Executive Assistant

Wevelgem | Executive assistant | Kennis NL & EN | Mooie verloning | flex uren / 32 dagen verlof | 1100288
**Over de organisatie**
Onze klant is een producent van architecturale verlichting en is intussen uitgegroeid tot een trendsetter op het gebied van verlichtingsconcepten voor residentiële, commerciële en professionele omgevingen.
**Jouw nieuwe functie**
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het management.
Je beheert proactief de agenda: vergaderingen inplannen, afspraken coördineren en zorgen voor een optimale tijdsindeling met de juiste prioriteiten.
Je coördineert en bereidt materialen voor Board Meetings voor, waaronder agenda's, presentaties en notulen. Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlot verlopen, je vat samen en volgt actiepunten op.
Je maakt reisarrangementen op in nauwe samenwerking met een extern reisbureau en zorgt voor alle nodige documenten.
Daarnaast ondersteun je bij het implementeren van de interne communicatiestrategie. Op basis van de communicatiekalender ondersteun je bij het coördineren van de interne content door gebruik te maken van verschillende platformen (SharePoint online, podcasts, Instagram, LinkedIn, video, meetings, nieuwsbrieven,...).

**Wat heb je nodig om succesvol te zijn**
Je behaalde een bachelor diploma of beschikt over enkele jaren relevante ervaring.
Je bent communicatief sterk, en gaat graag georganiseerd en gestructureerd te werk.
Je bent vlot in het Nederlands en Engels
Je werkte eerder met MS Office
Je werkt graag in team en goede samenwerkingen geven je energie.
Je bent flexibel ingesteld en past je gemakkelijk aan aan veranderende prioriteiten en planningen

**Wat krijg je hiervoor terug?**
Je wordt ambassadeur van een toonaangevend, kwalitatief en innovatief luxe merk waar je trots op kan zijn. Je komt terecht in een zeer mooie werkomgeving binnen een vlakke structuur. De klant primeert een open en eerlijke houding waar plaats heerst voor opleiding, ontwikkeling en vrij denken. Onze klant biedt een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen (pensioensparen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,). Daarnaast geniet je van een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerk. Bovenop de 20 wettelijke verlof dagen zijn er 12 ADV-dagen die volledig vrij te kiezen zijn.
**Solliciteer voor deze vacature**

1100288

Marktconform met extra legale voordelen