Verantwoordelijke Team Facturatie
Il y a 6 mois
**Antwerpenaren vinden het belangrijk dat de stad hun geld helder en duurzaam beheert. Daarom zoeken we een coachende leidinggevende die samen met 2 teams de facturatie opvolgt en maximale ontvangsten tegen mínimale kosten nastreeft. Ben jij de inspirerende teamleider die het debiteurenbeheer versterkt?**
***:
**Wat doe je?**:
- Je stuurt 2 teams aan met telkens 6 administratief medewerkers. Het ene team verwerkt OCMW-facturaties, het andere team stad-facturaties. Je stimuleert de verdere integratie van die 2 teams tot 1 groot team. Hun takenpakket bestaat uit:
- onbereikbare debiteuren periodiek opvolgen
- niet tijdig betaalde facturen minnelijk invorderen: aanmaningen, ingebrekestellingen, afbetalingsplannen, uitstel van betaling
- inkomende betalingen toewijzen voor eigen dossiers
- dossiers beoordelen of ze mogen doorgegeven worden voor gerechtelijke invordering (vrederechter, deurwaarder, advocaat)
- dossiers bespreken met de facturerende diensten en maatschappelijk werkers
- erfgenamen opsporen en aanschrijven
- vragen van debiteuren beantwoorden
- maximale ontvangsten nastreven tegen mínimale kosten
- Je waakt erover dat taken snel en effectief worden opgevolgd, en dat de werkdruk gelijk verdeeld is over je medewerkers. Jullie volgen dossiers actief op om verjaring te vermijden.
- Je motiveert jouw teamleden en helpt hen om te blijven groeien.
- Je maakt besluiten op om dossiers door te geven aan de gerechtsdeurwaarder of advocaat voor gerechtelijke invordering. Je waakt over de duidelijke motivering van oninbare dossiers.
- Je onderzoekt nieuwe en snellere invorderingsmogelijkheden om debiteurenbeheer maximaal te reduceren.
- Je controleert de vrijgave van de huurwaarborgen van het OCMW.
- Je werkt actief mee aan projecten.
- Je rapporteert over je werk en volgt ad hoc taken van de financieel manager op.
**Wat verwachten we van je?**:
- Coachen is je tweede natuur. Je houdt van resultaatgericht leidinggeven en haalt het beste uit je medewerkers. Je hebt al meerdere jaren leidinggevende ervaring.
- Je hebt ervaring met debiteurenbeheer of andere financiële processen.
- Je bent sterk op het vlak van samenwerken en adviseren.
- Je hebt een grondige kennis van Excel en interesse in het opmaken en interpreteren van rapporten.
- Dankzij je analytische skills werk je je op een diepgaande manier in dossiers en problemen in.
- Ervaring met projectwerking is een meerwaarde.
- Met jouw helikoptervisie bewaak je de kwaliteit van processen. Je merkt verbeteringen op, bekijkt ze constructief kritisch en gaat positief om met veranderingen.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
**Meer info over je team**:
We verwelkomen je bij Financiën. Er werken meer dan 180 mensen samen aan een gezond financieel beheer van de stad. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd, de jongste collega is 23, de oudste 63. Het team debiteurenbeheer is de grootste afdeling binnen Financiën en telt 40 medewerkers.
De collega's van het team waarin je terechtkomt zijn gemiddeld 35 jaar. De sfeer is heel collegiaal. Problemen bespreken we in team. We briefen elkaar ook geregeld over de taken waar we mee bezig zijn. Op die manier leer je telkens weer nieuwe zaken en blijf je up-to-date over de werking van de stad.
**Voorwaarden**:
- Je hebt een masterdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.
**Wat bieden we je?**:
- Je start bij Financiën in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als afdelingschef (A1/3-niveau) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: afdelingschef (A1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- We leggen een werfreserve aan van 1 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
**Selectieprocedure en -data**:
- Cv-screening: 21 maart
- Feedbackgesprekken op afspraak: in de week van 25 maart
- Stap 1 bestaat uit een psychotechnische test abstract redeneren, thuisopdracht en sollicitatiegesprek: het gesprek is op 28 of 29 maart, de test en opdracht ontvang je ongeveer een week ervoor via mail
- Bekendmaking resultaten: in de week van 1 april
- Feedbackgesprekken op afspraak: zo snel mogelijk na stap 1
- Stap 2 bestaat uit een simulatie tac
-
Facturatie Bediende
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken...
-
Facturatie Bediende
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken...
-
Facturatie Bediende
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO. Ref.: ActosFO01 **Over de vacature** Krijg jij een boost wanneer je dossiers op een correcte manier hebt afgerond? Heb jij een gezonde interesse in de maritieme sector? Binnen de facturatie/administratie heb jij al wat ervaring? Lees snel verder! **Organisatie** Onze klant is een internationale logistieke partner in de haven van Antwerpen. Zij blinken...
-
Dossierbeheerder (Facturatie)
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein**Administratief Medewerker Facturatie **(bediende) **Antwerpen, België** Voor onze klant, een middelgrote totaalaannemer uit Antwerpen, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. Het bouwbedrijf telt zo'n 80 medewerkers en realiseert zowel nieuwbouw, renovatie, villabouw als kantoorprojecten. Functieomschrijving: Als Administratief...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein2030 | Automotive | Gekende en innovatieve speler | Affiniteit automotive | Facturatie | 1103066 **Over de organisatie **Je komt terecht in een grote automotive speler waar een informele sfeer hangt en waar teamspirit erg belangrijk is. Bij je eerste dag ontvangen de collega’s je met open armen en krijg je een opleiding van een ervaren medewerker. Het...
-
Medewerker Facturatie
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinRegio haven I Medewerker facturatie I Internationaal bedrijf I Aantrekkelijk loonpakket I 1101985 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering. **Jouw nieuwe functie** Als medewerker facturatie ben jij verantwoordelijk voor de facturatie van verschillende diensten. Zo ben jij...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ben jij cijfermatig sterk en ben je klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ben jij cijfermatig sterk en ben je klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?...
-
Teamlead Facturatie
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ben jij cijfermatig sterk en ben je klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?...
-
Analist Facturatie
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique ZAS Temps pleinZorger of ontzorger? Samen gaan we voor de beste zorg._ De facturatiedienst van ZAS omvat een gevarieerd en gemotiveerd team dat valt onder het financieel departement. Je komt terecht in een team van analisten die samen werken aan gemeenschappelijke doelen en de financieel-administratieve uitdagingen van de toekomst. **WAT?**: - Contract onbepaalde duur -...
-
Administratief Medewerker Onthaal
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal** (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in de **Haven van Antwerpen**, onbereikbaar met het openbaar vervoer. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal zijn**: - Ter ondersteuning van het financiële team ben je in...
-
Medewerker Facturatie
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique iCredit Temps pleinFunctiegegevens Industrie - TransportationToegewezen recruiter(s) - Annika TihtarinenExpertise - AccountingSoort contract - Vaste aanwervingPlaats - AntwerpenLand - BelgiumVacaturebeschrijving - Heb je al enkele jaren ervaring in financiële administratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is de functie als - **Medewerker...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant zijn wij opzoek naar een bediende facturatie. Onze klant is een logistiek familiebedrijf aan de haven met wereldwijde activiteiten. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - de facturatie van logistieke activiteiten - het opvolgen van verschillende openstaande dossiers - het aanspreekpunt zijn voor klanten rond reeds...
-
Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Facturatie en Onthaal** **(M/V/X)**. Het bedrijf is gevestigd in de **Haven van Antwerpen**, onbereikbaar met het openbaar vervoer. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) en Onthaal zijn**: - Ter ondersteuning van het financiële...
-
Teamleader Facturatie
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Voor een internationale groep actief in terminalactiviteiten, zijn we op zoek naar een enthousiaste _**Teamleader **_van het _**Facturatieteam**_. Je _**stuurt **_een team van 6 medewerkers _**aan **_en zorgt ervoor dat alle _**processen **_goed verlopen. Verder sta je in voor:_ - **Analyseren **van de huidige processen omtrent facturatie...
-
Medewerker Facturatie
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique iCredit Temps pleinHeb je al enkele jaren ervaring in financiële administratie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is de functie als **Medewerker Klantenfacturatie/Leveranciersfacturatie **(ref 3856) een mooie volgende stap in jouw carrière! In deze functie maak je deel uit van een dynamische en sterk groeiende organisatie met veel expertise en knowhow, waar...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique SGS Temps plein**Bedrijfsomschrijving** When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat! Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om onze...
-
Facturatie Medewerker
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie 2000 Antwerpen 1 Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Voor een klant van ons te Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren facturatie medewerker. - Als facturatie medewerker sta jij in voor de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van het bedrijf en CFS. - Je zorgt voor assistentie bij de...
-
Medewerker Facturatie en Administratie
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2040 Antwerpen 4 | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze klant gelegen in **2040 Antwerpen** zijn we op zoek naar een **facturatiebediende**. Ben jij een gedreven** administratieve medewerker** die cijfermatig is aangelegd? Dan kan jij weleens de perfecte kandidaat zijn voor deze vacature! **Jouw taken***:Hoe zal je gevarieerde takenpakket eruit...
