Onthaalbediende - Deeltijds (Evere)

functiegroep
Receptie-
- referentie
CXTTP-3284

jobdetails

Exselsia (onderdeel van Tempo-Team) legt zich als specialist toe op de outsourcing van onthaal
- en receptiediensten. Wij zorgen voor het gehele front desk management van onze klanten in diverse sectoren.

Voor onze klant in Evere, actief in de automobielsector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste deeltijdse onthaalmedewerker.

...**hoofdverantwoordelijkheden**:
Je zal in deze functie de volgende verantwoordelijkheden hebben:
- Je bent het visitekaartje van het bedrijf, elke bezoeker (ook interne medewerkers) dient met de nodige glimlach en klantvriendelijkheid begroet te worden
- Je zorgt dat de vergaderzalen, reception desk en wachtruimtes ook deze klantvriendelijkheid uitstralen en er steeds netjes bij liggen
- Je zal bezoekers professioneel onthalen, ook bij hun vertrek sta je voor hen klaar (bvb om een taxi te bellen)
- Je staat in voor het telefonisch en professioneel te woord staan van klanten
- Je beheert de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes,...
- Je zal vergaderzalen reserveren en beheren
- Je volgt het onderhoud van het wagenpark mee op
- Je volgt mee de herstellingen, defecten, onderhoud,.... van het gebouw mee op.
- Je reserveert taxi's
- Je bestelt lunches
- Je zal ook de nodige administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende managers en afdelingen**jouw aanbod**:

- Je bent:
- Klantvriendelijk
- Open minded
- Stipt
- Proceduregericht
- Communicatief
- Collegiaal
- Zelfstandig en u kan prioriteiten stellen

Je hebt:
- Een verzorgd voorkomen
- Een goede kennis van Word-Excel-Outlook
- Een vloeiende en professionele kennis Engels (voertaal), Frans en/of Nederlands
- Een eerste ervaring achter de rug in een high hospitality omgeving**Ons aanbod**:

- Wij bieden je een contract van onbepaalde duur met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen in het kader van de functie,...)
- Je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving waar je op zelfstandige manier je takenpakket vervult.