Marketing Assistant

il y a 2 semaines

Machelen, Belgique Arcadius Temps plein

**Je functie**:
As Marketing Assistant, you will be working together with the International Marketing Director. Together you will shape this new role You will provide administrative and organisational support to the Marketing Team in many areas, such as managing the CRM system, preparing presentations, monthly reporting, etc.

However, for the first 3 months you will replace the Office Manager during her maternity leave:

- manage purchase order approval and fulfilment process
- coordinate purchases
- general office admin
- proces invoices, ensuring they are authorized for payment
- maintenance of financial records
- Preparation of invoices
- etc.

Afterwards, you will also be the backup to the Office Manager during her holiday period.

**Je profiel**:

- You are based in Belgium, ideally withing commuting distance from Machelen (Brussels airport area)
- Excellent level of Dutch and English, knowledge of French is a plus
- You are a young professional with a first work or internship experience in a similar administrative support job
- You have a strong interest or experience in Marketing
- Accuracy and attention to detail
- Highly organised and self-motivated
- Strong MS Office skills

**Onze opdrachtgever**:
With offices in 15 countries from Canada over Europe and the Middle East to Kuala Lumpur, the 900+ colleagues are serving customers in more than 30 countries worldwide.

The Belgian office is located in Machelen.

**Onze opdrachtgever biedt**:

- A newly created job that you can help shape yourself
- A highly dynamic working environment with international contacts
- A remote working opportunity (presence at the office is required minimum 1 day every 2 weeks)
- Learn at your own pace, through the online system, with access to multiple learning platforms, webinars and in-house training sessions
- The employer fosters a dynamic and vibrant environment that values diversity and inclusivity and prioritizes individuals at the core of their operations
- A comprehensive compensation and benefits package: gross salary of max. 2.800€, group,hospitalization and medical insurance, lunch vouchers, transport, mobile phone and laptop, 32 days off.

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen). **Description de la fonction**: - Vous ferez partie de l’équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training). **Votre profil**: - Vous disposez d’un diplôme de niveau Bachelor (p.ex....

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen).**Description de la fonction**:- Vous ferez partie de l'équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training).**Votre profil**:- Vous disposez d'un diplôme de niveau Bachelor Bachelor Office...

  • Marketing Trainee

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie **? Pour **l’Holiday Inn Brussels Airport**, nous sommes à la recherche d'un.e **stagiaire en Marketing** plein.e d'énergie. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit ! **Tes missions ?** - **Plonge-toi dans l'action** en assistant...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique S&you Temps plein

    Voor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant - U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training). **Profiel** - U hebt een opleiding van Bachelor Niveau (bv. Bachelor in Office Management) - U bent vlot tweetalig...

  • Marketing Trainee

    il y a 6 jours

    Machelen, Flandre, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Tu cherches une aventure passionnante dans le monde de l'hôtellerie **? Pour **l'Holiday Inn Brussels Airport**, nous sommes à la recherche d'un.e **stagiaire en Marketing** plein.e d'énergie. Si tu veux vivre une expérience enrichissante et pleine de surprises, tu es au bon endroit **Tes missions ?**- **Plonge-toi dans l'action** en assistant notre...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Machelen, Flandre, Belgique S&you Temps plein

    Voor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant- U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training).**Profiel**- U hebt een opleiding van Bachelor Niveau (bv. Bachelor in Office Management)- U bent vlot tweetalig...

  • Medical Assistant

    il y a 5 jours

    Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **MEDICAL ASSISTANT **(M/F) pour son département médical [bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen)].**Description de la fonction**:Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement:- la compliance:- suivi des dossiers liés aux activités scientifiques,-...

  • Operational Compliance Assistant

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf in Machelen zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht kan werken. De voornaamste taken bestaan uit: - U bent verantwoordelijk voor de opvolging, controle, elektronische archivering van de compliance dossiers voor verscheidene activiteiten van ons Sales & Marketing personeel. - U staat in...

  • Operational Compliance Assistant

    il y a 6 jours

    Machelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een bedrijf in Machelen zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht kan werken.De voornaamste taken bestaan uit:- U bent verantwoordelijk voor de opvolging, controle, elektronische archivering van de compliance dossiers voor verscheidene activiteiten van ons Sales & Marketing personeel.- U staat in nauw...

  • Medical Assistant

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **MEDICAL ASSISTANT **(M/F) pour son département médical [bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen)]. **Description de la fonction**: Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement: - la compliance: - suivi des dossiers liés aux activités...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 6 jours

    Machelen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 01/03/202- Medical equipment in oncology, endoscopy, cardiovasculair, etc. Nederlands- en Engelstalige collega gezochtAbout Our Client:My client is spezialed in the development, production and sales of medical devices all over the world. Administrative management of records relating regulations governing the relationship between Boston Scientific and...

  • Office and Marketing Assistant

    il y a 2 jours

    Machelen, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office Management:Beheer van mailbox en inkomende oproepenBestellen van kantoormateriaalTravel & agendamangementEerste aanspreekpunt voor werknemersOpvolgen van dossiersContact met leveranciersMarketing Support:Administratief support voor packaging, marketing teksten, kortingen, ...Nakijken van stockAssisteren bij interne communicatieJe bent vloeiend in het...

  • Dsr and Tender Assistant

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique Medline Europe Temps plein

    **DSR and Tender Assistant** Role reports to: Customer Service Teamlead Direct reports of role: NA **Purpose** Act as the primary point of contact for account managers in the Netherlands, facilitating the initiation and completion of administrative tasks related to their territory management duties. Collaborate with the customer service teamlead to...

  • Event Admin Assistant

    il y a 4 semaines

    Machelen, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the Event Admin Assistant, you're tasks will be to:Bring administrative support to the Marketing, Event, & Sales departmentBe in contact with different parties for arrangements and logistics of the event (suppliers, locations, sales representatives, etc.)Update excel files to fulfil the plannings, subscription / participant lists, etc.Send out the...

  • Event Admin Assistant

    il y a 3 semaines

    Machelen, Belgique Page Personnel Temps plein

    As the Event Admin Assistant, you're tasks will be to:Bring administrative support to the Marketing, Event, & Sales departmentBe in contact with different parties for arrangements and logistics of the event (suppliers, locations, sales representatives, etc.)Update excel files to fulfil the plannings, subscription / participant lists, etc.Send out the...

  • Medical Assistant

    Il y a 2 mois

    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    **Description de la fonction**: Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement: - la compliance: - suivi des dossiers liés aux activités scientifiques, - rassembler toutes les données requises pour la publication annuelle des transferts de données dans le cadre du...

  • Dsr and Tender Assistant

    il y a 6 jours

    Machelen, Flandre, Belgique Medline Europe Temps plein

    DSR and Tender AssistantRole reports to: Customer Service TeamleadDirect reports of role:NAPurposeAct as the primary point of contact for account managers in the Netherlands, facilitating the initiation and completion of administrative tasks related to their territory management duties. Collaborate with the customer service teamlead to ensure that our...

  • Medical Assistant

    il y a 5 jours

    Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    **Description de la fonction**:Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement:- la compliance:- suivi des dossiers liés aux activités scientifiques,- rassembler toutes les données requises pour la publication annuelle des transferts de données dans le cadre du...

  • Customer & Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Machelen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: - Word jij omschreven als een empathisch persoon? Hou je van administratieve opvolging en klantencontact? En spreek je...

  • Student administratie

    il y a 6 jours

    Machelen, Flandre, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    DescriptionWil jij deze zomer nog wat bijverdienen en tegelijkertijd ervaring opdoen binnen een grote multinational?MooiDHL Global Forwarding zoekt nog een student om mee te ondersteunen op verschillende diensten, waaronder de marketing & communicatie afdeling. Ook zal je de management assistant mee moeten helpen met allerlei administratieve taken. ...