Deskundige Facility

Als Wetenschappelijke Instelling binnen de milieusector wil het INBO een voorbeeldfunctie hebben inzake de interne milieuzorg. In dat verband is het INBO voor het team facility op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker voor het verder uitbouwen en opvolgen van het luik milieuzorg. Je taak bestaat uit het uitvoeren van administratieve, technische en logistieke taken ter ondersteuning van het team facility, met in het bijzonder aspecten over veiligheid en milieu. Je komt terecht in een jong en dynamisch team dat bestaat uit 6 medewerkers en 1 teamcoördinator.

Lees hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.

Doel van de functie

Je maakt deel uit van het team Facility en voert allerlei taken uit ter ondersteuning en optimalisatie van de werking van het team:

- Je neemt actief deel aan de teamwerking. Je neemt deel aan overlegmomenten, volgt de helpdesk-calls op van medewerkers i.v.m. milieu, veiligheid,... je en geeft feedback over afgehandelde, lopende en nieuwe taken.
- Je bent innovatief en hebt aandacht voor documentbeheer. Je ontwikkelt processen en systemen ter optimalisatie van de werking, je stelt ondersteunende documenten op, je beheert de processen en documenten van het team (keuringsverslagen, inventarissen,.) en ontsluit alle nodige informatie naar de verschillende teams van het INBO.
- Je ondersteunt het team administratief. Je plaatst bestellingen, stelt overheidsopdrachten, volgt projecten op en handelt deze deskundig af.

Je bent verantwoordelijk voor veiligheid & Milieuaspecten:

- Je bent verantwoordelijk voor veiligheid en milieu en alles wat daarbij aanleunt. Je bent het aanspreekpunt van de preventieadviseur, je informeert de medewerkers en implementeert de richtlijnen in de teams.
- Je bent verantwoordelijk voor het deskundig beheer van energie. Je inventariseert de koel
- en diepvriesinstallaties en houdt de energieboekhouding bij. Je ontsluit de informatie over energie op een transparante manier en brengt advies uit over energiegerelateerde investeringen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van afval en gevaarlijke stoffen. Je volgt het afvalbeheer op en maakt meldingen van de afvalstoffen. Je houdt actuele inventarissen bij van gevaarlijke stoffen en implementeert de richtlijnen in de teams.
- Je bent op de hoogte van de reguliere wetgeving en zorgt voor milieuvergunningen en -meldingen. Je volgt stedenbouwkundige aanvragen op.

Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Je volgt de nieuwe ontwikkelingen, methoden en technieken op en werkt hierover voorstellen uit.

**Profil**:
**Formele deelnemingsvoorwaarden**

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
**Technische competenties**
- Je bent thuis in de wet
- en regelgeving m.b.t. milieu
- en veiligheidsaspecten.
- Je hebt een goede kennis van VLAREM.
- Je kan vlot werken met de Office toepassingen: Outlook, Word, Excel en Access of alternatieve systemen als Google Drive, Sheets en Docs
- Je hebt een mínimale algemene kennis van het Frans en Engels.

**Pluspunten**
- Je hebt ervaring met de regelgeving van de Vlaamse Overheid