Gestionnaire Immobilier

**Votre poste**:
Le Gestionnaire immobilier veille au suivi des démarches administratives liées à l’occupation du bien d’un portefeuille d’immeubles en gestion locative. Dans ce cadre, il est en charge de l’encodage des données, de l’administration et du suivi des dossiers.

Une aisance à communiquer par téléphone et à établir un contact chaleureux avec les clients.

Une capacité à identifier les besoins des propriétaires et à les convaincre de nous rencontrer.

Une organisation efficace pour planifier et suivre vos appels et vos rendez-vous.

**Aspects commerciaux**:

- Communication qualitative et productive, autant avec les clients, les locataires, qu’avec les fournisseurs.
- Veiller à garder un historique complet et structuré des échanges avec les clients, les locataires, et les fournisseurs, pour la bonne restitution des informations nécessaires au bon suivi des dossiers.

**Aspects administratifs et opérationnels**:

- Gestion de l’administration (courriels /courriers entrants et sortants)
- Gestion et support proactif des communications téléphoniques
- Gestion des contacts via la base de données interne
- Assurer la mise à jour de la base de données liée au portefeuille de gestion locative (clients, locataires, fournisseurs)
- Exécuter les démarches et obligations légales en matière de gestion immobilière en respectant la législation, et surtout en respectant scrupuleusement les délais imposés.
- Vérification des documents légaux
- Suivi des démarches administratives liées à la réalisation d’états des lieux
- Création des dossiers de gestion locative de l’entrée à la sortie du locataire.
- Suivi administratif et technique des locataires en place et envoi de rappels.
- Traitement des documents de changement d’abonné.
- Enregistrement des baux et des états des lieux.
- Traitement des indexations.

**Vos compétences**:
Diplômé en immobilier ou expérience en gestion locative ou en syndic est un atout
- Connaissances générales administratives et juridiques liées au secteur de la gestion locative
- Connaissances générales du portefeuille de clients/locataires/fournisseurs.
- Connaissance des outils et procédures internes
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise du français (oral et écrit).
- Compétences rédactionnelles
- Autonomie
- Rigueur, organisation, adaptabilité à des tâches variées
- Réactif et efficace même en situation de stress.

**Notre offre**:
Nous vous accueillerons au cœur d’une équipe positive et ouverte aux idées novatrices.

Statut de salarié (ou indépendant selon votre souhait) à temps plein.

Travail depuis le bureau de Namur

Cadre de travail serein et outil informatique à la pointe.

**Notre rencontre**:
Se parler pour mieux se connaître, pour mieux travailler et progresser plus vite

Pour toute info : 0491/286 766