Administratief Medewerker Bij Dienst Opleiding
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
De dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak.
Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van kwaliteitscontrolesystemen en de ondersteuning bij het uitwerken van didactische tools binnen het takenpakket. De instructeurs van de Cel Instructie geven aan de hand van die tools opleiding aan het operationeel personeel. Bovendien wordt de verzamelde kennis via een kennismanagementtool, de opleidingsblog, centraal beheerd en verspreid naar het personeel.
Jouw functie:
In deze job ben je dossierbeheerder en zijn jij en je collega’s verantwoordelijk voor het organiseren en aanbieden van opleidingen voor operationeel en administratief personeel. De nieuwe dossiers worden verdeeld na intern overleg. Je handelt naar je eigen planning, maar steeds rekening houdende met de gestelde deadlines. Dit houdt in dat je:
- Opleidingsdossiers toegewezen krijgt die je zelf opvolgt, controleert en vervolledigt.
- In navolging van jouw opleidingsdossiers leg je zelf de nodige contacten om de opleidingen optimaal uit te werken (zoals bv. contacteren leveranciers opleidingen).
- Je zelf verdiept in de nodige regelgeving en procedures om je dossiers correct op te volgen.
- zelf tijdig info terugkoppelt naar derden zoals brandweerschool, Stad Gent, interne klanten
Je zorgt daarnaast voor een klantvriendelijk onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten die zich op de dienst aanbieden in het kader van opleiding. Dit houdt onder meer in dat je:
- informatie geeft aan en vragen beantwoordt van mensen die zich persoonlijk op de dienst aanmelden
- telefoonoproepen beantwoordt en eventueel doorschakelt
- documenten en formulieren voor de klant invult, verwerkt, doorstuurt en/of opvolgt
Je verricht algemene administratieve opdrachten in functie van de dienst. Dit houdt onder meer in dat je één of meer van volgende opdrachten vervult:
- het inplannen van opleidingen en het organiseren van opleidingen in samenwerking met derden (o.a. het voorbereiden van de opmaak van bestelbon)
- het administratief verwerken van stageovereenkomsten en -verslagen
- voorbereiden van opleidingen op logistiek vlak (reserveren opleidingslokalen, cursusmateriaal klaarleggen, )
- het opmaken, aanvullen en/of actueel houden van bestanden/databases (voornamelijk verwerken van brevetten, attesten en getuigschriften in zoneforce)
- het beleggen van vergaderingen en meehelpen bij het organiseren van kleine evenementen (het uitnodigen van genodigden, het reserveren van zalen, het voorzien van technisch ondersteuningsmateriaal,...)
- notuleren bij vergaderingen en/of verslagen maken na de vergaderingen
- opdrachten verrichten inzake personeelsadministratie (verwerken overuren)
Interesse?
Vragen?
Joyca De Zutter - Consulent HR
Dienst Selectie en Loopbaanontwikkeling
09 268 89 22
Profiel
Over jou:
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig en beschikt over een klantgerichte houding
- Je werkt nauwkeurig en komt stipt jouw afspraken na
- Je bent een teamspeler en houdt van samenwerken
- Je rapporteert gestructureerd en volgens de afspraken en signaleert mogelijke problemen
- Je plant jouw opdrachten en houdt rekening met de gestelde deadlines
- Je hebt affiniteit met de office programma’s en je beschikt over de nodige PC-kennis
- Je streeft ernaar resultaatgericht en probleemoplossend te werken
- Je bent stressbestendig
Deelnemingsvoorwaarden
Aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn op het moment van uiterste inschrijvingsdatum voor de selectieprocedure:
- Voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de betrekking gesitueerd is, overeenkomstig artikel 11-3, 1° van de rechtspositieregeling administratief en technisch personeel van de Hulpverleningszone Centrum, met name een HSO-diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld
- Voor mensen die via interne mobiliteit of via bevordering willen deelnemen: voldoen aan de vooropgestelde niveau -en/of graadanciënniteit.
Aan de volgende voorwaarden moet voldaan zijn op het moment van aanwerving:
- een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;
- de burgerlijke en politieke rechten genieten;
- medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen betrekking of functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik bepaald in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk;
- voldaan hebben aan de wetgeving met betrekking tot de leerplicht;
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 19
-
Consulent Bij Dienst Opleiding
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Brandweerzone Centrum Temps pleinFunctieomschrijving De dienst Opleiding stelt het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij de personeelsleden als centrale taak. Het uitwerken, organiseren, plannen, registreren en monitoren van opleidingstrajecten, zijn hierbij belangrijke opdrachten. Daarnaast vallen ook de ontwikkeling en implementatie van de oefensystematiek, van...
-
Administratief Medewerker Dienst Boekhouding
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Familiezorg O-Vl Temps pleinHoofdkantoor Gent - Ondersteunende functies - Bepaalde duur 6 maanden - 32u Wat houdt de job in: Als administratief medewerker dienst boekhouding van een thuiszorgdienst sta je in voor: - Je staat mee in voor de financieel-administratieve ondersteuning van de dienst boekhouding. - Je voert op een efficiënte wijze basis financiële taken (cash, kas,...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding Temps plein**Je functie in het kort**: Vind jij het net zo belangrijk dat bezoekers en collega’s zich meteen welkom voelen bij een warm en professioneel onthaal? Ben je bovendien nauwkeurig en haal je voldoening uit administratieve taken? Dan is dit jouw kans om het gezicht van VDAB te worden op onze locatie in de Kongostraat te Gent. Met jouw glimlach en...
-
Jurist Overheidsopdrachten Bij Dienst Patrimonium
il y a 4 jours
Gent, Belgique Start People Temps pleinVoor provincie Oost-Vlaanderen zijn we op zoek naar een tijdelijke jurist overheidsopdrachten voor de dienst patrimonium. Je takenpakket kan bestaan uit: **Instaan voor de advisering van de cel Overheidsopdrachten op efficiënte wijze zodat de doelstellingen gehaald worden.** - teamleden bijstaan bij het verwerken van het administratieve luik van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...
-
Administratief Medewerker Verhuur
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Interesse in een back-office functie met de focus op dossierbeheer? Solliciteer snel op onze vacature van Administratief Medewerker Verhuur! **Jouw taken**: In de functie van Consulent Verhuur van een sociale huisvestingsmaatschappij zijn...
-
Administratief Bediende Dienst-na-verkoop
il y a 1 jour
Gent, Belgique Belisol Temps pleinShowroom Gent Voltijds Vast contract Belisol blijft fors investeren in haar merk en de verdere uitbouw van het bedrijf. Ter versterking van ons team in Gent, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende (m/v). Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Gent en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve ondersteuning | Nederlands - Engels | Multinational | Gent-Zeehaven | 1091752 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent bied je administratieve ondersteuning aan de manager. Je staat in voor de administratieve opvolging van de import en export, je hebt contact met klanten en onderhoudt contacten met...
-
Administratief Medewerker Aankoop
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinOnze klant is gespecialiseerd in verkoop van voedingsproducten voor horecazaken. - Dankzij hun groot assortiment zoeken ze een administratief medewerker voor de dienst aankoop. - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket: - Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers - Ondersteuning bieden aan de besteldienst -...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Stad Gent Temps pleinadministratieve duizendpoot met hart voor ouderen - Woonzorgcentrum Het Heiveld Ben je een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou! Woonzorgcentrum Het Heiveld biedt een warme thuis aan senioren die extra zorg kunnen gebruiken. Er is een ruim aanbod aan zorg - en dienstverlening, zodat elke bewoner de nodige zorg kan...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 heures
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent-Zeehaven | Administratie | Chemie | voltijds | Doorgroeimogelijkheden | 1094411 Als administratief medewerker kom je terecht in een familiaal chemiebedrijf te Gent waar mogelijkheid is om te groeien in je takenpakket door interne opleidingen en waar een heel open en dynamische sfeer aanwezig is. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Stad Gent Temps pleincoördinator van ruimte en regels - Departement Stedelijke Ontwikkeling Heb jij een passie voor administratie en klantgerichte dienstverlening? Binnen het departement Stedelijke Ontwikkeling zoeken we meerdere administratieve medewerkers voor verschillende teams. Sta jij graag in rechtstreeks contact met de klanten? We zoeken verschillende **front office...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...
-
Administratief Medewerker HR
il y a 3 jours
Gent, Belgique Agilitas Professional Temps pleinBen je administratief sterk en werk je zeer nauwkeurig? Ben je een echt organisatietalent, super joviaal en kan je de nodige prioriteiten stellen? Bekijk dan snel deze vacature en werk binnenkort in centrum Gent! Stad Gent is op zoek naar een administartief medeweker HR (38u). **Jouw taken**: Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling Selectie van de...
-
Student Administratief Medewerker Klantendienst
il y a 2 jours
Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinAdministratief sterk en interesse om te (leren) werken met SAP? Deze zomer beschikbaar en nog niet in het bezit van een studentenjob ? Solliciteer hier en ga deze zomer aan de slag als administratief medewerker voor de juridische dienst van IVAGO (voorkennis niet vereist!). **Jouw taken**: Voor IVAGO zijn wij op zoek naar een student administratief...
-
Commercieel administratief medewerker, Ghent
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinCommercieel administratief medewerker, GhentCommercieel administratief medewerkerGent | Commercieel administratief medewerker | Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector.Over de organisatieAls commercieel administratief...
-
Administratief Medewerker It
il y a 2 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Nederlands | IT | Competitieve verloning | Contract onbepaalde duur Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...
-
Administratief Medewerker Medische Dienst
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving LM is op zoek naar een gemotiveerde medewerker om back office onze medische dienst te versterken! Jouw takenpakket: - Je bent de eerste schakel naar een vervangingsinkomen voor langdurig zieken: je staat in voor het registreren van de “aangifte van arbeidsongeschiktheid” en je helpt hen indien mogelijk ook op weg naar...
-
Administratief Medewerker Dienst Geschillen M/v/x
il y a 4 jours
Gent, Belgique LIBERALE MUTUALITEIT VAN OOST-VLAANDEREN Temps pleinLM is op zoek naar een nieuwe medewerker om onze back office dienst geschillen te versterken. Als LM medewerker sta je in voor een correcte, professionele en klantvriendelijke dienstverlening aan onze leden. Je bent verantwoordelijk voor duidelijke informatieverstrekking over de wettelijke aspecten van de ziekteverzekering en de aanvullende diensten en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein**Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...