Office Medewerker
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Doel van de functie:
- Je bent verantwoordelijk voor:
- een variatie aan administratieve taken;
- de coördinatie van het technisch onderhoud en de herstellingen van het gebouw;
- het preventiebeleid van het bedrijf (interne preventie-adviseur “arbeidsveiligheid”).
Taken en verantwoordelijkheden
Office assistentie:
- Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd pakket van dagelijkse administratieve taken, zoals: het verdelen en verzenden post, koerierverzendingen, beheer en bestellen kantoormateriaal (incl. horecamateriaal, poets
- en onderhoudsmiddelen, enz.), broodjes bestellen, ontvangst van bezoekers, telefonisch onthaal, beheren van de vergaderruimtes, ondersteuning bij allerhande andere administratieve taken.
- Je verzorgt alle administratieve taken voor het import
- en exportproces van R&D stalen (in samenwerking met het R&D team) en commerciële goederen (occasioneel en in samenwerking met de teams in Griekenland of Thailand): digitaal aanvragen van invoer
- en uitvoerdocumenten (importvergunning, oorsprong certificaten ) bij het FAVV en Voka; coördineren en opvolgen met afzender en/of ontvanger (meestal andere vestigingen van INVE over heel de wereld), coördineren en opvolgen met expediteurs en/of transportbedrijven, sporadisch contact opnemen met instanties zoals het FAVV bij onduidelijkheden of vragen (in samenwerking met het Regulatory team).
Facility coördinatie:
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij mankementen in het gebouw.
- Je coördineert intern dat kleine dringende reparaties gebeuren.
- Je bent de contactpersoon voor externe partijen (leveranciers en onderaannemers) en je coördineert met hen dat grote herstellingen en onderhoud tijdig en volgens de afgesproken planning gebeuren.
- Je volgt onderhoudscontracten, keuringen en certificaties op.
- Je bent verantwoordelijk voor het afvalbeheer.
Preventie-adviseur (in samenwerking met de externe preventiedienst):
- Je staat in voor de uitbouw van het veiligheidsbeleid en het uitwerken van een preventieplan voor het bedrijf.
- Je verricht de nodige en nuttige onderzoeken en je geeft advies voor verbetering van het welzijn van de werknemers.
- Je onderhoudt alle contacten met externe instanties en externe en interne betrokkenen i.v.m. het veiligheidsbeleid.
- Je neemt kennis van en onderzoekt de arbeidsprocessen en werkmethodes, zodat je de eventuele risico’s kan inschatten en melden. Je doet suggesties om die risico’s te verhelpen.
- In samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken ga je na of de wettelijke vereisten en reglementeringen inzake veiligheid worden opgevolgd.
- Op basis van analyses van ondermeer arbeidsongevallen en bijna-arbeidsongevallen streef je naar preventieve verbeteringsacties.
- Je verzorgt permanente begeleiding voor de werknemers en leidinggevenden inzake veiligheid.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve studierichting (office management).
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je staat open voor een zeer gevarieerd takenpakket, maar bent ook bereid dagelijkse routinetaken op je te nemen.
- Je werkt ordelijk en nauwkeurig en je bent sterk in gestructureerd en georganiseerd werken.
- Je bent flexibel en stressbestendig en kan je aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
- Je denkt pro-actief en oplossingsgericht.
- Je bent een teamspeler die geen problemen heeft om zelfstandig te werken.
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven.
- Je kan zeer vlot overweg met het MS Office pakket, zeker Word, Excel en PowerPoint.
- Interesse om te werken in een internationale en interculturele omgeving is een must.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Plaats tewerkstelling
INVE AQUACULTURE
HOOGVELD 93 9200 DENDERMONDE
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- HOOGVELD 93 9200 DENDERMONDE
-
Payroll Officer
il y a 4 jours
Dendermonde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps pleinFunctieomschrijving Heb jij ervaring in payroll en sta jij open voor een nieuwe uitdaging? Ik kijk actueel voor onze klant in Dendermonde uit naar een nieuwe collega Payroll Officer! Samen met je collega’s sta je in voor de loon - en personeelsadministratie van 800 collega's. Je werkt eveneens mee aan verbeterprojecten en procesoptimalisatie aangaande...
-
Medewerker Office
il y a 2 jours
Dendermonde, Belgique INVE TECHNOLOGIES Temps pleinFunctieomschrijving Doel van de functie: Je bent verantwoordelijk voor - de coordinatie van het technisch onderhoud en de herstellingen van het gebouw (facility coordinatie) - een variatie aan administratieve taken Taken en verantwoordelijkheden Facility coördinatie: - Je bent het eerste aanspreekpunt bij mankementen - Je coördineert intern (of je...
-
Office Medewerker
il y a 4 jours
Dendermonde, Belgique INVE TECHNOLOGIES Temps pleinFunctieomschrijving Doel van de functie: - Je bent verantwoordelijk voor: - een variatie aan administratieve taken; - de coördinatie van het technisch onderhoud en de herstellingen van het gebouw; - het preventiebeleid van het bedrijf (interne preventie-adviseur “arbeidsveiligheid”). Taken en verantwoordelijkheden Office assistentie: - Je bent...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** met allround takenpakket voor een familiale kmo **regio Dendermonde**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** met allround takenpakket voor een familiale kmo **regio Dendermonde**. Ben je KMO-minded en van alle markten thuis? Heb je graag een ruim...
-
Inside Sales Medewerker
il y a 5 jours
Dendermonde, Flanders, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps pleinDit bedrijf is gespecialiseerd in het vervaardigen van precisieonderdelen uit hoogwaardige kunststoffen. Functieomschrijving Unique Sint-Niklaas gaat voor een fijn en warm bedrijf op zoek naar een enthousiaste en gedreven Sales Support om het team te versterken. Het takenpakket:Opmaken van offertes.Beantwoorden van telefonische en e-mail vragen van...
-
Payroll Officer
il y a 1 semaine
Dendermonde, Belgique Konnekt Temps pleinFUNCTIE - Als Payroll Officer kom je terecht in een gedreven en ervaren team dat de correcte en tijdige loon - en personeelsadministratie. Dankzij jouw komst kan de dienstverlening nog verder optimaliseren en kan jij daarin je eigen rol opnemen en verder ontwikkelen. - Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van het hele payrollproces voor de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique Q Jobs Dendermonde Temps plein**Functieomschrijving** Ben jij een administratieve alleskunner die houd van **afwisseling**? heb je een **passie** voor variatie en ben je op zoek naar een **uitdagende** rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als **administratief medewerker.** Wat doe je precies als **administratief medewerker?** - In - en uitboeken van vrachten - Opmaken...
-
HR officer
il y a 3 jours
Dendermonde, Flanders, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenOnze klant, een gevestigde waarde in de regio Dendermonde, is actief in de productie en distributie van innovatieve bouwmaterialen. Met een sterke focus op kwaliteit en duurzaamheid speelt het bedrijf een toonaangevende rol binnen de sector. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en teamwork...
-
Commercieel Medewerker
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique White and Moore Temps pleinVoor een gekend bedrijf in vrachtwagenonderdelen, en dit in Dendermonde, zijn wij op zoek naar een COMMERCIEEL MEDEWERKER. Takenpakket: - Je bent werkzaam op de binnendienst van verkoopafdeling - Daarnaast ben je ook de ondersteuning voor onze vertegenwoordigers - Offertes behandelen en bestelllingen - Je zoekt onderdelen op in de aanwezige programma's -...
-
Commercieel Binnendienst Medewerker
il y a 2 jours
Dendermonde, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een bedrijf die opgericht is midden jaren 80 gespecialiseerd is in kwaliteitsproducten voor de landbouw en veehouderij. **Functiebeschrijving** Als commercieel binnendienst medewerker regio Dendermonde zal jouw takenpakket bestaan uit: - onthaal van de klanten en chauffeurs - bestellingen invoeren, waarbij je de nodige informatie doorgeeft...
-
Medewerker Aankoop
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als medewerker aankoop ziet je dag er als volgt uit: - Opvolging van de inkomende goederen en levertermijnen + melden van afwijkingen aan leveranciers. - Plaatsen van orders volgens stockpositie en genereren volgens inkoopvoorstellen. - Wijzigingen van gegevens van orders (levertermijnen, data) opvolgen en aanpassen, betrokken afdelingen...
-
Pricing Medewerker
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **pricing medewerker **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **pricing medewerker **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Dendermonde**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie **waarbij...
-
Finance Manager
il y a 1 semaine
Dendermonde, Flanders, Belgique Unique Sint-Niklaas Office Temps pleinHet bedrijf is één van de sterkst groeiende merken voor stoere en trendy workwear en safety footwear. Op dit moment zijn ze als fabrikant en distributeur actief in de Benelux, Duitsland, Denemarken, Frankrijk, UK, Italië, Griekenland, Spanje maar ook de rest van Europa is een target. Vooruit met de geit… absoluut… maar ook gezelligheid, sfeer en...
-
Administratief Medewerker
Il y a 8 mois
Dendermonde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Wie zoeken we?** - Je bent in het bezit van een bachelordiploma - Jouw vaardigheid in het Nederlands, Frans en Engels is van onschatbare waarde bij het communiceren met klanten - Goede kennis MS Office - Je weet van aanpakken, neemt graag initiatief en handelt discreet **Wat bieden we jou?** Een voltijdse tewerkstelling in een warme, familiale...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique Stegmann Temps pleinIs administratie voor jou een passie ? Ben je daarbij een echte teamspeler die graag ondersteuning bied op verschillende administratieve diensten ? Lees dan zeker verder ! Onze klant is één van de labo’s achter de grootste medische laboratoriumgroep van België. Verspreid over 8 vestigingen met meer dan 1000 medewerkers streeft het elke dag naar de...
-
Customer Service Medewerker
il y a 5 jours
Dendermonde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant, actief binnen de voedingsindustrie, zijn wij op zoek naar een customer service medewerker die graag mee instaat voor de administratie en klantenorders. Jouw takenpakket bestaat uit: - Documenten opmaken - Data verzamelen over het vertrek en de aankomst van vrachten - Klanten informeren - Chauffeurs verder helpen -...
-
Klantendienst medewerker
il y a 1 semaine
Dendermonde, Flanders, Belgique Q jobs Temps pleinVind je het leuk om creatieve oplossingen te zoeken waarbij je meedenkt met de klant? Ben jij een servicegerichte persoon die continu streeft naar optimale klanttevredenheid? Voor een innovatief en boeiende onderneming in Dendermonde zijn wij op zoek naar een Klantendienst medewerker. Functieomschrijving Je bent de schakel tussen de klanten en de interne...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique Rock Recruitment Temps pleinBedrijfsinfo Onze klant is een **snelgroeiende KMO** in Hamme (Dendermonde), op zoek naar een enthousiaste **customer service medewerker **om hun team te versterken. Al meer dan 30 jaar zijn ze actief in de productie van **hoogtechnologische kunststof onderdelen** voor klanten in de luchtvaart, automobiel, machinebouw, petrochemie, farmacie en...
-
Administratief Medewerker Aankoopdienst
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique White and Moore Temps pleinVoor onze klant te Dendermonde zijn wij dringend op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE AANKOOPDIENST. Onze klant is actief in aankoop en verkoop van vrachtwagenonderdelen. Takenpakket: - Je bent een medewerker van de aankoopdienst - Een belangrijke taak is het up to date houden van het ERP-programma op vlak van concurrentiebeheer leveranciers en...
-
Commercieel Medewerker Industrie Home-office
Il y a 7 mois
Dendermonde, Belgique SAM Recruitment Temps pleinWat ga je doen? Als Commercieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het sales team en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je hebt een sleutelrol in het bieden van uitstekende service aan onze klanten. **Taken en verantwoordelijkheden**: Ondersteunen van het sales team bij commerciële activiteiten, zoals het opstellen...