Zakelijk en Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique CEMPER - Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed Temps plein

_CEMPER - Centrum voor Muziek
- en Podiumerfgoed_

VACATURE

Voltijds zakelijk en administratief medewerker
- Onbepaalde duur_

**C O N T E X T E N F U N C T I E O M S C H R I J V I N G**
CEMPER, het Centrum voor Muziek
- en Podiumerfgoed, is voor Vlaanderen en Brussel de landelijke dienstverlenende organisatie voor het roerend en immaterieel erfgoed van muziek en podiumkunsten en het aanspreekpunt voor iedereen die in aanraking komt met dit erfgoed. We informeren, adviseren en ondersteunen individuen, groepen en organisaites die dit erfgoed bezitten, beleven, verzamelen, bestuderen

CEMPER zoekt een nieuwe medewerker ter ondersteuning van de dagelijkse werking. Als zakelijk en administratief medewerker weet je administratieve taken en financiële verantwoordelijkheden efficiënt aan te pakken. Je bent een onmisbare spilfiguur voor directie en collega’s die je soms ook bij andere uiteenlopende taken ondersteunt. Je kent de fiscale, vzw
- en arbeidswet
- en regelgeving en volgt de actualiteit over relevante thema’s op de voet. Je werkt de boekhouding bij, plaatst bestellingen en controleert het budget. Loon
- en personeelsadministratie volg je op met het sociaal secretariaat en je collega’s kunnen bij jou terecht voor alle vragen hieromtrent. Office 365 heeft geen geheimen en je hebt voldoende IT en telecom-affiniteit om samen met onze externe IT- leverancier naar de beste oplossingen te zoeken voor alles wat hard
- en software aangaat. Binnen
CEMPER werk je samen met de collega’s die verantwoordelijk zijn voor digitale toepassingen en informatiebeheer.

**TAKENPAKKET**:

- Algemeen: afhandeling, ondersteuning en aanspreekpunt voor alle zakelijke en administratieve aspecten van de werking.
- Administratie en office management: o Onthaal (tel, mail, kantoor); o Opmaken en opvolgen van de zakelijke aspecten bij dossiers voor diverse overheden i.s.m. de directeur; o Notulering tijdens vergaderingen; o Planning en organisatie van vergaderingen, evenementen, reizen... in samenspraak met de betrokken collega’s; o Aanspreekpunt IT (hard
- en software), i.s.m. extern IT-bedrijf en met de betrokken collega’s; o Opvolging en aanspreekpunt m.b.t. huisvesting en onderhoud van de kantoorruimtes; o Opvolging bestellingen en stockbeheer.
- Financieel beheer: o Opstellen en opvolgen van (deel)begrotingen en jaarrekening i.s.m. penningmeester, directeur en bedrijfsrevisor; o Opstellen van begrotingen in functie van beleidsplanning en eventuele projectwerkingen i.s.m. de directeur; o Invoeren en opvolgen van de boekhouding; o Rapporteren hierover aan de algemene vergadering, het bestuur en de directeur.
- Personeelsbeheer: o Loon
- en personeelsadministratie (ca. 12 medewerkers); o contactpersoon sociaal secretariaat.
- Opvolgen actualiteit vzw
- en arbeidswetgeving, sectorale regelgeving (paritair comité 329), btw, GDPR

**P R O F I E L**:

- Je behaalde een masterdiploma in een richting toegespitst op bedrijfswetenschappen/economische wetenschappen of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt kennis van fiscale, vzw
- en arbeidswet
- en regelgeving; je bent vertrouwd met boekhouding, budgetbeheer, loon
- en personeelsadministratie; of je bent bereid je hierin bij te scholen en je kennis up-to-date te houden.
- Je kan zelfstandig werken, maar teamwerk past evenzeer bij je. Afwisseling in je werkzaamheden schrikt niet af.
- Je bent loyaal, discreet, nauwgezet en efficiënt. Je weet van aanpakken en service verlenen zit in je bloed.
- Je bent kritisch en je hebt een analytische geest om constructief en oplossingsgericht mee te denken.
- Je spreekt en scrhijft vloeiend Nederlands.
- Je bent vertrouwd met Office 365 en de standaard kantoor ICT-uitdagingen.
- Je kan op 1 januari 2024 starten.
- Affiniteit met de kunsten
- of erfgoedveld is een pluspunt.

**A A N B O D**:

- Je komt terecht in een fijn, divers en ambitieus team met veel kansen tot zelfontplooiing en bijscholing. CEMPER bestaat momenteel uit 12 medewerkers die samenwerken in zelforganiserende teams.
- We bieden je een voltijds contract van bepaalde duur (vanaf 1 januari 2024). Deeltijds werken is bespreekbaar (min. 80%).
- De verloning en verlofregeling verloopt volgens het Paritair Comité 329.01, aangevuld met een eindejaarspremie en een groepsverzekering.
- Je werkplek is in Mechelen, op 20 min. wandelen van het station, en je ontvangt een vergoeding woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets). Telewerk behoort tot de organisatiecultuur.

**S O L L I C I T E R E N**:

- Geselecteerde kandidaten ontvangen ten laatste op 22 september een uitnodiging voor een gesprek dat plaatsvindt op **woensdag 27 september **in de kantoren van CEMPER.

**MEER INFO**
Mariet Calsius - Directeur CEMPER vzw
- CEMPER vzw voert een gelijkekansenbeleid. Hierbij zijn de kwaliteiten van mensen doorslaggevend, ongeacht hun geslacht, religie, afkomst, leeftijd of fysieke beperking._

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 38 per week

Loon: €2.6



  • Mechelen, Flandre, Belgique CEMPER - Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed Temps plein

    _CEMPER - Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed_VACATUREVoltijds zakelijk en administratief medewerker- Onbepaalde duur_**C O N T E X T E N F U N C T I E O M S C H R I J V I N G**CEMPER, het Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed, is voor Vlaanderen en Brussel de landelijke dienstverlenende organisatie voor het roerend en immaterieel erfgoed van muziek en...


  • Mechelen, Belgique Unique Mechelen Temps plein

    Onze klant situeert zich binnen de sociale economie en biedt toegankelijke en kwaliteitsvolle eerstelijnsgezondheidszorg vanuit een multidisciplinair team. Functieomschrijving We zijn op jacht naar een administratief wonder! Voel je het al kriebelen na het lezen van onderstaand takenpakket? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wat is jouw uitdaging: Je...


  • Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: We zijn op jacht naar een administratief wonder! Voel je het al kriebelen na het lezen van onderstaand takenpakket? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wat is jouw uitdaging: Je biedt ondersteuning aan het coördinerende team en draagt bij aan het creëren van verbinding binnen het gehele team.Je fungeert als de drijvende kracht...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Als **Zakelijk Coördinator** is je belangrijkste verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de **verschillende beleidsdomeinen** in het centrum. Dit doe je in duo samen met de zorg coördinator, het team van 23 medewerkers en het bestuur. Concreet betekent dat je in staat voor de volgende taken: - Je **coördineert samen met de zorgcoördinator **de...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 6 jours


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Zakelijk Coördinator** is je belangrijkste verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor de **verschillende beleidsdomeinen** in het centrum. Dit doe je in duo samen met de zorg coördinator, het team van 23 medewerkers en het bestuur.Concreet betekent dat je in staat voor de volgende taken: - Je **coördineert samen met de zorgcoördinator **de werking...


  • Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Zakelijk Coördinator bouw je mee aan de stevige ambities van Museum Hof van Busleyden op zakelijk en financieel vlak. Je staat in voor het personeelsbeleid van het museum, tekent de financiële strategie uit en bent ook verantwoordelijk voor het beheer van het museumgebouw, het 16e-eeuwse stadspaleis in hartje Mechelen. Je werkt...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als Zakelijk Coördinator bouw je mee aan de stevige ambities van Museum Hof van Busleyden op zakelijk en financieel vlak. Je staat in voor het personeelsbeleid van het museum, tekent de financiële strategie uit en bent ook verantwoordelijk voor het beheer van het museumgebouw, het 16e-eeuwse stadspaleis in hartje Mechelen. Je werkt...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: We zijn op jacht naar een administratief wonder Voel je het al kriebelen na het lezen van onderstaand takenpakket? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wat is jouw uitdaging: Je biedt ondersteuning aan het coördinerende team en draagt bij aan het creëren van verbinding binnen het gehele team.Je fungeert als de drijvende kracht achter:Zakelijk...


  • Mechelen, Belgique Unique Mechelen Temps plein

    Onze klant situeert zich binnen de sociale economie en biedt toegankelijke en kwaliteitsvolle eerstelijnsgezondheidszorg vanuit een multidisciplinair team. Functieomschrijving We zijn op jacht naar een administratief wonder! Voel je het al kriebelen na het lezen van onderstaand takenpakket? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wat is jouw uitdaging: Je...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Unique Mechelen Temps plein

    Onze klant situeert zich binnen de sociale economie en biedt toegankelijke en kwaliteitsvolle eerstelijnsgezondheidszorg vanuit een multidisciplinair team. Functieomschrijving We zijn op jacht naar een administratief wonder Voel je het al kriebelen na het lezen van onderstaand takenpakket? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wat is jouw uitdaging: Je biedt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Jouw takenpakket als administratief medewerker: - Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**: - ** Controleren** van **dossiers**: - ** Inputten** van **cijfers** in Excel - Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings **Wat zoeken we?**: De gezochte administratief medewerker: - Is in...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Als Zakelijk Coördinator bouw je mee aan de stevige ambities van Museum Hof van Busleyden op zakelijk en financieel vlak. Je staat in voor het personeelsbeleid van het museum, tekent de financiële strategie uit en bent ook verantwoordelijk voor het beheer van het museumgebouw, het 16e-eeuwse stadspaleis in hartje Mechelen. Je werkt daarbij nauw samen met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Jouw takenpakket als administratief medewerker:- Instaan voor de ondersteuning van **algemene administratieve taken**:- ** Controleren** van **dossiers**:- ** Inputten** van **cijfers** in Excel- Opmaken van **rapportages **ter voorbereiding van meetings**Wat zoeken we?**:De gezochte administratief medewerker:- Is in het bezit...


  • Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: We zijn op jacht naar een administratief wonder! Voel je het al kriebelen na het lezen van onderstaand takenpakket? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wat is jouw uitdaging: Je biedt ondersteuning aan het coördinerende team en draagt bij aan het creëren van verbinding binnen het gehele team.Je fungeert als de drijvende kracht...


  • Mechelen, Belgique CEMPER vzw Temps plein

    Vereiste studies - Master i/d handelswetenschappen - bedrijfsmanagement - Master Bedrijfskunde - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Minstens 5 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Onder den Toren 12 2800 MECHELEN Hoe goed pas ik bij...


  • Mechelen, Flandre, Belgique CEMPER vzw Temps plein

    Vereiste studies- Master i/d handelswetenschappen - bedrijfsmanagement- Master Bedrijfskunde- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Minstens 5 jaar ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- Onder den Toren MECHELENHoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Mechelen, Belgique De Supporters (onderdeel van The House of Support) Temps plein

    Als **Administratief Medewerker** bij De Supporters mag je rekenen op een uitdagende en gevarieerde job, waarbij je snel en veel bijleert. Onder de deskundige begeleiding van Anke of Ben ga je aan de slag als “Supporter” (zo noemen we onze medewerkers) bij onze klanten. Een Supporter heeft doorgaans één tot 3 projecten per week. Welke projecten dat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit voor informatica? Spring je daarnaast ook graag af en toe in als callcenter medewerker? Dan ben jij dé persoon wij zoekenVoor onze klant - een callcenter uit Mechelen - zijn we op zoek naar een administratief medewerker met sterke informatica skills.Jouw takenpakket als administratief medewerker:-...


  • Mechelen, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant te **Mechelen **zijn wij op zoek naar een **Tijdelijk Administratief Medewerker**. De opdracht duurt ongeveer **3 maanden** en is ter vervanging van enkele zieke collega's. Ben jij** onmiddellijk beschikbaar** en beschik je over een **eerste relevante ervaring** binnen een **administratieve functie**? Dan ben jij misschien dé kandidaat die...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wij zoeken een enthousiaste administratief medewerker om het team te versterken bij onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in nachttransport in Mechelen. Als administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket met betrekking tot chauffeurs, administratie en magazijnbeheer. Je speelt een essentiële rol...