Employé(E) Administratif(Ve)

Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe chez Maisons Baijot à Patignies (Gedinne). En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial dans la gestion du secrétariat et des tâches administratives de l'entreprise. Votre travail sera varié et vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de vente et de production pour garantir le succès de nos projets de construction.

Responsabilités principales:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne personne ou le bon département
- Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements
- Assurer la gestion des dossiers et préparer les documents administratifs
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données et la rédaction de correspondances
- Assister les membres de l'équipe administrative dans leurs tâches quotidiennes
- Traiter les demandes de renseignements des clients ou des partenaires commerciaux

Qualifications requises:

- Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, la connaissance du néerlandais est un atout
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement sur plusieurs tâches
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements

Type d'emploi : Temps Plein, CDI

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel