Backofficemedewerker

**Wie zijn wij?**

Group VHC heeft zijn hoofdkantoor in Overijse. De onderneming bestaat uit een energiek team van meer dan 70 medewerkers, gespecialiseerd in warmtepompen, biomassaketels, airconditioning en zonne-energie. De klanten van Group VHC zijn zowel particulieren als bedrijven. Dankzij het hoge niveau van expertise is Group VHC in staat om het ontwerp, de bouw en het onderhoud van HVAC-installaties op zich te nemen.

**Wat verwachten we van jou?**

Je versterkt het backofficeteam van onze montageploegen. Jij bent het eerste contact voor onze klanten en zorgt samen met de rest van het team dat de projecten administratief vlekkeloos verlopen.

Jouw belangrijkste taken zijn de volgende:

- Eerste aanspreekpunt voor onze klanten: telefoons en mails i.v.m. nieuwe installaties beantwoorden;
- Afspraken inplannen met onze klanten;
- Projectleiders en monteurs ondersteunen met onder andere bestellingen plaatsen;
- Werven administratief voorbereiden in samenwerking met de projectleiders;
- Administratieve ondersteuning van de boekhouding;
- Ondersteuning voor de marketing : artikels en nieuwtjes op onze website en op sociale media (LinkedIn/Facebook) plaatsen, in samenwerking met ons marketingbureau.

Om de job ten volle uit te oefenen beschik je bij voorkeur over de volgende kwaliteiten:

- Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kan goed in team werken, maar kan ook zelfstandig aan de slag.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en weet je weg met een computer.

**Wat kan je verwachten bij ons?**

Je komt terecht in een energiek team waar samenspel en collegialiteit hoog in het vaandel gedragen worden. Bovendien biedt de HVAC-sector dagelijkse uitdagingen waar je mee je schouders onder kan zetten en bijdragen aan een positieve impact op het milieu.

We bieden je een contract voor onbepaalde duur met een aantrekkelijke beloning op basis van ervaring.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek