Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Anderlecht, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

What you'll do

The Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to activity/event. Additionally, the Administrators work closely with the PO/SAP specialist(s) to secure that all financial matters also are handled in a compliant and effective manner.

The Administrators responsibilities include:

- Ensure efficient daily first line support to the entire local patient Value Table(s) (e.g.: Medical, Healthcare Professional Partners, EcoSystem Lead, Market Access Leads etc.)
- Organize, administer and follow up on various major projects and local events in relation to customer table (CT) activities in the respective country
- Be the back-up support for Other Area administrators (Northern Europe) in periods of additional work, holiday or sick leave
- Book hotel and travel according to guidelines for external guests and internal group events
- Contracts handling, shipment and archiving
- Update collaboration site and Other corporate platforms with information
- Handle grants and sponsorships
- Ensure compliant process flows as per Area process and guidelines together with the local
- Compliance Officer
- Assist with marketing material, minor translations and proof readings
- Be in charge of stock and send out material to field force, customers, etc.
- Update and maintain various lists and documents
- Handle incoming mail
- Practical support in relation to onboarding of new employees
- Various office management tasks

Who we're looking for

Education and Background:

- Business administration **and** experience with a proven track record of positive results
- MS office and technical sense
- Relevant pharma knowledge is an asset
- Experience from a business support or coordinator role is preferred
- Excellent English and French

Expertise and Competencies:

- Executive PA or Business administrative project management expertise
- Excellent skills in Microsoft Office, (SAP) and other relevant approval systems understanding
- Ability to manage and work in a complex and matrix-driven organization
- Fluent in English, and main local languages (Dutch and French)
- Strong administrative skills and experience
- Customer-oriented, service-minded and helpful
- Structured and able to prioritize
- Flexible
- Positive mindset
- Accountable and possessing the "solve it attitude"

What you'll get

**Localisation**: Anderlecht & homeworking. 2 days a week minimum required at the office

**Start** : ASAP

**permanent contract**: a salary in line with the market with competitive fringe benefits.

For
**freelancer's**: a daily rate in line with the market offering long term perspectives.

If this position corresponds to what you are looking for or if you have questions, please contact
**+32 472 23 30 79 **
- If you think that someone you know might be interested in this position, please recommend this person and win a gift voucher worth 500€ if this person is hired._


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...


  • Anderlecht, Belgique TN Belgium Temps plein

    Devenez le Spécialiste du Service Client en tant qu’Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaire!Vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d’Assistant Commercial et Admin est fait pour vous !Responsabilités :Suivi client au top:...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Devenez le Spécialiste du Service Client en tant qu'Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaireVous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d'Assistant Commercial et Admin est fait pour vous Responsabilités :Suivi client au top: Facturation,...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...


  • Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...


  • Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...


  • Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...


  • Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bruxelles Anderlecht, Belgique INVEST TEAM Temps plein

    L'équipe d'INVEST TEAM recherche TRES activement 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s indépendant(e)s Maitrise du Français et de l'Anglais OBLIGATOIRE Bonne connaissance du Néerlandais !!! L'expérience et les compétences priment sur la formation !!! Être en possession d'un Permis B et d'une voiture est indispensable Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Anderlecht, Belgique HanaGroup Temps plein

    **Vos responsabilités** En tant qu’assistant administratif, vous soutenez plusieurs managers quant à la gestion de leurs sites de production et de vente. Vous les aidez concernant la gestion de leur personnel, vous créez les plannings, vérifiez et validez les pointages. Vous participez au processus de recrutement des étudiants. Vous assistez à...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistante administrative service commercial pour +- 2 mois (FR+NL), AnderlechtDescription de l'emploi- Facturation, réception et saisie des demandes, gestion des réclamations… vous serez LE contact privilégié, toujours prêt à satisfaire nos clients.- Assurer le suivi administratif des contrats signés par les commerciaux (contrats signés et dûment...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour un de nos clients (hôpital situé à Anderlecht), nous sommes à la recherche d'un nouveau Assistant Administratif. Description de la fonction Fonction: Réception et encodage des commandes clients Edition des bons de livraison et des étiquettes de préparation de commande Suivi des statistiques de vente Soutient à...


  • Anderlecht, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif à Anderlecht, AnderlechtL'emploiVous êtes le 1e point de contact de la société: accueil, transfert des lignes téléphoniques, gestion des mails.Vous gérez les dossiers clients et faites en sorte que ceux-ci soient toujours suivis concernant les offres, mails, etc.Vous vous occupez des traductions.Vous établissez des bons de...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant administratif à Anderlecht, AnderlechtL'emploiVous êtes le 1e point de contact de la société: accueil, transfert des lignes téléphoniques, gestion des mails.Vous gérez les dossiers clients et faites en sorte que ceux-ci soient toujours suivis concernant les offres, mails, etc.Vous vous occupez des traductions.Vous établissez des bons de...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...


  • Anderlecht, Belgique INOCREA Temps plein

    Si vous désirez travailler au sein d'une entreprise jeune et dynamique, leader dans son domaine depuis plusieurs années, cette opportunité est faite pour vous ! Inocrea est une entreprise en perpétuelle innovation dans les solutions de paiement et le domaine des nouvelles technologies. Dans le cadre de l'expansion de ses activités, INOCREA cherche un...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...


  • Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    En qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

     DescriptionDevenez le Spécialiste du Service Client en tant qu'Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaire Vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d'Assistant Commercial et Admin est fait pour vous Suivi client au top: Facturation,...