Accountant Assistant Fr/en
il y a 6 jours
**Description de l'annonce**:
**Accounting Assistant Job Description**
**Main Duties and Responsibilities**
**1. Process accounting documentation and payments**
- Issue calls for membership fees and follow-up their payments.
- Collect and coordinate validation of suppliers’ invoices.
- Collect and coordinate validation of expenses declarations from members of the committees.
- Follow-up the allocation of costs to budget lines, projects or programmes.
- Ensure recording of accounting documents.
- Prepare and submit payments to signature.
- Ensure appropriate exchange of information and documents with the accounting service provider.
- Follow-up the production of periodic financial reporting.
- Support to the production of the Annual Accounts and the preparation of the Budget.
- Follow-up the contacts with (reporting to) public administration and tax authorities. Public (EC) funded projects administrative and financial follow-up In collaboration with the corresponding Project Management Office,
- Follow-up the preparation, signature and recording of project contractual documents (grant agreement, funding transfer agreements with third parties, secondment contracts,)
**2. Public (EC) funded projects administrative and financial follow-up**
In collaboration with the corresponding Project Management Office,
Follow-up the preparation, signature and recording of project contractual documents (grant agreement, funding transfer agreements with third parties, secondment contracts,)
- Prepare and submit payments (pre-financing, seconded personnel, costs claims) to signature.
- Ensure collection and recording of project timesheets.
- Ensure collection of financial reporting from third parties and project partners.
- Follow-up the production of periodic financial reporting.
**3. Support to Human Resources administration**
Ensure the interface with the Social Secretariat, in particular
- Record staff member’s employment contract and related documents.
- Collect and prepare reporting of staff members working time (vacation, sick leave).
- Follow-up implementation of benefits.
- Ensure distribution of HR documentation to the staff members (information memos, documents prepared by social secretariat, etc).
- Follow-up transfer of HR financial reporting for the accounting of the personnel costs
**4. Miscellaneous Duties**
Contribute to the staff positive working atmosphere and team spirit.
- Carry out other clerical and logístical tasks that may arise or are needed to properly execute the tasks above.
- Some travel may be required to attend meetings where accounting topics or support is required.
**Votre profil**:
**Key Skills and Experience Required**
Degree in accounting assistant or demonstrate an experience in a similar position.
- Responsible, methodical, and detailed oriented attitude.
- Some years of experience in a similar position is an asset in particular if it includes experience with reporting for EC funded projects.
- **Fluent in English and in either French or Dutch, both spoken and written.**:
- Strong knowledge of Microsoft Word and Excel.
- Exhibit a positive work attitude, high productivity and a collaborative approach with other employees across an international environment
**Notre offre**:
**Mission Interim d'1 mois ou plus à voir**
**Interim assignment of 1 month or more to be confirmed**
**Temporary Mission NO CONTRACT
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Assistant Accountant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant voor een voor een innovatief bedrijf gelegen te Evere. Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant voor een voor een innovatief bedrijf gelegen te Evere. Onze klant is actief in de Logistieke Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Assistant Accountant...
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Assistant Accountant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Sint-Gillis. Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Sint-Gillis. Onze klant is actief in de Openbare Sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als een Assistant Accountant zijn: - Je boekt...
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Assistant Accountant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde **Assistant Accountant** (m/v/x) voor in een groeiend **ICT- en productiebedrijf** gelegen in de regio van Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde **Assistant Accountant** (m/v/x) voor in een groeiend **ICT- en productiebedrijf** gelegen in de regio van Zaventem. Het bedrijf is...
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Assistant Administratif Fr/en
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...
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Assistant Accountant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AP Consultings Temps pleinBen jij een gedreven boekhouder met een passie voor cijfers en een oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een toonaangevend vastgoedbedrijf? Dan is dit jouw kans om te schitteren bij onze klant in Hasselt! Als boekhouder krijg je hier de kans om een sleutelrol te vervullen in het beheer van onze financiële processen. Je bent...
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Assistant de Direction Fr/ang
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...
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General Accountant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinFinance | General Accountant | Accounting | Brussels **Job Title**: Assistant Accountant **Job Type**: Full Time | Immediately fixed contract **Location**: Brussels **Job Summary**: For our partner, active in the architecture industry, we are looking for an Assistant Accountant to join their team in Brussels. **Responsibilities**: - Help implement the...
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Assistant Commercial Interne Fr/ang
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1292181 offre d'emploi En tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes: - En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches...
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Assistant de Direction Fr/nl
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258791 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction fr/nl, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez le planning - Vous gérez les mails - Vous préparez les réunions - Vous rédigez les comptes rendus - Vous rédigez les offres commerciales - Vous effectuez le suivi des...
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Assistant Des Achats Fr/ang
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1258175 offre d'emploi En tant qu'assistant des achats fr/ang, vos tâches seront les suivantes: - Vous analysez le matériel acheté aux fournisseurs - Vous analysez les écarts de prix entre bons de commande et factures - Vous effectuez une mise à jour mensuelle de prix - Vous suivez les bons de...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...
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Nl/fr Accounting and Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 20/02/2024 - Accounting and aAdministration - Brussels **About Our Client**: Our client, a major Leasing actor in the European landscape, is currently looking for a NL/FR Accounting and Administrative Assistant to increase its team located in Brussels. As a NL/FR Accounting and Administrative Assistant, you will have the following...
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Assistant(E) à Domicile Fr/nl
il y a 6 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinRaeren | assistant à domicile | Bilingue FR/NL | 2300 - 2500€brut | Mission temporaire de 6 mois | 1098881 Vous recherchez un travail où vous pouvez faire une différence dans la vie des autres ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à domicile pour un de nos clients. En tant qu'Assistant(e) à domicile, vous serez responsable de la...
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Assistante Fr/all Quincaillerie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche de notre perle rare ;o) **Employé administratif** **bilingue FR/ALL** (H,F,X). - _Lieu de travail : Malmedy._ - _ Secteur : quincaillerie._ - _ Indispensable (en plus de l'allemand) : la maîtrise d'Excel._ **JOB**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Rédaction...
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Assistant Commercial Interne Fr/ang
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1250977 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) commercial(e) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous encodez les commandes des clients dans le logiciel - Vous effectuez le suivi des commandes - Vous effectuez le suivi des réservations - Vous encodez les réclamations...**expérience**: -
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Assistant Commercial Interne Fr/ang
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Commercial- - référence DUOTT-1250977 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) commercial(e) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous encodez les commandes des clients dans le logiciel - Vous effectuez le suivi des commandes - Vous effectuez le suivi des réservations - Vous encodez les réclamations...**expérience**: -
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Personal Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Personal Assistant FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur** **de...
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Polyvalent Assistant Fr
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie. Les responsabilités...
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Polyvalent Assistant Fr
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie. Les responsabilités...
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Senior Accountant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinComptable senior | Français Néerlandais | 5+ ans d'expérience | Immobilier | Package salarial attrayant Hays est activement à la recherche d’un(e) **Senior Accountant** sur Bruxelles: - ** Centre de Bruxelles**: - ** FR ou NL avec une bonne compréhension de la 2**e** langue**: - ** Fonction variée**: - ** Package salarial attrayant** Pour une...
