Project Assistant

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen.
Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:

- Als Project Assistent is het jouw taak om het overzicht te houden over de administratieve kant van onze projecten.
- Je ondersteunt de projectleiders met allerlei administratieve taken zoals nakijken van facturen, inplannen van keuringen en onderhoud, urenregistraties, werfmeldingen, etc.
- Je beheert het project-archief en coördineert de informatiekanalen. Daarnaast neem je ook diverse administratieve taken op jou ter ondersteuning van HR en onze Operationeel Verantwoordelijke.
- Je bereid overlegmomenten voor (agenda bepalen, relevante documenten verzamelen, etc) en neemt tijdens deze momenten een ondersteunende rol in.
- Bij vragen rond projecten sta jij externe partners te woord.

**Aanbod**:
Bij onze klant kom je als Project Assistant terecht in een groeiend bedrijf en krijg je een contract voor onbepaalde duur:

- Je komt terecht in een groeiende KMO met 24 leuke collega's die samen met jou een kwaliteitsvolle service willen bieden aan hun klanten
- Opstarten doe je met een onmiddellijk vast contract
- Je werkt voltijds met daguren, van maandag tot vrijdag en dit 40u per week
- Je bouwt zo 12 extra ADV dagen op per jaar waarvan je er 20 zelf kan inplannen (de andere dagen worden ingezet voor een collectieve sluiting in de week van 21 juli en rond kerst)
- Je krijgt een mooi loon afhankelijk van je ervaring
- Maaltijdcheques
- Een groepsverzekering

**Profiel en vaardigheden**:

- Je hebt een relevante ervaring opgedaan als administratief bediende.
- Je hebt een hands-on-mentaliteit.
- Je bent klantgericht.
- Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel.
- Je werkt vlot met Microsoft office.
- Je treeft vlot in contact met de klanten en bent communicatief.
- Talenkennis Nederlands is voldoende, bijhorende talen zijn een plus.
- Je werkt nauwgezet en houdt het overzicht terwijl je werkt aan verschillende projecten
- Je weet hoe je prioriteiten moet stellen.

**Over de organisatie**:
Onze klant is een groeiende KMO in Antwerpen die gespecialiseerd is in industriële elektriciteit en elektrotechnieken.

Vanwege hun sterke groei zijn ze op zoek naar een project assistant die met hen het bedrijf verder willen uitbouwen en de projecten administratief kan opvolgen.

Onze klant staat voor kwaliteit en klantvriendelijkheid en telt momenteel een team van 25 enthousiaste medewerkers. De projecten die ze op zich nemen bevinden zich in de ruime omgeving van Antwerpen (+ 20km) en hebben een maximale oplevertermijn van 6 maanden. Hun klanten bestaan dan ook enkel uit bedrijven.