Persoonlijk Assistent(E)

il y a 3 jours

Etterbeek, Belgique Beleidsorganen van de Minister van Temps plein

Functieomschrijving

De minister van Ontwikkelingssamenwerking en Grootstedenbeleid zoekt een persoonlijke assistent(e).

Je komt terecht in:

- Een erg dynamische, flexibele en sociaal geëngageerde organisatie, in een snel veranderende politieke omgeving.
- Een hoofdzakelijk Nederlandstalige werkomgeving, maar waar Frans en Engels ook aan bod komen.
- Te midden van de Wetstraat (letterlijk en figuurlijk)

FUNCTIEOMSCHRIJVING
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer.
- Je behandelt alle aanvragen voor vergaderingen en andere activiteiten (zowel intern als extern), plant ze in en organiseert ze samen met de betrokken raadgever. Dit houdt concreet in dat je vergaderzalen reserveert, catering aanvraagt, dossiers uitprint en klaarlegt, etc.
- Je garandeert dat de minister elke dag opnieuw over alle nodige voorbereidende documenten beschikt.
- Je brengt minister, collega’s en/of externen onmiddellijk op de hoogte van wijzigingen.
- Je bent een administratieve duizendpoot, een geboren planner en een kei in het organiseren van werk.
- Je neemt soms verslag tijdens de vergaderingen en maakt samenvattingen van bepaalde teksten. Je informeert en communiceert daarbij op een professionele en efficiënte manier.
- Je organiseert mee de missies naar het buitenland in samenwerking met de raadgevers.
- Je onthaalt de bezoekers voor de minister.
- Je staat in nauw contact met en netwerkt met de persoonlijke assistenten van andere kabinetten en stakeholders.
- Je bent stand-by wanneer de minister je nodig heeft.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- een aantrekkelijke verloning op basis van je ervaring
- 35 vakantiedagen
- laptop
- smartphone en gsm-abonnement
- abonnement voor het openbaar vervoer
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering

De werkplek bevindt zich in de Wetstraat 23, 1040 Brussel.

Plaats tewerkstelling

Wetstraat 23 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart

  • Administratief Assistent

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Verwerken van documenten en gegevensinvoer. - Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties. - Agendabeheer en het plannen van vergaderingen. - Verwerken van inkomende en uitgaande telefoongesprekken. - Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. **Profiel** - Minimaal een middelbare schooldiploma. -...

  • Persoonlijke Assistent

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor dat op zoek is naar een personal assistant om een team van partners in een van hun Brusselse praktijken te ondersteunen. De personal assistant zal verantwoordelijk zijn voor het beheer en de coördinatie van de agenda van de partners. De nieuwe collega zal ook assisteren bij een reeks...

  • Assistent Lid Binnen Speciale Eenheden

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DGJ -DSU - OPERATIONELE STEUN - Ruiterijlaan 2, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 23.06.24- Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer- 111575/S6T**Jobomschrijving**: Als gegevensbeheerder, gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne...

  • Magazijnier Bewapening

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRL - FM - SERVICES - Ruiterijlaan, 1040 Etterbeek- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 109271/S6T**Jobomschrijving**: De magazijnier beheert de operationele reserve van de producten, het materiaal, en het collectieve gereedschap...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. -...

  • Leerkracht Plastische Opvoeding 1e-2e-3e Graad

    il y a 1 jour

    Etterbeek, Belgique GO! Atheneum Etterbeek Temps plein

    Functieomschrijving Leerkracht plastische opvoeding 1e-2e-3e graad Profiel Gemotiveerde Nederlandstalige leerkracht. Jobgerelateerde competenties - Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren - Lessen voorbereiden en het pedagogische traject vastleggen -...

  • Assistent Ict Voor de Raad Van State

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS24007**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De Raad...

  • Assistent ICT voor de Raad van State

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud De Raad van State organiseert een vergelijkende selectie met het oog op het aanleggen van een wervingsreserve voor statutaire assistenten ICT met een geldigheidsduur van 5 jaar. Je wordt aangeworven om in te staan voor de installatie, het onderhoud en de controle van de hardware, het netwerk en de informaticatoepassingen, teneinde aan de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context Degroof Petercam zoekt voor haar departement Private Equity een Management Assistant. Uw Positie In de rol van assistente voor het team Private Equity bent u verantwoordelijk voor volgende taken: Office management: - Agendabeheer en telefonische...