Administratief Medewerker Bij Dienst Opleiding

il y a 4 semaines


Gent, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

Functieomschrijving

De dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak.

Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van kwaliteitscontrolesystemen en de ondersteuning bij het uitwerken van didactische tools binnen het takenpakket. De instructeurs van de Cel Instructie geven aan de hand van die tools opleiding aan het operationeel personeel. Bovendien wordt de verzamelde kennis via een kennismanagementtool, de opleidingsblog, centraal beheerd en verspreid naar het personeel.

Jouw functie:
In deze job ben je dossierbeheerder en zijn jij en je collega’s verantwoordelijk voor het organiseren en aanbieden van opleidingen voor operationeel en administratief personeel. De nieuwe dossiers worden verdeeld na intern overleg. Je handelt naar je eigen planning, maar steeds rekening houdende met de gestelde deadlines. Dit houdt in dat je:

- Opleidingsdossiers toegewezen krijgt die je zelf opvolgt, controleert en vervolledigt.
- In navolging van jouw opleidingsdossiers leg je zelf de nodige contacten om de opleidingen optimaal uit te werken (zoals bv. contacteren leveranciers opleidingen).
- Je zelf verdiept in de nodige regelgeving en procedures om je dossiers correct op te volgen.
- zelf tijdig info terugkoppelt naar derden zoals brandweerschool, Stad Gent, interne klanten

Je zorgt daarnaast voor een klantvriendelijk onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten die zich op de dienst aanbieden in het kader van opleiding. Dit houdt onder meer in dat je:

- informatie geeft aan en vragen beantwoordt van mensen die zich persoonlijk op de dienst aanmelden
- telefoonoproepen beantwoordt en eventueel doorschakelt
- documenten en formulieren voor de klant invult, verwerkt, doorstuurt en/of opvolgt

Je verricht algemene administratieve opdrachten in functie van de dienst. Dit houdt onder meer in dat je één of meer van volgende opdrachten vervult:

- het inplannen van opleidingen en het organiseren van opleidingen in samenwerking met derden (o.a. het voorbereiden van de opmaak van bestelbon)
- het administratief verwerken van stageovereenkomsten en -verslagen
- voorbereiden van opleidingen op logistiek vlak (reserveren opleidingslokalen, cursusmateriaal klaarleggen, )
- het opmaken, aanvullen en/of actueel houden van bestanden/databases (voornamelijk verwerken van brevetten, attesten en getuigschriften in zoneforce)
- het beleggen van vergaderingen en meehelpen bij het organiseren van kleine evenementen (het uitnodigen van genodigden, het reserveren van zalen, het voorzien van technisch ondersteuningsmateriaal,...)
- notuleren bij vergaderingen en/of verslagen maken na de vergaderingen
- opdrachten verrichten inzake personeelsadministratie (verwerken overuren)

Interesse?

Vragen?

Joyca De Zutter - Consulent HR
Dienst Selectie en Loopbaanontwikkeling
09 268 89 22

Profiel

Over jou:

- Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig en beschikt over een klantgerichte houding
- Je werkt nauwkeurig en komt stipt jouw afspraken na
- Je bent een teamspeler en houdt van samenwerken
- Je rapporteert gestructureerd en volgens de afspraken en signaleert mogelijke problemen
- Je plant jouw opdrachten en houdt rekening met de gestelde deadlines
- Je hebt affiniteit met de office programma’s en je beschikt over de nodige PC-kennis
- Je streeft ernaar resultaatgericht en probleemoplossend te werken
- Je bent stressbestendig

Deelnemingsvoorwaarden

Aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn op het moment van uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure:

- Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, overeenkomstig artikel 11-3, 1° van de rechtspositieregeling administratief en technisch personeel van de Hulpverleningszone Centrum, met name een HSO-diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld
- Voor mensen die via interne mobiliteit of via bevordering willen deelnemen: voldoen aan de vooropgestelde niveau -en/of graadanciënniteit.

Aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn op het moment van aanwerving:

- een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;
- de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk;
- voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht;
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 19



  • Gent, Flandre, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak.Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van...

  • Consulent Bij Dienst Opleiding

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

    FunctieomschrijvingDe dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak. Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van...

  • Consulent Bij Dienst Opleiding

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

    Functieomschrijving De dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak. Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van...


  • Gent, Flandre, Belgique Brandweerzone Centrum Temps plein

    FunctieomschrijvingJouw functie:Als administratief medewerker bij het zonesecretariaat word jij mee ingezet voor de goede werking van de dienst. Dit houdt o.a. in dat je:- Ondersteuning biedt bij de voorbereiding en afhandeling van de zittingen van de zoneraad en het zonecollege. Dit betekent dat je- de organisatorische aspecten, zoals het vastleggen van...


  • Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Administratief medewerker technische dienst**:VoltijdsOnbepaalde duurDe technische dienst is momenteel op zoek naar een **straffe administratief medewerker**. Ben je op zoek naar een gevarieerde en maatschappelijk belangrijke functie? Aarzel niet om te solliciteren.Als **administratief medewerker technische dienst** maak je deel uit van het technisch...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Brandweerzone Centrum. Jobomschrijving Voor Brandweerzone Centrum zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker (m/v/x) voor Dienst Preventie. Directie Preventie omvat een dienst Technische Preventie en dienst Operationele Preventie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur, de dienst Technische Preventie en de dienst...


  • Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein

    **Datum**:5-mei-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...


  • Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Burgerzaken van het Departement Bedrijfsvoering. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Je werkt bij de Dienst Burgerzaken. Deze dienst bestaat uit de afdelingen ‘Identiteit & Adres’, ‘Levensweg’ en ‘Migratie’. Bouw jij mee aan een klantvriendelijke en vlotte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/06/2023- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de techniekers- Je volgt de lopende zaken administratief op en staat in contact met de klanten**About Our Client**:Onze klant is een jonge en dynamische onderneming dat gespecialiseerd is in het plaatsen van zonnepanelen, thuisbatterijen, etc. Enkele jaren geleden begonnen zij als start-up,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps plein

    GO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een tijdelijke jurist overheidsopdrachten voor de dienst patrimonium. Je takenpakket kan bestaan uit: **Instaan voor de advisering van de cel Overheidsopdrachten op efficiënte wijze zodat de doelstellingen gehaald worden.** - teamleden bijstaan bij het verwerken van het administratieve luik van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent, OCMW Gent en onze musea. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Als administratief medewerker bied je ondersteuning en help je steeds bij verschillende opdrachten die eigen zijn aan de dienst waar je terecht komt. We bieden tijdelijke contracten aan. We zijn op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...


  • Gent, Flandre, Belgique SEA-invest NV Temps plein

    De internationale groep SEA-invest nv, met het Belgische hoofdkantoor in Gent, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 20 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt,...


  • Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Burgerzaken van het Departement Bedrijfsvoering. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Je werkt bij de Dienst Burgerzaken. Deze dienst bestaat uit de afdelingen 'Identiteit & Adres', 'Levensweg' en 'Migratie'. Bouw jij mee aan een klantvriendelijke en vlotte dienstverlening? Je staat...

  • Medewerker Podiumtechniek

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Bij' De Vieze Gasten Temps plein

    organisatie Bij' De Vieze Gasten online sinds 23/02/2024 type vast contract reageren tot en met 05/03/2024 **over de organisatie**: Bij' De Vieze Gasten organiseert, presenteert, ondersteunt en stimuleert de meest uiteenlopende sociaal-artistieke projecten en evenementen in het kloppende culturele hart van de buurt de Brugse Poort in Gent. **over de...


  • Gent, Belgique Mediwet Temps plein

    **Administratief medewerker Backoffice - Gent**: **Omschrijving**: Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over ergonomie tot...


  • Gent, Belgique Mediwet Temps plein

    **Administratief medewerker Backoffice - Gent of Antwerpen**: **Omschrijving**: Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique liberoo Temps plein

    **Plaats tewerkstelling**- Brusselsesteenweg 1- 9050 Gent**Dienst**administratieAls administratief medewerker:- Ben je een echte een echte partner voor klanten; ondersteun je hen bij hun administratieve taken en helpt hen om hun documentenflow mooi te organiseren.- Sta je in voor een uiteenlopend takenpakket dat verschilt van klant tot klant:- Agendabeheer:...


  • Gent, Flandre, Belgique Arteveldehogeschool Temps plein

    Waar staan wij voor?Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij door dé makers van de wereld van morgen te vormen. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1500 medewerkers en studenten. Als hogeschool hebben wij de kracht om mee te bepalen hoe de wereld van morgen eruitziet.Werken bij...