Verantwoordelijke Team Facturatie
Il y a 7 mois
**Antwerpenaren vinden het belangrijk dat de stad hun geld helder en duurzaam beheert. Daarom zoeken we een coachende leidinggevende die samen met 2 teams de facturatie opvolgt en maximale ontvangsten tegen mínimale kosten nastreeft. Ben jij de inspirerende teamleider die het debiteurenbeheer versterkt?**
***:
**Wat doe je?**:
- Je stuurt 2 teams aan met telkens 6 administratief medewerkers. Het ene team verwerkt OCMW-facturaties, het andere team stad-facturaties. Je stimuleert de verdere integratie van die 2 teams tot 1 groot team. Hun takenpakket bestaat uit:
- onbereikbare debiteuren periodiek opvolgen
- niet tijdig betaalde facturen minnelijk invorderen: aanmaningen, ingebrekestellingen, afbetalingsplannen, uitstel van betaling
- inkomende betalingen toewijzen voor eigen dossiers
- dossiers beoordelen of ze mogen doorgegeven worden voor gerechtelijke invordering (vrederechter, deurwaarder, advocaat)
- dossiers bespreken met de facturerende diensten en maatschappelijk werkers
- erfgenamen opsporen en aanschrijven
- vragen van debiteuren beantwoorden
- maximale ontvangsten nastreven tegen mínimale kosten
- Je waakt erover dat taken snel en effectief worden opgevolgd, en dat de werkdruk gelijk verdeeld is over je medewerkers. Jullie volgen dossiers actief op om verjaring te vermijden.
- Je motiveert jouw teamleden en helpt hen om te blijven groeien.
- Je maakt besluiten op om dossiers door te geven aan de gerechtsdeurwaarder of advocaat voor gerechtelijke invordering. Je waakt over de duidelijke motivering van oninbare dossiers.
- Je onderzoekt nieuwe en snellere invorderingsmogelijkheden om debiteurenbeheer maximaal te reduceren.
- Je controleert de vrijgave van de huurwaarborgen van het OCMW.
- Je werkt actief mee aan projecten.
- Je rapporteert over je werk en volgt ad hoc taken van de financieel manager op.
**Wat verwachten we van je?**:
- Coachen is je tweede natuur. Je houdt van resultaatgericht leidinggeven en haalt het beste uit je medewerkers. Je hebt al meerdere jaren leidinggevende ervaring.
- Je hebt ervaring met debiteurenbeheer of andere financiële processen.
- Je bent sterk op het vlak van samenwerken en adviseren.
- Je hebt een grondige kennis van Excel en interesse in het opmaken en interpreteren van rapporten.
- Dankzij je analytische skills werk je je op een diepgaande manier in dossiers en problemen in.
- Ervaring met projectwerking is een meerwaarde.
- Met jouw helikoptervisie bewaak je de kwaliteit van processen. Je merkt verbeteringen op, bekijkt ze constructief kritisch en gaat positief om met veranderingen.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
**Meer info over je team**:
We verwelkomen je bij Financiën. Er werken meer dan 180 mensen samen aan een gezond financieel beheer van de stad. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd, de jongste collega is 23, de oudste 63. Het team debiteurenbeheer is de grootste afdeling binnen Financiën en telt 40 medewerkers.
De collega's van het team waarin je terechtkomt zijn gemiddeld 35 jaar. De sfeer is heel collegiaal. Problemen bespreken we in team. We briefen elkaar ook geregeld over de taken waar we mee bezig zijn. Op die manier leer je telkens weer nieuwe zaken en blijf je up-to-date over de werking van de stad.
**Voorwaarden**:
- Je hebt een masterdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
**Wat bieden we je?**:
- Je start bij Financiën in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als afdelingschef (A1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: afdelingschef (A1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- We leggen een werfreserve aan van 1 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
**Selectieprocedure en -data**:
- Cv-screening: 21 maart
- Feedbackgesprekken op afspraak: in de week van 25 maart
- Stap 1 bestaat uit een psychotechnische test abstract redeneren, thuisopdracht en sollicitatiegesprek: het gesprek is op 28 of 29 maart, de test en opdracht ontvang je ongeveer een week ervoor via mail
- Bekendmaking resultaten: in de week van 1 april
- Feedbackgesprekken op afspraak: zo snel mogelijk na stap 1
- Stap 2 bestaat uit een simulatie tac
-
Verantwoordelijke Facturatie
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref: ActosVF01 **Over de vacature** Zoek je een job waar je kan deel uitmaken van een team en waarin je verantwoordelijkheid kan dragen? Ben je sterk administratief onderlegd en ben je graag met cijfers bezig? Zoek niet langer en reageer op onze interessante vacature! **Organisatie** Onze klant is een internationale wereldspeler in logistiek. Ze zijn...
-
Verantwoordelijke Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref: ActosVF01 **Over de vacature** Zoek je een job waar je kan deel uitmaken van een team en waarin je verantwoordelijkheid kan dragen? Ben je sterk administratief onderlegd en ben je graag met cijfers bezig? Zoek niet langer en reageer op onze interessante vacature! **Organisatie** Onze klant is een internationale wereldspeler in logistiek. Ze zijn...
-
Verantwoordelijke Facturatie
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosVF01 **Over de vacature** Zoek je een job waar je kan deel uitmaken van een team en waarin je verantwoordelijkheid kan dragen? Ben je sterk administratief onderlegd en ben je graag met cijfers bezig? Zoek niet langer en reageer op onze interessante vacature! **Organisatie** Onze klant is een internationale wereldspeler in logistiek. Ze zijn...
-
Facturatie Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken...
-
Facturatie Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinRef.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Super! Dan is deze baan misschien iets voor jou. **organisatie** Onze klant is een internationale onderzoekspartner in de haven...
-
Facturatie Officer
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Super! Dan is deze job misschien iets voor jou. **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen....
-
Facturatie Bediende
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken...
-
Facturatie Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Super! Dan is deze job misschien iets voor jou. **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van...
-
Facturatie Bediende
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken...
-
Facturatie Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken...
-
Facturatie Bediende
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken...
-
Dossierbeheerder (Facturatie)
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein**Administratief Medewerker Facturatie **(bediende) **Antwerpen, België** Voor onze klant, een middelgrote totaalaannemer uit Antwerpen, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. Het bouwbedrijf telt zo'n 80 medewerkers en realiseert zowel nieuwbouw, renovatie, villabouw als kantoorprojecten. Functieomschrijving: Als Administratief...
-
Administratief Bediende Facturatie
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinJouw takenpakket: - Je bent **verantwoordelijk **voor de **facturatie**. - Je maakt de juiste facturen aan en **zet de zendingen **klaar voor **facturatie**. - Je bent het **aanspreekpunt **voor vragen ivm onjuiste facturen en signaleert deze om de proces te optimaliseren - Je **verzamelt** de nodige informatie bij elkaar. - Je **signaleert...
-
Medewerker Facturatie
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinRegio haven I Medewerker facturatie I Internationaal bedrijf I Aantrekkelijk loonpakket I 1101985 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. **Jouw nieuwe functie** Als medewerker facturatie ben jij verantwoordelijk voor de facturatie van verschillende diensten. Zo ben jij...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein2030 | Automotive | Gekende en innovatieve speler | Affiniteit automotive | Facturatie | 1103066 **Over de organisatie **Je komt terecht in een grote automotive speler waar een informele sfeer hangt en waar teamspirit erg belangrijk is. Bij je eerste dag ontvangen de collega’s je met open armen en krijg je een opleiding van een ervaren medewerker. Het...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ben jij cijfermatig sterk en ben je klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ben jij cijfermatig sterk en ben je klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?...
-
Administratief Bediende Facturatie
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps pleinHeb jij ervaring in facturatie en ben je communicatief sterk? Dan ben jij onze ideale Billing Officer die zich zal focussen op scheepsafrekening en boekhouddocumenten. **Jouw taken**: Hoe zal je gevarieerde takenpakket eruit zien? - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie - Je zorgt voor de opvolging van openstaande dossiers - Je bent aanspreekpunt voor...
-
Bediende Facturatie
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Antwerpen kijkt uit naar een **Billing Officer**. Jij komt terecht bij een internationaal bedrijf actief in de logistieke/maritieme sector. Een job als **Bediende facturatie** maakt jou enthousiast? Lees dan zeker verder! Onderstaande taken geven alvast een goed beeld van de functie. Maar natuurlijk tellen ook jouw eigen inbreng en...
-
Bediende Facturatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor onze klant een grote speler op het gebied van Commodities, gevestigd in de haven van Antwerpen, zoeken wij momenteel een facturatie bediende ter ondersteuning van de logistieke afdeling. Heb jij een sterke kennis van excel en facturatie? Lees dan zeker verder! - Je verzorgt op dagelijkse basis de inkomende en uitgaande facturatie...
