Administrative Assistant
il y a 6 jours
What you'll do
The Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to activity/event. Additionally, the Administrators work closely with the PO/SAP specialist(s) to secure that all financial matters also are handled in a compliant and effective manner.
The Administrators responsibilities include:
- Ensure efficient daily first line support to the entire local patient Value Table(s) (e.g.: Medical, Healthcare Professional Partners, EcoSystem Lead, Market Access Leads etc.)
- Organize, administer and follow up on various major projects and local events in relation to customer table (CT) activities in the respective country
- Be the back-up support for Other Area administrators (Northern Europe) in periods of additional work, holiday or sick leave
- Book hotel and travel according to guidelines for external guests and internal group events
- Contracts handling, shipment and archiving
- Update collaboration site and Other corporate platforms with information
- Handle grants and sponsorships
- Ensure compliant process flows as per Area process and guidelines together with the local
- Compliance Officer
- Assist with marketing material, minor translations and proof readings
- Be in charge of stock and send out material to field force, customers, etc.
- Update and maintain various lists and documents
- Handle incoming mail
- Practical support in relation to onboarding of new employees
- Various office management tasks
Who we're looking for
Education and Background:
- Business administration **and** experience with a proven track record of positive results
- MS office and technical sense
- Relevant pharma knowledge is an asset
- Experience from a business support or coordinator role is preferred
- Excellent English and French
Expertise and Competencies:
- Executive PA or Business administrative project management expertise
- Excellent skills in Microsoft Office, (SAP) and other relevant approval systems understanding
- Ability to manage and work in a complex and matrix-driven organization
- Fluent in English, and main local languages (Dutch and French)
- Strong administrative skills and experience
- Customer-oriented, service-minded and helpful
- Structured and able to prioritize
- Flexible
- Positive mindset
- Accountable and possessing the "solve it attitude"
What you'll get
**Localisation**: Anderlecht & homeworking. 2 days a week minimum required at the office
**Start** : ASAP
**permanent contract**: a salary in line with the market with competitive fringe benefits.
For
**freelancer's**: a daily rate in line with the market offering long term perspectives.
If this position corresponds to what you are looking for or if you have questions, please contact
**+32 472 23 30 79 **
- If you think that someone you know might be interested in this position, please recommend this person and win a gift voucher worth 500€ if this person is hired._
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Description**: Hôpîtal recherche un Assistant administratif. En tant qu'Assistant, vous faites partie d’une équipe d’assistants administratifs et vous êtes rattaché à un ou plusieurs médecins. Vous assurez un support administratif général de ses activités de recherche, comprenant notamment les tâches suivantes: - Gestion du téléphone et...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Onze klant is actief in de **vastgoedsector.** De verantwoordelijkheden voor deze functie als ervaren** Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...
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Assistant Administratif Finances
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Stratton Maes Temps plein**Qui sommes-nous ?** Notre client est un courtier en assurances et un agent bancaire indépendant, établi depuis de nombreuses années dans la région d'Anderlecht. Des clients satisfaits et des employés heureux, c'est la raison d'être de ce bureau. L'équipe de 6 employés est impatiente de vous accueillir. **Votre fonction d'assistant administratif...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Assurer le contrôle des factures - Réaliser l'extraction de données - Faire des rapports - Analyser les notes de frais - Etre un réel support administratif pour la préparation des réunions au sein de l'entreprise - Assurer la réalisation de tâches administratives diverses Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un Assistant...
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Assistant Administratif Construction
il y a 2 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Skillflex Temps pleinSkillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...
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Assistant Administrative
il y a 9 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...
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Assistant Administratif Fr/nl
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour un client leader dans la construction durable, nous recherchons un Assistant administratif H/F à temps plein. Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un Assistant administratif qui assurera les tâches suivantes: - Assister les Responsables dans leurs tâches (préparation des devis, des contrats, mise en...
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Assistant Administrative
Il y a 4 mois
Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps pleinAvec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps pleinLa Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole Lucia de Brouckère recherche activement un **assistant administratif** (F/M/X) en support aux services aux...
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Administrative Assistant
il y a 9 heures
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinFor our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...
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Finance and Administrative Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique EUROPEAN SOCIETY OF PATHOLOGY Temps plein**Company description **Job Description - Finance and Administrative Assistant The European Society of Pathology (ESP) is a non-profit organization that aims to advance Pathology in Europe and to facilitate communication between European Pathologists. Being the leading force in European pathology, ESP strongly promotes high quality diagnostic practice,...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Anderlecht, Belgique TRAVCO ASBL Temps plein**TRAVCO ASBL** est une entreprise de travail adapté reconnue depuis plus de 15 ans pour la qualité de son travail. Située à Anderlecht et travaillant dans le domaine du cartonnage, façonnage et emballage, elle emploie aujourd’hui plus de 100 salariés. **Nous recherchons** un(e) assistant(e) de direction, dont les principales tâches seront les...
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Assistante de Direction
il y a 8 heures
Anderlecht, Belgique CR RECRUTEMENT Temps pleinFiliale d'un Groupe international recherche son/sa nouvelle assistante à la direction général. Vous serez en charge de la coordination des services généraux et vous serez également le support au Directeur réseau dans la gestion et l'organisation des tâches administratives. - Plus précisément : _ **Assistance à la direction générale**: -...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Fr/nl
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client Un Assistant de Direction H/F: Vos missions: - Assister le Directeur Général, vous serez en charge de la coordination des services généraux et de la gestion et l’organisation des tâches administratives - Gérer l’agenda, les déplacements et la correspondance de la Directrice Générale - Assurer l’organisation...
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Administrative Assistant Pharmacy Operations
Il y a 7 mois
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s’occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout...