Management Assistent

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique ACV Puls Temps plein

Functieomschrijving

ACV Puls is met 275.000 leden de grootste centrale van het ACV.Onze missie is werknemers verbinden, organiseren en versterken om te werken aan kwaliteitsvolle en duurzame jobs. Voor het directiesecretariaat zoeken we een competente allround assistent(e). Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt digitaal te kanaliseren? Kan je inschatten wat dringend en belangrijk is én de gepaste acties ondernemen? Neem je vlot intern/extern contact om informatie te zoeken, zaken te organiseren of vooruit te helpen? Heb je een goed overzicht? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken

Rol en opdracht
- Je beheert vlot agenda’s en mailboxen
- Je behandelt snel en accuraat oproepen
- Je houdt van plannen en organiseren
- Je maakt verslagen, complexe berekeningen, rapporten en presentaties
- Je werkt uit van idee tot oplevering
- Je bent administratief en digitaal sterk, denkt vooruit
- Persoonlijk onthaal van bezoekers.

Competenties
- Vlot en verbindend communiceren intern/extern Nederlands/Frans
- Nauwkeurig en accuraat digitaal werken
- Creatief en oplossingsgericht handelen
- Resultaatgericht werken volgens planning
- Zelfstandig en vlot kunnen samenwerken
- Schrijfvaardig, goede spelling
- Gedreven, zin voor initiatief
- Stressbestendig met deadlines
- Discreet

Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goed kunnen werken met MS 365 (Excel, Delve, Forms, Onedrive, Sharepoint, Teams,...)
- Zeer goede kennis van Exel
- Kennis van de syndicale werking is pluspunt
- Je onderschrijft de waarden van ACV Puls
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Voltijdse tewerkstelling (35u/w)
- Glijdende arbeidstijden
- Vast contract met kantoor in Antwerpen
- Startloon tussen 2.847,61 euro en 4.413.79 euro bruto per maand, vervoerskosten, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, e.a.
- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving

Plaats tewerkstelling

ACV Puls
Sudermanstraat 5 5 2000 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Sudermanstraat 5 5 2000 ANTWERPEN


  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze medewerkers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op het merk die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verder! Als management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit: - ** Management** **support**: - Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,... - ** Receptie**: - Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info...

  • Management Assistent

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Management Assistent heb jij de volgende verantwoordelijkheden: - Je beschikt...

  • Management Assistent

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verderAls management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit:- ** Management** **support**:- Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,...- ** Receptie**:- Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info mailbox,...- **...

  • Management Assistent

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Als (junior) Management Assistant, **met marketing kennis**, heb je een job met **veel invulling en veelzijdigheid.** Organisatorische en administratieve skills, creativiteit, out of the box denken en vlotte communicatie, dat zijn jouw sterke vaardigheden! - Administratieve verwerking van inkooporders en artikelbeheer in de database. -...

  • Management Assistent

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Als (junior) Management Assistant, **met marketing kennis**, heb je een job met **veel invulling en veelzijdigheid.** Organisatorische en administratieve skills, creativiteit, out of the box denken en vlotte communicatie, dat zijn jouw sterke vaardigheden! - Administratieve verwerking van inkooporders en artikelbeheer in de database. -...

  • Assistent Sales Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring in de functie Assistent Sales Manager? Heb je al eens een leidinggevende rol gehad? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Verkopen van de dienst door warme leads. - Collega's ondersteunen tijdens een verkoop. - Trainen, coachen en begeleiden van de werknemers. - Zorgen dat de werknemers hun...

  • Assistent HORECA Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...

  • Assistent HORECA Manager

    il y a 16 heures


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze medewerkers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op het merk die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid...

  • Assistent Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Buddy Invest Temps plein

    Functieomschrijving BINVEST is als Award winnende BOOKING. COM partner een ambitieuze groeier. We bieden verblijven aan voornamelijk in het Antwerpse die ervaringen bieden voor onze gasten. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van onze bestuurders We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste BINVEST...

  • Assistent Sales Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij ervaring in de functie Assistent Sales Manager? Heb je al eens een leidinggevende rol gehad? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:- Verkopen van de dienst door warme leads.- Collega's ondersteunen tijdens een verkoop.- Trainen, coachen en begeleiden van de werknemers.- Zorgen dat de werknemers hun persoonlijke...

  • Assistent Horeca Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations.Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen.De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken over...

  • Assistent Horeca Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations.Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen.De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken over...

  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Buddy Invest Temps plein

    FunctieomschrijvingBINVEST is als Award winnende BOOKING. COM partner een ambitieuze groeier. We bieden verblijven aan voornamelijk in het Antwerpse die ervaringen bieden voor onze gasten. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van onze bestuurders We make magic happen Maak jij graag deel uit van dit winning team? De enthousiaste BINVEST...

  • Assistent Terminal Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Assistent Terminal Manager** draag je mee de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operatie van de site en dit met het oog op veiligheid voor elke medewerker. Jouw takenpakket: - Je geeft de havenarbeiders duidelijke instructies zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren; - Je verwerkt de rapportage; - Je communiceert met meerdere...

  • Assistent Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Buddy Invest Temps plein

    Functieomschrijving BINVEST is als Award winnende BOOKING. COM partner een ambitieuze groeier op het platform! We bieden verblijven aan voornamelijk in het Antwerpse die hoge kwaliteit bieden voor onze gasten. En dat allemaal dankzij de legendarische gedrevenheid van onze bestuurders We make magic happen! Maak jij graag deel uit van dit winning team? De...

  • Assistent Manager HORECA

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Is het eerste volwaardig Belgisch pizza concept waar pizza's delen centraal staat. Kenmerkend en Belgisch is het “beerish” karakter (een twintigtal bieren in ons aanbod), pizza ‘with the Duvel inside' omwille van het gebruik van Duvel-bier-gist voor onze pizzadeeg, en originele toppings. **Functiebeschrijving** Als Assistent manager is deze zaak...

  • Assistent Store Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een pionier in de jeansmode die klantenservice en kwaliteit hoog in het vaandel draagt. Ze openen in Antwerpen een nieuwe flagship store die echt het uithangborg zal zijn voor zowel België als Nederland. Het is een bedrijf dat heel fel inzet op het welzijn van zijn medewerkers. Zowel qua loonvoorwaarden als extralegale voordelen. Ze voorzien...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Assistent Terminal Manager** draag je mee de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operatie van de site en dit met het oog op veiligheid voor elke medewerker.Jouw takenpakket:- Je geeft de havenarbeiders duidelijke instructies zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren;- Je verwerkt de rapportage;- Je communiceert met meerdere gesprekspartners;-...