Administratief Medewerker

il y a 3 jours


Deurne, Belgique Beata kinderdagverblijven Temps plein

Functieomschrijving

Werken bij vzw Amate - Beata kinderdagverblijven

Beata Kinderdagverblijven is een groep van 5 kinderdagverblijven in Antwerpen. Elk van onze kinderdagverblijven zet zich in om een plek te creëren waar kinderen samen kunnen groeien, ontdekken en beleven.

Beata kinderdagverblijven maakt deel uit van vzw Amate, die naast 5 kinderdagverblijven ook nog een groep van 5 woonzorgcentra omvatten.

Versterk jij ons #AMAzing Team? Beata kinderdagverblijven is op zoek naar talent

Wil jij ons team binnen Beata kinderdagverblijven verstreken? Heb je zin in een boeiende en uitdagende job in een aangename en stabiele werkomgeving. We zijn op zoek naar een administratief medewerker.

Samen met collega's en met de nodige professionaliteit en deskundigheid sta je elke dag met hart en ziel klaar om de kinderen optimaal te verzorgen en begeleiden en dit in een open en verbindende dialoog met de ouders.

Functieomschrijving

Als administratief bediende heb je een belangrijke ondersteunende rol om de leidinggevende te ondersteunen in dagdagelijkse taken. Je activiteiten zijn gericht op:

- Bijhouden van dossiers van de ouders en kinderen (ikt-fomulier, medisch, mandaten ) alsook archivering
- Coördinatie en registratie van aanwezigheden met het oog op correcte registratie en facturatie
- Staat bij in de organisatie van de vakantieopvang
- Opvolgen van betalingen van waarborgen en Optreden bij achterstallige betalingen
- Beheren van verzekeringen
- Verwelkomt nieuwe ouders en verschaft de nodige informatie over de opvang
- Fungeert als aanspreekpunt in het kdv, vraag naar informatie en verwijst indien nodig door naar de verantwoordelijke
- Sluit schriftelijke overeenkomsten af met de ouders en overloopt het huishoudelijk reglement
- Stimuleren van de participatie van ouders (o.a. informele contacten, tevredenheidsmetingen, mee organiseren van oudermomenten )
- Ziet mee toe op een regelmatig onderhoud van de accommodatie en lokalen en heeft oog voor de HACCP regelgeving
- Signaleert defecten en geeft aan de verantwoordelijke aan wat er vervangen of aangekocht dient te worden
- Neemt constructief deel aan interne vergaderingen
- Formuleert verbeteringsinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere klantgerichte dienstverlening
- Zorgen voor de aankoop van voeding, verzorgingsprodukten, onderhoudsmateriaal,in samenspraak met de verantwoordelijke

Je rapporteert aan de verantwoordelijken van het kinderdagverblijf.

Profiel

Profiel
- Je bent communicatief zeer vaardig zowel schriftelijk als mondeling
- Je hebt een goede kennis van de spellingsregels
- Je hebt een goede kennis van MS office pakket
- Je kan jezelf goed organisere
- Je kan zelfstandig werken, maar vindt daarnaast teamwerk belangrijk
- Je werkt nauwkeurig en levert opdrachten kwaliteitsvol af
- Je hebt een hart voor kinderen
- Je bent resultaatgericht en denkt oplossingsgericht
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aanbod en voordelen
- We bieden je een contract van 28,5u per week aan
- GEEN weekendwerk
- Verloning volgens barema A2 PC 331
- Verplaatsingsvergoeding voor woon/werkverkeer
- Een uitdagende functie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, in een dynamische werkomgeving en groeiende sector.

Plaats tewerkstelling

Regio Antwerpen



  • Deurne, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief Medewerker kom je terecht op de facturatie afdeling: - Je stelt verkoopfacturen op van de materialen die verhuurd zijn. - Je beheert klantenfiches en put deze in in het systeem. - Je zorgt voor een correcte input van de kas en bank verrichtingen - Je doet het nazicht van de BTW nummers van de gefactureerde...


  • Deurne, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Deurne** en is een pionier in de schoonmaaksector. **De verantwoordelijkheden van de Administratief Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x) omvatten**: - Beheer van communicatie met **debiteuren** en adequate **afhandeling** van vragen of...


  • Deurne, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een vis in het water bij het verwerken van administratie? En heb je altijd al eens in de maritieme sector willen werken? Dan is de functie van Maritiem Administratief Medewerker misschien wel op jouw lijf geschreven. Een dag in het leven als **Maritiem Administratief Medewerker**: - Je begint met het creëren van importdossiers op...


  • Deurne, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1291136 jobdetails Voor het logistieke bedrijf Intertrans zijn we op zoek naar een administratief medewerker, ter ondersteuning van de expediteurs. Er wordt een inwerkperiode en interne opleiding voorzien waarna je zal instaan voor volgende taken: - Aanmaak van de importdossiers op basis van de ontvangen...


  • Deurne, Belgique ZEDD NV Temps plein

    **Wat doe je als Administratief medewerker?** Je onderhoudt jouw bestaande klantenportefeuille van A tot Z : telefonisch contact, opmaak en opvolging van commerciële prijsoffertes, aanmaken van de orders, bestellingen plaatsen bij onze leveranciers, opvolging van de levertermijnen en opmaak van de facturen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van ons...


  • Deurne, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief medewerker marketing**: Voor onze klant gelegen in Hasselt, zijn we op zoek naar een administratief bediende met een feeling voor marketing. **Taken & profielen**: - voorbereiding van de maandelijkse folder - je werkt commerciële acties uit om producten in de kijker te zetten, hiervoor gebruik je je creatief denkvermogen! -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 10 heures


    Deurne, Belgique BUTLER TECH Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Administratief sterk - op kantoor in Antwerpen in de Customer Services afdeling - bezit Bachelor - je werkt met SAP SBO en CRM, kunnen omgaan met ERP systemen **Profiel**: - Administratief sterk - bezit van Bachelor - sterk in de schoenen kunnen staan in een monteur/ maritieme omgeving - klanten na te bellen en op te...


  • Deurne, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2100 Deurne (Antwerpen) Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 1 jaar Heb je administratieve en/of boekhoudkundige vaardigheden? Spreek je vlot Engels en werk je graag in teamverband? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Claims Administrator/Administratief Medewerker Schadebeheer om...


  • Deurne, Belgique Zakenkantoor Donckers en Verschueren Temps plein

    Functieomschrijving Als Administratief medewerker Verzekeringen behandel je de dossiers van klanten van A tot Z. - Je maakt offertes op. - Je stelt polissen en bijvoegsels op. - Je ondersteunt onze commerciële afgevaardigden op administratief gebied. Profiel - Je genoot minstens van een opleiding in de richting Verzekeringswezen of je hebt...


  • Deurne, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een functie in de maritieme sector met een divers takenpakket in de administratie? Werk je graag ondersteunend voor een team van 15 werknemers? Wil je net zoals je collega's hier blijven werken tot aan je pensioen? Als administratief medewerker kom je terecht bij een expediteur. Je zal administratieve ondersteuning bieden aan je collega's van de...


  • Deurne, Belgique AZ MONICA vzw Temps plein

    Functieomschrijving Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze dossierbeheerders op onze personeelsdienst. - Je neemt verschillende algemene administratieve taken voor je rekening. - Onder andere het correct doorgeven van de arbeidsongevallen, planning van de arbeidsgeneeskundige onderzoeken, contractbesprekingen ea. horen tot je...


  • Deurne, Belgique AZ MONICA vzw Temps plein

    Functieomschrijving Volgende taken behoren onder meer tot je verantwoordelijkheden: - Telefoon beantwoorden, waaronder klachtenbehandeling en het verstrekken van informatie aan patiënten die vragen hebben over hun factuur - Versturen van mutualiteitsfacturen - Registratie van facturatiegegevens (nomenclatuur, behandelende arts en supplementen) van het...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Deurne, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: onmisbare schakel tussen interne diensten**: Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker! **Je job in het kort Binnen de afdeling...


  • Deurne, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2100 Deurne | Voltijds | Vast contract Xtra is op zoek naar een fulltime administratief Medewerker om ons team te versterken te Deurne. Ben jij iemand dat enthousiast is om bij te leren over loonadministratie, payroll, prestatieverwerking? Lees dan snel verder over ons aanbod! **Jouw taken**: - Je bent een positivist die bijdraagt aan het geluk van onze...


  • Deurne, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je klaar om aan de slag te gaan als **Administratief Coördinator **voor commerciële en militaire verhuisdossiers bij onze klant? Beschik je over sterke organisatorische vaardigheden, administratief talent en uitstekende communicatievaardigheden?Dan hebben we goed nieuws! Voor onze vestiging in Deurne zijn we op zoek naar een...


  • Deurne, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een grote _**logistieke speler in Deurne**_ _zijn wij op zoek naar een _**Administratief Medewerker Zeevracht. **_In deze rol ben je verantwoordelijk voor het _**volledige administratieve beheer**_ _van _**verschepingsdossiers**_ _met focus op _**Amerika.**_ _Je _**volgt nauwgezet de specifieke instructies van klanten op**_ _om ervoor...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Deurne, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een logistieke speler in Deurne zijn wij opzoek naar een Administratief medewerker maritiem. - Aanmaak van de importdossiers op basis van de ontvangen prealerts. - Ontvangst en distributie van de telex release documenten - Controle en boeking van de aankoopfacturen - Beheer telefooncentrale + dagelijks verzending van de post -...


  • Deurne, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2100 Deurne (Antwerpen) Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 0 jaar Als verantwoordelijke voor administratieve ondersteuning ben jij de spil in het beheer van dossiers voor onze gewaardeerde klanten. Je neemt de registratie en updates voor je rekening, en je onderhoudt nauw contact met zowel het magazijn als leveranciers. -...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Deurne, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als administratief bediende binnen de afdeling van de bouwliften zal je instaan voor: - de liftdocumentatie op orde houden - het aanvullen van contractdossiers - het vervolledigen van contractdossiers (met o.a. werfnummers, check-in-at-work, aanmeldingsvoorwaarden, bestelbonnen, etc.) - de controle en...


  • Deurne, Belgique SOLIX Temps plein

    Voor een bedrijf dat instaat voor nationaal transport zijn wij op zoek naar een administratief beidende maritiem. Na jouw inwerkperiode en interne opleiding sta je in voor een ruim pakket aan administratieve taken: - Aanmaak van de importdossiers op basis van de ontvangen prealerts. - Ontvangst en distributie van de telex release documenten - Controle en...