Administratief Medewerker Algemeen Secretariaat

il y a 3 semaines


Oudenaarde, Belgique AZ Oudenaarde Temps plein

Als administratief medewerker op het algemeen secretariaat verricht je ondersteunende administratieve en logistieke werkzaamheden en sta je mee in voor het goed en vlot functioneren van het secretariaat.
- Je staat in voor het logistiek beheer; inplannen vergaderzalen, bestellen logistieke voorzieningen, ophalen en verdelen interne post, kopiëren, scannen en archiveren, opvolgen economaat, bezorgen relatiegeschenken.
- Je verzorgt de interne en externe communicatie: beantwoorden telefonische oproepen, intern verspreiden van mailing, infobladen, uitnodigingen, communiceren van personeelsnieuws.
- Je voert eveneens redactiewerk uit; zelfstandig opstellen van brieven en uitnodigingen, periodiek overmaken van registratieformulieren, nalezen van teksten op taalfouten, opvragen gegevens en invullen statistische bevragingen.
- Je neemt deel aan het plannen en organiseren van zowel interne evenementen als PR initiatieven.
- Je bent verantwoordelijk voor de informatieverzameling en -verwerking; bijhouden adressenbestanden, verwerken adreswijzigingen, verzorgen van digitaal klassement.

Je rapporteert aan de algemeen directeur.

Profiel

Kennis en mínimale werkervaring:

- Diploma hoger secundair onderwijs (ASO)
- Praktische kennis van MS Office, Outlook en Internet
- Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt

Competenties en vaardigheden:

- Resultaatgericht zijn
- Zich collegiaal en loyaal opstellen
- Sterk zijn in plannen en organiseren
- Vlot aanpassings
- en leervermogen
- Zin voor orde, stiptheid en accuraat
- Integer, discreet en respectvol
- Zowel schriftelijk als mondeling communicatief

Aanbod
- Vervangingscontract (maart - augustus 2023)
- Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s (PC 330.01) en overname van nuttige anciënniteit
- Eindejaarspremie
- Fietsvergoeding, woon-werkverkeer, gratis treinabonnement voor pendelaars (vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer, de wagen en de fiets)
- Gratis hospitalisatieverzekering vanaf de 7de maand in dienst (en voordelig tarief voor gezinsleden)
- Groepsverzekering
- Kortingen bij diverse handelaars, korting bij vakantiekampen
- Geschenkcheque bij huwelijk, wettelijk samenwonen en geboorte of adoptie
- 20 wettelijke verlofdagen, 4 extra cao-dagen, reglementaire verletdag van 11 juli (extra verlof vanaf een bepaalde leeftijdscategorie)
- Een dynamisch en motiverend werkklimaat met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontplooiing

Vragen


  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een internationaal sterk familiebedrijf. Ze zijn actief in de schoenen business en verkopen jaarlijks wereldwijd 25 miljoen paar schoenen. Ze bezorgen hun klanten een breed gamma aan modieuze schoenen en stellen alles in het werk om een uitstekende service te bieden. **Functiebeschrijving** Het takenpakket als administratief medewerker te...


  • Oudenaarde, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Management Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management? Job met onmiddellijk vast contract regio...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Administratief medewerker** **DE JOB** - Je biedt **administratieve ondersteuning** aan je collega’s. - Je staat in voor de opmaken van **offertes** op maat van de klant. - Je verwerkt **orders** en volgt die op. - Je zorgt voor een goede **communicatie** met klanten en leveranciers. - Je neemt **telefonische...


  • Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor onze klant in Oudenaarde gespecialiseerd in de schoenen en modewereld zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je stelt de planning op - Je werkt instructies uit en volgt ze op - Je verzorgt de documenten van de geladen trucks - Je ontvangt de chauffeurs - Als...


  • Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor onze klant in Oudenaarde gespecialiseerd in de schoenen en modewereld zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je stelt de planning op - Je werkt instructies uit en volgt ze op - Je verzorgt de documenten van de geladen trucks - Je ontvangt de chauffeurs - Als...


  • Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor onze klant in Oudenaarde gespecialiseerd in de schoenen en modewereld zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Je stelt de planning op Je werkt instructies uit en volgt ze op Je verzorgt de documenten van de geladen trucks Je ontvangt de chauffeurs Als...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor onze klant, een internationaal bedrijf gelegen te Oudenaarde, zijn we op zoek naar een all round administratief bediende: Je zorgt voor een uitgebreide administratieve ondersteuning van het Management Team Je helpt met het voorbereiden van dossiers en rapporten je beheert agenda's en zorgt voor de notulen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag in de metaalsector werken? Heb je zin om metalen verbindingsstukken te maken voor luchtkanalen? Wil je graag werken voor een firma dat oog heeft voor het milieu? Graag werken vlak aan de afrit van de N60? Lees dan gewoon verder!De firma is specialist in de productie van ronde verbindingsstukken. Die verbindingsstukken zijn geschikt voor ronde...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant gelegen in Oudenaarde en actief in de non-profit sector, zijn wij heel dringend op zoek naar een allround administratief bediende - Je staat in voor het inplannen van afspraken - Je staat in voor het plannen en organiseren van vergaderingen - Je staat in voor het klasseren van de boekhouding (geen boekhoudkundige taken) - Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Synergie Temps plein

    Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de projectleider binnen deze firma. Je zal onder andere instaan voor: - ondersteuning van de organisatie - planning en organisatie - input data - behandelen inbox - bestellingen plaatsen en opvolgen - eerste lijn - Je kijkt uit naar een voltijdse functie. - Je kan je perfect verwoorden in Nederlands...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.Onze klant te Oudenaarde is op zoek naar een administratief bediende. Functieomschrijving Als Administratief...


  • Oudenaarde, Belgique Centrum Algemeen Welzijnswerk Temps plein

    **Wat is het CAW?**: Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een **eerstelijnsorganisatie.** Het is onze **missie** om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor **mensen in kwetsbare situaties.** We vertrekken hierbij **vanuit de krachten van de cliënten** en zetten sterk in op **samenwerking**...

  • Sales Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Voor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een Sales Back Office medewerker. Je zal instaan voor volgende administratieve taken: Administratieve ondersteuning aan het sales team bij het opmaken van offertes, contracten, etc Orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers. Je bent de...


  • Oudenaarde, Belgique LIGHTPOINT EUROPE (A.G. ZURICH) Temps plein

    **Wie zijn we?** Lightpoint is een groeiende, adviserende verlichtingsgroothandel met 2 vestigingen en met een ambitieus team van een 25-tal medewerkers. Originele lichtplannen ontwerpen is onze specialiteit. Op een professionele manier verlenen wij onze klanten een optimale service. De grote klantentevredenheid is dan ook onze beste reclame. **Wie zoeken...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique D&D Fisc Temps plein

    Jouw taken als administratief bediende: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je beantwoord inkomende telefoongesprekken en verbind deze door naar de juiste persoon - Je brengt klanten naar het juiste vergaderlokaal en zorgt voor een lekker kop koffie maw je zorgt voor een warm welkom - Je verzorgt de algemene administratie van het kantoor alsook...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Onze klant, een snel groeiend bedrijf in de metaalverwerking, is op zoek naar een administratief bediende die ook een stukje onthaal wil doen: - Persoonlijk en telefonisch onthaal van bezoekers en klanten - Orderverwerking - Ondersteunende administratieve taken - Aankoop van werkingsmateriaal - Praktische...

  • Medewerker Marketing

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Een van de bekendste bedrijven in onze regio zoekt een assistent marketing! Je takenpakket: - Je ontwikkelt in samenwerking met de marketing verantwoordelijke promoties en -campagnes (on en off trade), volgt deze op en analyseert ze. - Je beheert de digitale kanalen (website, blog, social media kalender en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Oudenaarde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een kantoor van gerechtsdeurwaarders en zijn ze de partner van de advocaten: een rol die ze graag met verve vervullen. De kandidaat - en titularis-gerechtsdeurwaarders van onze klant gaan er namelijk prat op dat ze met u meedenken in uw dossiers: op die manier realiseren ze effectief een meerwaarde die de essentie van hun beroep...


  • Oudenaarde, Belgique SuccesJobs Temps plein

    **Functie omschrijving**: Je bent verantwoordelijk voor het gehele rekruterings - en selectieproces binnen het bedrijf (arbeiders en bedienden). Daarna sta je in voor de onboarding van de nieuwe medewerkers en de administratieve afhandeling hiervan. Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende interimkantoren. Je staat in voor de personeelsadministratie...


  • Oudenaarde, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Administratief bediende met focus op de Aftersales ben je een essentieel deel van het team en zorg je voor de volledige administratieve ondersteuning de dienst na verkoop Je plant en beheert administratief de planning van reparaties, wisselstukken. Technische werkomgeving. Hoe ziet jouw rol eruit? - Ingave in het ERP systeem van...