Facility & Operations Coordinator Retail & Regional
il y a 4 semaines
Hasselt
- Fulltime
- Bachelor_
Dit doe je
- Als onmisbare schakel in het Retail team zal je instaan voor het technisch en operationeel beheer van de retail projecten bij Matexi. In eerste instantie op Quartier Bleu, het grootste retail project van Matexi, maar daarnaast ook op diverse andere lopende én toekomstige retail projecten.
- Dankzij je organisatieskills en je zin voor priority management kan je zelfstandig operationele zaken opnemen met de betrokken partijen. Je volgt daarbij ook het contract management nauw op.
- Zin voor procesoptimalisatie & initiatief moedigen wij graag aan bij Matexi.
- Ook budgetopvolging en rapportering rond de lopende retail projecten behoren tot jouw verantwoordelijkheden, waarbij je nauw samenwerkt met de Retail Manager en de Project Controller.
- Je bent verantwoordelijk voor het Facilitair Beheer van 6 kantoren
- Ten slotte rekenen we op jou om je collega’s te ondersteunen bij het organiseren van retail gerelateerde marketingactiviteiten.
- Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:
- Opvolgen van technische punten bij oplevering van retailunits;
- Toezien op correcte inbouw huurders en opvolging Technical Termsheet;
- Opstellen, prioriteren en bewaken van de status van openstaande contractbeheerzaken;
- Organiseren van en/of deelnemen aan diverse technische overleggen, het opstellen van rapportages in de vorm van “to-do” lijsten (wat, wie, wanneer, prioriteit, status), bijhouden en opvolgen van deze to-do lijsten
- Opvolgen en monitoren van technische storingen
- Prijsoffertes opvragen bij diverse aannemers, hun werken opvolgen en beheren, voorlopige en definitieve opleveringen organiseren, documentatie (as-built plannen, technische fiches,...) controleren en bewaren in dataroom
- Waken over orde en netheid van onze site(s)
- Het opbouwen van een uitstekende relatie met de verschillende stakeholders (Stad, AGB, APCOA, Syncura, Brandweer,) met het oog op een vlotte en doelgerichte samenwerking
- Het opvolgen van verzekeringsdossiers
- Opvolging van de voltooiing van de dataroom met betrekking tot technische documenten: PID, testcertificaten, verzekeringscertificaten,
- Opstellen en opvolgen van onderhoudsplanning, -contracten en budgetten
- Opstellen en opvolgen van rampenplanning en -scenario
- Registratie en opvolging van technische incidenten
- Controle en voortdurende monitoring van “Soft Services” leveranciers (cleaning/security/afvalbeheer)
- Verantwoordelijk voor projectmanagement inclusief benodigde vergunningen, ontwerp, controle en implementatie van de goedgekeurde projecten met volledige kosten
- en deadlineverantwoordelijkheid, evenals coördinatie van alle interne en externe partijen die bij het project betrokken zijn
- Aanleveren van rapportagegegevens uit de bouw/FM-omgeving in daarvoor geschikte bedrijfssystemen;
- Het verstrekken van belangrijke benchmarks van onze vastgoedportefeuille;
- Verantwoordelijk beheer van alle onderhouds
- en reparatieprocessen, evenals energiebeheer en administratie van bouwdocumenten;
- Facilitair beheer van een 6-tal Matexi kantoren
Dit ben je
- Technisch(e) skills/inzicht zijn belangrijk
- Klantgericht
- Probleemoplossend denker met hands-on mentaliteit
- Nauwkeurig en gedreven
- Goede communicator
- NL - basis FR & EN
- Bereid om je sporadisch te verplaatsen naar andere regio’s
Dit krijg je
- Autonomie & flexibiliteit
- Collega’s met expertise en goesting om dingen aan te pakken
- Een opleidings
- en ontwikkelingstraject op jouw maat via de Matexi Academy
- Nooit een saaie werkdag, en genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden
- Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie
Dit zijn wij
- Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto ‘Welkom in de buurt’ creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken._
- Matexi heeft kantoren in elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar._
Vragen?
Neem dan gerust contact met ons op Florence Santens - Senior HR BP - 0471 12 93 56
- Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt. Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten._
-
Facility Assistant pour AMP
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Facility Assistant voor AMP
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Teamleader Technical Contact Center
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Teamleader Technical Contact Center
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Administratief Medewerker Klantendienst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Facility Coordinator Brussels
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**: En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci. Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la...
-
Purchase and Category Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps plein**Functie**: Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers. Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...
-
Facility Coordinator Brussels
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**: De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Coordinator zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Coordinator bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers. - Beheren en leiden van het hele Facility gebeuren met...
-
Accounting Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique bpost Temps plein**Accounting Manager - AMP**: - Regio : Brussel **_ Accounting Manager_** - bpostgroup strives to create an inclusive environment with challenging projects and inspiring collaborations. With our employees at the heart of our organization, we don’t believe in jobs, we believe in careers. We're now looking for a Accounting Manager who will make us...
-
Facility Coordinator Brussels
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Intro**: ISS is a leading company in the field of workplace experience and facility management. We contribute to creating work environments that lead to better business results and make life easier, more productive, and more enjoyable. Our dedicated employees strive for top quality. We believe in our purpose: connecting people and places to make the world...
-
Facility Coordinator Brussels
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**: The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service...
-
Accounting Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique bpost Temps plein**_Accounting Manager_** bpostgroup strives to create an inclusive environment with challenging projects and inspiring collaborations. With our employees at the heart of our organization, we don’t believe in jobs, we believe in careers. We're now looking for a Accounting Manager who will make us move. **Your mission**: Join our team as the Accounting...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Description du poste** Le **Facility Coordinator** veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget...
-
Facility Coordinator Fr-nl-en
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Tu veilles à la sécurité des collaborateurs/clients en effectuant les...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinLe Facility Coordinator veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget dédicacé à son service en...
-
Facility Coordinator Fr-nl-en
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Tu veilles à la sécurité des collaborateurs/clients en effectuant les...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinPour l'un de nos clients situé sur Bruxelles, nous recherchons un Facility Coordinator._ **Tes missions** - Tu effectues ou sous-traites les réparations, les modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients - Tu respectes le budget définit à ton service en assurant un...
-
Facility & Fleet Coordinator (Evere)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Technical Building Services SA Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging? - Heb je een hands-on mentaliteit? - Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je **JA** op deze vragen geantwoord? **PERFECT**, jij bent de persoon die wij zoeken! **Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?** Als Facility & Fleet...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes la clé pour veiller à la bonne gestion de l'ensemble des services de la société. **vacancy_web_description**: **3 axes principaux: - Gestion et sécurité des bâtiments - Gestion de projets - gestion énergétique et de l''environnement - Gestion administrative et des achats **vacancy_web_conditions**: - un package salariales attractif...
