Bid Officer Guarding

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitsvolle offertes voor onze afdeling Guarding (Statisch, Mobiele en Geïntegreerde bewaking)
- Je werkt actief mee aan het opstellen en opvolgen van aanbestedingsdossiers.
- Je analyseert lastenboeken en analyseert de selectie
- en gunningscriteria.
- In overleg met onze account managers, identificeer je waar het onderscheid kan gemaakt worden.
- Je staat garant voor een coherente en accurate prijsstelling.
- Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van kwaliteitsvolle, volledige, coherente offertes.
- Je verzorgt en beheert technische informatie, documentatie en prijslijsten om marktgerichte offertes te kunnen uitbrengen.
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het sales team.
- Bij nieuwe opdrachten, ondersteun je de administratieve overdracht van sales naar operations.
- Je maakt commerciële teksten op.
- Je ondersteunt de commerciële rapportering.

Profiel

Jouw profiel
- Je hebt een sterk analytisch denkvermogen.
- Je bent redactioneel sterk, spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans met goede noties van het Engels.
- Je bent van nature nauwgezet en gestructureerd.
- Je hebt een grondige kennis van MS office en in staat om snel met andere software pakketten te kunnen werken.
- Je hebt financiële noties (omzet, marge), cijfers en spreadsheets schrikken je niet af.
- Je werkt graag in teamverband, maar kan autonoom werken.
- Niet enkel je externe klanten maar ook de collega’s kunnen van jou een uitstekende service verwachten.
- Je bent proactief.
- Je legt het nodige initiatief aan de dag in het verwerven van kennis over onze bewakingsdiensten en veiligheidsoplossingen.
- Je hebt een Bachelor diploma.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- Klanten: Bedrijven
- Klanten: Groepen, grote ondernemingen
- Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
- Klanten: Key accounts
- Klanten: Groothandel
- Klanten: Overheden, administratie
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...)
- Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst

AanbodPlaats tewerkstelling

Regio Vilvoorde - Zaventem