Un Chargé de Projet Numérisation Service Archives
il y a 5 jours
**Description de l’entreprise
**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE
Le service Archives est constitué actuellement d'une équipe de 3 personnes au sein du département des Affaires Générales. Il a pour objectif de satisfaire aux obligations légales de conservation, de gestion et d'accessibilité des archives durant le délai d'utilité administrative ainsi que d'assurer la pérennité des pièces conservées.
Le service Archives joue un rôle central dans la transformation numérique de l'administration. Dans ce cadre, ce service est actuellement à la recherche d'un chargé de projet pouvant assurer, en concertation avec le responsable du service, la mise en place de l'atelier de scan, la gestion des projets de numérisation (internes et externes) et la dématérialisation des flux documentaires.
**Description de la fonction
**Fonction**
Sous la supervision du responsable du service,
Vous initiez la mise en place des projets de numérisation et de dématérialisation : définition et analyse des besoins, rédaction des spécifications fonctionnelles ;
Vous participez à la sélection des documents à numériser et encadrez les phases de test ;
Vous élaborez des outils de pilotage et de suivi pour les programmes de numérisation : indicateurs, tableaux de bord, documents de restitution, etc... ;
Vous supervisez l'exécution des tâches de numérisation et monitorez les activités pour atteindre les objectifs dans les temps ;
Vous participez opérationnellement à la chaine de numérisation, si nécessaire ;
Vous veillez au contrôle de qualité des livrables ;
Vous assurez l'accessibilité et la valorisation des collections numérisées ;
Vous analysez les workflows et les flux documentaires et mettez en place des procédures en vue de la simplification administrative et de la dématérialisation des processus ;
Vous apportez une expertise pour toutes les questions relatives à la numérisation et la transition numérique ;
Vous assurez une veille sur les évolutions des techniques et juridiques en matière de numérisation et de dématérialisation (participation à des séminaires, conférences, groupes de travail...) ;
Vous participez opérationnellement au bon fonctionnement du service Archives et remplissez ses missions spécifiques, notamment au niveau des collections papier (tri, conservation préventive, destruction sécurisée des documents, gestion des magasins, organisation des consultations, etc.) et de la gestion du patrimoine mobilier ;
Vous dialoguez avec les interlocuteurs externes, les fournisseurs et les services de l'administration ;
Vous assistez le responsable du service Archives dans ses tâches de gestion et de coordination ;
CDD
**Description du profil
**Profil**
**_Vous êtes titulaire d'un master en histoire ou en sciences et technologies de l'information et de la communication ; _**
Vous avez suivi une formation en gestion de projet ;
Vous disposez d'une expérience probante dans le cadre de projet de numérisation dans fonction similaire ;
Vous manifestez un vif intérêt en matière de conservation et de gestion d'archives ;
Vous disposez de connaissances techniques suffisantes en matière d'image, de métadonnées et de conservation numérique ;
Vous êtes amateur de technologie et doué pour résoudre les soucis techniques ;
Vous disposez d'un bon sens organisationnel et savez évaluer les priorités ;
Vous êtes rigoureux dans le suivi des dossiers ;
Vous respectez les échéances ;
Vous avez de bonnes capacités d'analyse ;
Vous êtes résistant au stress et flexible ;
Vous aimez les responsabilités ;
Vous êtes un bon communicateur et vulgarisateur ;
Vous faites preuve de proactivité et d'esprit d'initiative ;
Vous êtes autonome avec une capacité à travailler en équipe ;
Vous êtes polyvalent et n'hésitez pas à mettre la main à l'ouvrage ;
Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;
**Avantages du poste
**Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable**:
- Entrée en fonction immédiate ;
Temps plein ;
Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau A1) ;
Prise en compte de l'entièreté de l'ancienneté acquise dans le secteur public et de six ans maximum dans le secteur privé pour des expériences utiles à la fonction ;
Possibilité de télétravail ;
Chèques-repas (8€) ;
2d pilier de pension ;
Cadre de travail agréable ;
Allocation de fin d'année ;
Horaires flexibles (37h30/semaine) et horaire spécifique en juillet et août ;
Gratuité de l'abonnement STIB ;
Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
Primes vélo et piéton ;
Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
Nombreuses possibilités de formations ;
Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation,...).
**Informations su
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Assistant de direction/chargé de projet à
il y a 7 jours
Ukkel, Belgique FSAAF - Fe´de´ration des Services d’Accompagnement en Accueil Familial Temps pleinAssistant de direction/chargé de projet à Functieomschrijving Statut ACS domicilié(e) à Bruxelles pour travailler à Bruxelles. Pour faire quoi? - Gestion administrative (accueil, secrétariat, encodage comptabilité, suivis courriers/courriels, PV...) - Suivis de projets en lien avec les fondements et les valeurs de l'accueil familial - Suivis...
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Chargé de La Formation Et de L’accompagnement Du
Il y a 4 mois
Ukkel, Belgique Bruxelles Formation Temps plein**Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...
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Chargé de Projets Voirie/mobilité
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le service Voirie est un service qui élabore entre autre en interne des projets techniques d'aménagements de la voirie et qui, lors de leur exécution, en assure la surveillance. Il a pour mission d'entretenir, de rénover et d'améliorer l'espace public, d'analyser et de trouver des solutions pour des problèmes à la...
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Chargé de Projets Voirie/mobilité
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le service Voirie est un service qui élabore entre autre en interne des projets techniques d'aménagements de la voirie et qui, lors de leur exécution, en assure la surveillance. Il a pour mission d'entretenir, de rénover et d'améliorer l'espace public, d'analyser et de trouver des solutions pour des problèmes à la...
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Gestionnaire de Projets
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique BinHôme Temps plein**Société**: **A propos de BinHôme** - **BinHôme est une Société Immobilière de Service Public** (SISP) qui gère un **patrimoine de 2.500 logements sociaux répartis sur les communes d’Uccle et d’Ixelles**: - Notre mission est d’offrir à des personnes moins favorisées un cadre de vie structuré en mettant, entre autres, à leur disposition...
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Technologue en Médecine Nucléaire
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) **TECHNOLOGUE** **en médecine nucléaire** **Pour les sites de Ste-Elisabeth et St-Michel** Le Service de Médecine Nucléaire recherche pour nos deux sites un collaborateur motivé. Sous la responsabilité des médecins nucléaristes, vous êtes responsable des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **L'Administration communale d'Uccle a pour tâche de délivrer les permis d'urbanisme et d'en assurer le contrôle de la bonne exécution. Le service de l'Urbanisme est chargé principalement d'instruire les demandes qui sont adressées au Collège des Bourgmestre et Echevins **Description de la fonction** - Vous accueillez...
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Chargé de Mission
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique Bruxelles Formation Temps plein**Bruxelles Formation** est l’institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d’emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l’ensemble du territoire...
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Contrôleur Des Projets Fonds Social Européen Au
il y a 7 jours
Ukkel, Belgique INSTITUT BRUXELLOIS FRANCOPHONE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE Temps plein**Description de l’entreprise **Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de partenaires et dispose d'un centre d'information sur l'offre de formation (BF carrefour) ainsi que de 11 centres de...
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Chargé de Communication Interne
il y a 4 jours
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise**L' Administration communale d'Uccle recherche **un Chargé de communication interne (h/f/x).** **Description de la fonction**CONTEXTE**: Le déménagement de l'ensemble des services de l'administration communale d'Uccle vers de nouveaux locaux situés rue de Stalle bureaux amorce la mise en place d'autres grands projets de...
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Office Assistant Trianee
Il y a 7 mois
Ukkel, Belgique VO GROUP Temps pleinVO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication. **Avec ses filiales**: VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients. Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le...
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Chargé.e de Projet Détection Incendie Fr/nl
Il y a 5 mois
Ukkel, Belgique SAFE AND SOUND Temps pleinVous êtes un.e Chargé.e de projet spécialisé.e en détection incendie ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une société familiale en pleine expansion ? Alors vous êtes peut-être notre futur.e collaborateur.trice ! Dans le cadre du développement de notre société, nous sommes à la recherche d’un. e: - Chargé.e de projet en...
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Project Manager Travaux
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e) **PROJECT MANAGER TRAVAUX** **Pour les différents sites des Cliniques de l'Europe** En tant que Project Manager Travaux vous serez en charge de l'organisation et la gestion de A-Z des projets d'infrastructure réalisés au sein des bâtiments des Cliniques de...
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Collaborateur Service Social
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Europa Ziekenhuizen Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) Collaborateur.rice Service Social Sur le site de Ste-Elisabeth le Service Social des Cliniques de l’Europe recherche un collaborateurs pour compléter l’équipe en place. **Objectif général**: assister les patients sur le plan psychosocial, éducatif et administratif afin d’améliorer...
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Gestionnaire de Projet
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein**Description de l’entreprise **Le service de la Culture de la Commune d'Uccle souhaite renforcer son équipe durant le congé de maternité de la chef de service de la Culture. Dans ce cadre, il est à la recherche d'un gestionnaire de projet pour aider à la mise en œuvre des projets qui s'inscrivent dans la déclaration de politique générale de la...
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Coordinateur Qualité Pour L'équipe Qualité Qips
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Les Cliniques de l'Europe recherchent un: **Coordinateur Qualite** **Pour l'équipe Qualité QIPS ( Quality improvement and Patient Safety)** L'équipe Qualité est à la recherche d'un nouveau collègue pour coordonner et gérer le projet d'amélioration continue des différents services de nos hôpitaux avec les membres...
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Chargé.e de Projet Formation Premiers Secours
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Croix Rouge Temps pleinCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre: Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein au sein d’une équipe professionnelle et dynamique - assorti d’un package salarial intéressant et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est...
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Bruxelles Formation
il y a 23 heures
Ukkel, Belgique Bruxelles Formation Temps pleinVotre mission **En tant que Formateur en compétences numériques**: Vous assurez la formation de travailleurs, dans le domaine des compétences numériques (Informatique utilisateur), tant en ce qui concerne les notions théoriques que les savoir-faire, pour répondre aux besoins exprimés par leur Vous assurez également les activités qui y sont liées...
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Back Office Agent
il y a 2 semaines
Ukkel, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **Chargé de Gestion comptable et Administrative I 1180 UCCLE I** Rattaché(e) à la Direction Back-Office, vous serez en charge et garant(e) de la bonne exécution des tâches comptables et administratives de l’entreprise et de ses filiales. Votre rigueur et organisation vous permettront de seconder pleinement le Manager du département et...
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Educateur Spécialisé
il y a 1 semaine
Ukkel, Belgique IRSA - CENTRE DE SERVICES Temps plein**Description de l’entreprise **Prêt à nous rejoindre ? **L'IRSA, Institut Royal pour Sourds et Aveugles, est le plus grand centre francophone spécialisé en déficiences visuelle et auditive. Nous accueillons des enfants, adolescents et adultes de tous âges. L'IRSA dispose entres autre d'une crèche, de trois écoles primaire et secondaire, de...