Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Anderlecht, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

What you'll do

The Administrator's main task is to support the whole team in organizing their internal and external meetings e.g. logistics, developing invitations, keeping track of attendees, compliance-related tasks as setting up HCP contracts, ANFs, e-requests, ORBIT approval process, informing authorities, other administrative tasks related to activity/event. Additionally, the Administrators work closely with the PO/SAP specialist(s) to secure that all financial matters also are handled in a compliant and effective manner.

The Administrators responsibilities include:

- Ensure efficient daily first line support to the entire local patient Value Table(s) (e.g.: Medical, Healthcare Professional Partners, EcoSystem Lead, Market Access Leads etc.)
- Organize, administer and follow up on various major projects and local events in relation to customer table (CT) activities in the respective country
- Be the back-up support for Other Area administrators (Northern Europe) in periods of additional work, holiday or sick leave
- Book hotel and travel according to guidelines for external guests and internal group events
- Contracts handling, shipment and archiving
- Update collaboration site and Other corporate platforms with information
- Handle grants and sponsorships
- Ensure compliant process flows as per Area process and guidelines together with the local
- Compliance Officer
- Assist with marketing material, minor translations and proof readings
- Be in charge of stock and send out material to field force, customers, etc.
- Update and maintain various lists and documents
- Handle incoming mail
- Practical support in relation to onboarding of new employees
- Various office management tasks

Who we're looking for

Education and Background:

- Business administration **and** experience with a proven track record of positive results
- MS office and technical sense
- Relevant pharma knowledge is an asset
- Experience from a business support or coordinator role is preferred
- Excellent English and French

Expertise and Competencies:

- Executive PA or Business administrative project management expertise
- Excellent skills in Microsoft Office, (SAP) and other relevant approval systems understanding
- Ability to manage and work in a complex and matrix-driven organization
- Fluent in English, and main local languages (Dutch and French)
- Strong administrative skills and experience
- Customer-oriented, service-minded and helpful
- Structured and able to prioritize
- Flexible
- Positive mindset
- Accountable and possessing the "solve it attitude"

What you'll get

**Localisation**: Anderlecht & homeworking. 2 days a week minimum required at the office

**Start** : ASAP

**permanent contract**: a salary in line with the market with competitive fringe benefits.

For
**freelancer's**: a daily rate in line with the market offering long term perspectives.

If this position corresponds to what you are looking for or if you have questions, please contact
**+32 472 23 30 79 **
- If you think that someone you know might be interested in this position, please recommend this person and win a gift voucher worth 500€ if this person is hired._

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...

  • Assistant Administratif Construction

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Assistant Administratif Construction

    il y a 2 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**:**Mission**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.**Description**PRINCIPALES ACTIVITÉS- Faire office de point de contact interne pour des questions...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication.Votre fonction consistera à:- aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets.- assurer le suivi administratif des...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions.**Votre profil**:Profil recherché:- à l'aise avec les outils informatiques- minutieux- parlant parfaitement le français**Notre offre**:Notre client offre:- Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril minimum)- Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Assistant Administratif Construction Marchés

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Assistant Administrative

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 jour

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant.Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation.DescriptionMAIN ACTIVITIES Functions as an internal point of contact for various diverse questions:catches visitors in 2nd line for reception and refers them;-...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.-...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...