Coördinator Vrijwilligerswerk

Wie in het ziekenhuis wordt opgenomen of op consultatie komt, maakt soms moeilijke momenten door. We bieden begeleiding en ondersteuning op verschillende gebieden. Met vragen of problemen kan een patiënt terecht bij de medewerkers van patiëntenbegeleiding.

Het team van vrijwilligers maakt deel uit van de dienst patiëntenbegeleiding. Ook zij staan klaar voor de patiënten en zorgen ervoor dat het verblijf aangenamer verloopt. Een vrijwilliger kan je ontmoeten op de opnameafdelingen, aan het onthaal of tijdens een intern patiëntentransport.

Onze vrijwilligers werken nauw samen met sociaal werkers, intercultureel bemiddelaars, pastoraal medewerkers, secretariaatsmedewerkers en de verpleegkundigen van het PST team.

Om ons team van gemotiveerde vrijwilligers aan te sturen, zoeken we een enthousiaste collega.

**Wat ga je doen?**:
**De kernopdrachten van de coördinator vrijwilligerswerking zijn als volgt samengevat**:

- Je bent verantwoordelijk voor de selectie en rekrutering van nieuwe vrijwilligers in samenwerking met de dienst HR.
- Je staat in voor de onboarding van nieuwe vrijwilligers en de opvolging van hun inscholingsprogramma.
- Je bent verantwoordelijk voor de eerste evaluatie van nieuwe vrijwilligers binnen de vier maanden na start.
- Je staat in voor de coaching en begeleiding van vrijwilligers en de opvolging van hun takenpakket.
- Je bent aanspreekpersoon voor praktische en administratieve vragen.
- Je organiseert een spreekuur voor vrijwilligers met ruimte voor ruime emotionele opvang.
- Je bent de aanspreekpersoon voor het functioneren van vrijwilligers, wijzigingen of stopzetting van engagementen.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de contracten en verzekeringen voor vrijwilligers in samenwerking met de dienst HR.

Bijkomende taken:

- Je bent ziekenhuis breed de aanspreekpersoon voor diensten die willen starten met vrijwilligers, organiseren van tijdelijke vliegende ploegen of het beluisteren van nieuwe projecten.
- Je doet de aansturing van de stuurgroep van vrijwilligers d.m.v het opvolgen van lean
- en verbetertrajecten.
- Je organiseert vormingen en events voor vrijwilligers en de opvolging van e-learnings.
- Je staat in voor een transparante communicatie van UZA brede informatie naar de vrijwilligers.

**Wie zoeken we?**:

- Je beschikt over een bachelor diploma (sociaal werk, verpleegkunde, toegepaste psychologie, HR, communicatie,) of je hebt gelijkwaardige kennis verworven op bachelor niveau door relevante ervaring.
- Bij voorkeur heb je reeds ervaring in een ziekenhuis context.
- Je volgt de trends betreffende het vrijwilligerswerk.
- Je bent een goed communicator en teamspeler die ook zelfstandig beslissingen kan nemen.
- Je bent sterk in verbindend communiceren.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden.
- Je bent stressbestendig.
- Je beschikt over coachende kwaliteiten.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ).

Wat mag je verwachten?
- Een deeltijds (80%) bediendecontract voor onbepaalde duur.
- Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 14) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
- Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
- We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
- Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
- Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
- En nog veel meer Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Wil je meer info over de functie, neem dan contact op met Miranda Van De Wiele diensthoofd patiëntenbegeleiding, tel. 03 821.37.00

Voor meer info rond de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), tel. 03 821 51 92.