Employé Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Bruxelles SaintGilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

**La société**:
La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou temporaire, et permet d’éviter un placement en institution ou de raccourcir un séjour hospitalier.

La CSD propose une réponse globale s’appuyant sur une palette de services nécessaires et utiles à ses bénéficiaires, et mobilisant près de 400 professionnels dont des aide-ménagers, aides-familiaux, aides-familiaux spécialisés en soins d’hygiène, infirmiers, sage-femmes, assistants sociaux, kinésithérapeutes, entre autres. Un call center et une centrale de télé-vigilance répondent aux appels 7 jours/ 7 et 24h/24.

**Afin de renforcer ses équipes et la soutenir dans le développement de ses services, la CSD recrute un-e Employé administratif polyvalent** (H/F/X) dans le cadre d’un contrat de remplacement, à mi-temps.**

**Fonction**:
Le département Aide à domicile est notamment organisé en secteurs géographiques où sont répartis nos prestataires. Chaque secteur est supervisé par des assistants sociaux qui reçoivent l’appui d’employés administratifs.

Dans ce contexte, afin de renforcer le pool administratif existant, vous apportez un soutien administratif pour les différents secteurs, à savoir:

- Encodage des données liées aux prestations et à la facturation de nos services, ainsi qu’aux déclarations auprès de notre pouvoir subsidiant. Détecter et signaler les problèmes constatés lors de l’encodage.
- Classement/archivage de documents.
- Gestion des appels téléphoniques des bénéficiaires et de leurs proches (Prise de rendez-vous, planning des prestations, modification des prestations, plaintes) ainsi que ceux des prestataires.
- Prendre en charge d’autres tâches administratives courantes telles que les photocopies, la gestion du courrier et des mails.
- Indépendamment de ce qui précède, contribuer au support administratif général des entités du groupe CSD. A ce titre, participer activement au système de back-up mis en place notamment pour le renfort au sein de notre Call Center.

**Profil**:

- Disposer d’une formation et/ou d’une expérience réussie dans une fonction administrative
- Porter un intérêt certain pour le travail mené par les services d’aide et de soins à domicile, et mettre tout en œuvre pour contribuer via votre travail administratif à la qualité des services proposés aux bénéficiaires.
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et capacité à appréhender facilement un logiciel interne de traitement de données.
- Votre devoir de discrétion ainsi que vos aptitudes organisationnelles ne sont plus à démontrer.
- Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles (Maîtrise de la langue française et bonne orthographe).
- Etant en première ligne lors des appels téléphoniques, vous faites preuve d’empathie, de patience, de bienveillance et de capacités communicationnelles avérées, adaptées aux situations.

**Offre**:

- Un contrat de remplacement
- Un mi-temps (19H/semaine)
- Horaire : 8H00 à 12H00
- Une rémunération et des avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, intervention dans les frais de transport ), conformément aux dispositions prises en commission paritaire 318.
- Une fonction déterminante au sein d’un secteur porteur de sens
- La possibilité de rejoindre une équipe impliquée et dynamique

Publiée le:mer. 5 juillet 2023

Postulez jusqu'au:ven. 21 juillet 2023

Lieu: 43, Rue Saint-Bernard, 1060 Bruxelles

**Centrale d'aide a domicile / CSD Bruxelles**:
Rue Saint-Bernard 43
1060 Bruxelles
Belgique



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    Saint-Vith, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé dans la région de Saint Vith, nous sommes à la recherche d'un employé administratif **Vos tâches**: - Accueil téléphonique - Encodage de documents de production - Divers travaux administratifs - Encodage de bons de livraison et suivi de registres - Editions de facture d'achats **Votre...

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    Saint-Vith, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients situé dans la région de Saint Vith, nous sommes à la recherche d'un employé administratif**Vos tâches:* - Accueil téléphonique - Encodage de documents de production - Divers travaux administratifs - Encodage de bons de livraison et suivi de registres - Editions de facture d'achats **Votre...

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    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

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    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.700 €

    Omschrijving: Job Function The hired individual will be attached to the International and Institutional Affairs Department – Mobility and Congress, primarily responsible for administrative management of the department. Tasks Administering the management of the department's email inquiries and secretarial tasks. Processing various documents. ...

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    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.700 €

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    **Adjoint(e) à la direction administrative et financière (H/F/X)**Hôtel Van Belle - Anderlecht **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif à la direction de 2 hôtels situés à Bruxelles pour un contrat FPI.e (en vue d’un CDI). Selon votre profil et vos aspirations, nous vous proposons un travail à temps...

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    nous recherchons une employée vente polyvalente si possible avec des connaissances en lingerie. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Disponible le week-end Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Environnement de travail :Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. Responsabilités :  Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,...


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