Communicatiemedewerker

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Ben jij op zoek naar een boeiende en uitdagende functie als communicatiemedewerker? Dan is de positie bij het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie aan de Vrije Universiteit Brussel iets voor jou Je komt er terecht in een dynamisch team van 12 professionals en rapporteert rechtstreeks aan de faculteitssecretaris. Je werkt nauw samen met de decaan, opleidingsraadvoorzitters en de collega's van MarCOM van de VUB.

Een greep uit je takenpakket:

- **Communicatie**: je verzorgt mee de interne communicatiekanalen binnen de faculteit en helpt mee bij de opmaak van de wekelijkse informatiebrief. Ook de communicatiekanalen naar studiekiezers en studenten worden door jou opgevolgd.
- **Evenementen**: je assisteert bij de organisatie en het in goede banen leiden van facultaire evenementen.
- **Actieve ondersteuning van de dagelijkse werking van het secretariaat**: je ondersteunt het academisch personeel en de collega's met de dagelijkse werking van de faculteit

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **diploma bachelor (bv. communicatiewetenschappen) of gelijkwaardig door ervaring.**:

- Bij voorkeur heb je een aantal **jaar ervaring** binnen de administratie
- Je kan **vlot overweg met MS Office** (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je werkt **zeer nauwkeurig en zorgvuldig met oog voor detail**.
- **Klantgerichtheid** is voor jou een essentieel begrip.
- Je hebt **goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden**. Je durft voor je eigen mening op te komen met respect voor de anderen. Je bent **assertief** op een respectvolle manier.
- Je bent een **echte multitasker** en gaat steeds **discreet **en **integer** tewerk.
- Je neemt graag **initiatief** en bent steeds bereid om bij te leren.
- Je bent een **problem solver**; je staat erom bekend proactief mee te zoeken naar oplossingen.
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen; je hebt een **flexibele ingesteldheid**.
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van **een sterke administratieve en betrouwbare dienstverlening**. Je haalt energie uit het helpen van anderen en het vinden van een antwoord op de gestelde vragen en problemen.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1**:CV-screening** door een van onze recruiters

Stap 2: Een **vergelijkende proef**, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van [dag maand] en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een **jobinterview **staat gepland op [dag maand] en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

**Contacteer ons**

Wil je graag weten hoe het is om te werken b