Coördinator Kwaliteitszorg

**Bedrijf**

**VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier van afstandsonderwijs in het Vlaamse landschap heeft de hogeschool haar reputatie als innovatieve instelling niet gestolen.**

**Functiebeschrijving**
Deze opdracht situeert zich binnen het domein kwaliteitszorg van de dienst onderwijsbeleid. Je werkt onder de leiding van de domeincoördinator kwaliteitszorg en maakt deel uit van de expertisegroep kwaliteitszorg.

Takenpakket:
Je zal vooral **bacheloropleidingen **ondersteunen en begeleiden in kwaliteitsontwikkeling en kwaliteitsborging:

- De interne kwaliteitszorg van de opleidingen organiseren en ondersteunen (opmaken van jaarplannen, organiseren van bevragingen en focusgesprekken,) via samenwerking met de groepsdirecteur, de opleidingshoofden en de onderwijsondersteuners;
- De werking en realisatie van de vorderingen van het kwaliteitszorgbeleid en het onderwijsbeleid in de opleidingen rapporteren, registreren en archiveren;
- Het proces van een toets nieuwe opleiding (TNO) van nieuwe bacheloropleidingen begeleiden en opvolgen in samenwerking met de groepsdirecteur, het opleidingsteam en de onderwijsondersteuners;
- Het schrijfproces van Kritische Reflecties coördineren in samenwerking met de groepsdirecteur, het opleidingshoofd en de onderwijsondersteuners;
- Het proces van een visitatie en/of een opleidingsaudit ondersteunen;
- Je professionaliseert met betrekking tot kwaliteitszorg in het hoger onderwijs;
- Je neemt actief deel aan permanente onderwijscommissies, vergaderingen van het opleidingsmanagementteam en opleidingsvergaderingen wanneer nodig;
- Je neemt actief deel aan de overlegmomenten van de expertisegroep kwaliteitszorg door expertise te delen en constructief samen te werken met de andere leden van het KZ-team;
- Vanuit je eigen talenten en opgebouwde expertise ondersteun je en geef je het VIVES-brede onderwijsbeleid mee vorm door samenwerking met de andere onderwijsondersteuners van de dienst onderwijsbeleid.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een masterdiploma;
- Je hebt een sterke interesse in kwaliteitszorg en kwaliteitsontwikkeling in het hoger onderwijs en je wil graag opleidingen daarin ondersteunen;
- Je hebt bij voorkeur onderwijservaring;
- Je beschikt over social skills om met verschillende teams samen te werken;
- Je beschikt over de nodige digitale competenties voor de courante softwarepakketten en je kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken;
- Je bent bereid je te verplaatsen naar de verschillende campussen van VIVES met als uitvalsbasis Kortrijk.

**Functiespecifieke competenties**
- Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken.
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Je houdt helikopterview.
- Je implementeert, realiseert en verduidelijkt genomen beslissingen.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
- Je ondersteunt en begeleidt anderen.
- Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
- Jouw coachende vaardigheden blijken uit het stimuleren en enthousiasmeren van medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
- Kostenbewust handelen typeert jouw manier van werken.
- Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt vernieuwend/innovatief.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je gaat constructief kritisch te werk.

**Loon**
Salarisschaal barema 502 van het Departement Onderwijs.

Je krijgt een laptop ter beschikking vanaf een opdracht van 35%.

**Contact**
Inhoudelijk:
mevrouw Patricia Waerniers, directeur onderwijsbeleid en internationalisering,

mevrouw Ophelie Creve, domeincoördinator kwaliteitszorg,

Administratief:
mevrouw Stefanie Braekeveldt, medewerker HR administratie,