Secrétaire/construction/forest
il y a 3 semaines
Vous maitrisez parfaitement le Français et vous avez des bonnes connaissances en nl ? Vos capacités organisationnelles ne sont plus à prouver ? Vous avez une connaissance du secteur de la construction et avez une expérience professionnel dans ce milieu ? Alors n'hésitez plus et postulez, vous êtes certainement la Secrétaire en Construction (H/F/X) que nous recherchons
Vos tâches seront:
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer, donner les renseignements d’ordre courant et transférer les appels si nécessaire.
- Se charger de la gestion de la correspondance
- Gérer l’économat au niveau organisationnel, technique, financier, administratif
- Exécuter diverses tâches administratives
- photocopies
- Gérer et organiser des évènements internes à la société
- Vous serez en charge de l’encodage dans le système comptable d’une partie des achats liés aux chantiers
- Vous serez également en charge de vérifier les procédures pour l’encodage des documents liés aux chantiers (contrat, bon de commande, quantité livrées,.)
- Gestion des cartes vertes
- Gestion des tableaux de suivi des cartes vertes (tableau des pointages)
- Contact avec le secrétariat social pour la gestion des salaires du personnel
- Gestion des formalités avec Mensura suite aux examens médicaux (seule ou en team)
- Assistera aux recrutements des nouveaux profils pour la société.
- Réalisera l’ensemble des formalités légales au fonctionnement de la société dans le cadre de la CP124
- Gestion du site web
- Gestion de la partie web de la société
- Pourra participer à différents projets afin d’améliorer l’image, le fonctionnement ou les compétences de la société
- Réalisation de taches commerciales afin de développer, augmenter, conserver, évaluer la clientèle.
**Profil**:
- vous avez un bachelor ou l'expérience équivalente
- Vous avez une affinité avec le monde de la construction ;
- Vous avez une première expérience réussie dans le secteur ;
- Idéalement, vous possédez un bachelier comme assistant de direction ;
- Vous êtes dynamique et vous avez de bonnes compétences communicationnelles ;
- Vous maitrisez les outils informatique, Excel en particulier:
- Le top du top ? Vous avez une connaissance de la législation et des administrations concernées et vous savez réaliser des dossiers as-built.
**Offre**: Pour cette fonction de Secrétaire en Construction (H/F/X), nous vous offrons:
- Un contrat d'intérim, suivi d'un contrat fixe ;
- Un salaire de +- 3500€ brut + Chèques-repas et gsm
- Un expérience enrichissante, au sein d'une PME en pleine expansion.
- Horaires flexibles entre 7 et 17h30
- Pas de télé-travail
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Secrétaire Technique
il y a 6 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: - L’Administration Communale de Forest est à la recherche _**_d’un secrétaire technique _**_(M/F/X) _au sein du _**_département des Travaux publics et urbanisme_**_, pour le_**_ service _**_Urbanisme Environnement_**_._ **Fonction**: **_ Mission du service développement urbain - Urbanisme et permis d’environnement_** - _ - Le...
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Secrétaire Technique
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche d’un secrétaire technique (M/F/X) au sein du département des Travaux publics et urbanisme, pour le service Urbanisme Environnement. **Fonction**: **Mission du service Urbanisme et environnement** Le service Urbanisme Environnement a pour mission d’aider les citoyens et les...
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Responsable de La Formation Sociale
il y a 1 semaine
Vorst, Belgique CPAS DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise **En vue d'assurer la qualité du service rendu, le CPAS de Forest recrute un-e responsable de la formation sociale pour son département de l'Action Sociale, sous contrat à durée indéterminée à partir du 1er avril 2023. Le CPAS de Forest vous offre la possibilité d'évoluer dans une administration dynamique, dont la...
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Secrétaire/assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique DE WAGTER Temps plein**Description de l’entreprise **La Société d'Avocats DE WAGTER située à BRUXELLES est à la recherche d'un/une secrétaire/assistant(e) de direction pour compléter son équipe. **Description de la fonction **En rejoignant notre équipe, vous serez principalement en charge de tâches administratives telles que: - Gestion des appels téléphoniques et...
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Aide Assistant Dentaire
il y a 5 jours
Vorst, Belgique CABINET DENTAIRE VAN VOLXEM Temps plein**Description de l’entreprise** Clinique dentaire à Forest **Description de la fonction** - **Tâches**: Clinique dentaire à Forest recherche: AIDE assistant dentaire (h/f/x) à 38h pour un contrat déterminé pour commencer, avec possibilité d'évoluer vers un contrat à temps plein et à durée indéterminée. L'assistant dentaire (h/f/x) devra...
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Gestionnaire de Projet « Espace Public
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’administration communale de Forest est à la recherche **d’un.e **gestionnaire de projet «Espaces publics » **(M/F/X) au sein du département Travaux public (service voirie et mobilité). **Fonction**: **Mission du département** Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d’une part de construire, de rénover...
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Assistant Aupres Du Secretariat Communal
il y a 1 jour
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).** **Fonction**: MISSIONS DU SERVICE Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de...
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Assistant Administratif Au Sein D’une Ecole
il y a 4 jours
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **au sein du **département de l'instruction publique.** **Fonction**: En tant qu’assistant administratif (M/F/X) d’une école communale forestoise, je suis chargé.e de soutenir la direction dans l’organisation du bon fonctionnement de...
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Architecte (M/F/x)
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein**Société**: L’administration communale de Forest est à la recherche d’un.e architecte au sein du département _Travaux publics et urbanisme_ pour le service _Revitalisation des quartiers_, dans le cadre du Contrat de Quartier Durable _2 Cités_ (CQD2C). **Fonction**: **Mission du service revitalisation des quartiers** Le service _Revitalisation des...
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Assistant Aupres Du Secretariat Communal
il y a 2 jours
Vorst, Belgique Gemeente Vorst Temps plein**La société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).** **Fonction**: MISSIONS DU SERVICE Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de...
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Infirmière / Sage-femme ou étudiante Pour Prises
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique Cabinet médical Espérance Temps pleinNotre cabinet médical est à la recherche d’une infirmière /sage-femme ou étudiante infirmière /sage-femme pour faire des prélèvements sanguins, des injections SC/ IM et quelques pansements. **Votre job**: - assurer de manière autonome les soins infirmiers suivants : injections, pansements, prise de sang - gestion du matériel) médical et des...
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Responsable Département Finances
il y a 4 semaines
Vorst, Belgique COMMUNE DE FOREST Temps plein**Description de l’entreprise** Le département finances a pour mission, en collaboration avec l'ensemble de l'administration, d'élaborer et de contrôler le budget, les modifications budgétaires, les ajustements internes ainsi que la bonne utilisation des crédits. Il assure la gestion comptable, à travers les dépenses et les recettes...
