Management Assistant
Il y a 2 mois
**Datum**:29 aug. 2023
**Plaats**:Mechelen, BE
**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen
**Intro**:
Met ruim 13.000 vrijwilligers en meer dan 1800 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen
- en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze vier krachtlijnen worden vertaald in een grote verscheidenheid aan activiteiten die van Rode Kruis-Vlaanderen een aantrekkelijke werkgever maken. We dragen professionaliteit dan ook hoog in het vaandel en leggen hierbij de focus op kwaliteit, efficiëntie en resultaatgerichtheid.
Ter ondersteuning van de Humanitaire Diensten van Rode Kruis-Vlaanderen gaan we op zoek naar een gedreven Management Assistant. De Management Assistant staat de Directeur Humanitaire Diensten en het Management van de Humanitaire Diensten bij in hun werkzaamheden op administratief-organisatorisch vlak. De coördinatie van de Servicedesk behoort ook tot de verantwoordelijkheden. Je zorgt hierbij voor het team management en hebt hierbij leiding over 2 medewerkers.
**Functiebeschrijving**:
- Je verzorgt een vlotte administratie en werkorganisatie.
- Je volgt op proactieve wijze de agenda/planning van de Directeur Humanitaire Diensten en het Management-team.
- Je treft de nodige praktische voorbereidingen voor vergaderingen, je bereidt vormelijk de presentaties en overzichten voor. Tijdens directie en management-vergaderingen notuleer je en zorg je voor de opmaak van de verslagen.
- Je zorgt voor de taakverdeling van de Servicedesk van de Humanitaire Diensten.
- Je staat in voor de optimalisatie werkwijzes en procedures (Onkosten vrijwilligers, JIRA ticketing tool,...)
- Je staat in voor het team-management van een 2-tal medewerkers binnen het Servicedesk Team. Je bent hierbij ook back-up bij afwezigheden.
- Je rapporteert aan de Directeur Humanitaire Diensten.
**Jouw profiel**:
- Je bezit een bachelordiploma en kan reeds een stevige ervaring in een vergelijkbare functie voorleggen.
- Je bent een betrokken persoon met een passie voor snelle en accurate afhandeling van verschillende taken. Je houdt van correct en gedetailleerd werk maar je kan ook ten allen tijde een overzicht bewaren.
- Je stelt je proactief op en legt graag nieuwe ideeën op tafel om de interne werking te verbeteren. Tegelijkertijd ben je een teamspeler die samenwerken hoog in het vaandel draagt.
- Een gezonde dosis assertiviteit in combinatie met een discrete, diplomatische en integere houding kenmerken je als persoon.
- Je bent correct en duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie, waarbij je over een goed taalgevoel beschikt (sporadisch behandelen van Franse en Engelse geschreven of mondelinge boodschappen en documenten).
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) kent voor jou weinig geheimen, je bent hiernaast algemeen computervaardig.
**Ons aanbod**:
- Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden op een hoog niveau binnen de organisatie.
- Een boeiende, professionele werkomgeving met een ervaren team.
- Voltijdse tewerkstelling op basis van 38u/week.
- Mogelijkheid tot thuiswerk (hybride functie)
- Een marktconforme verloning aangepast op je eigen ervaring met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsleaseplan,
- Contract van onbepaalde duur.
**Plaats van tewerkstelling**:
- Mechelen
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen. Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen. Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique VdW Notarissen Temps pleinHet kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers - Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistant, Réceptionniste4/5de of voltijds...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical appliances....
-
Freelance Management Assistant Mechelen
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps pleinHet kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers- Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistant, Réceptionniste4/5de of voltijds...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Assistant Manager** - Mechelen, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de...
-
Assistant Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Assistant Manager**- Mechelen, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca.- Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique VdW Notarissen Temps plein**We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.** **Je rol** In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie: - Je start alle dossiers op - Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van...
-
Assistant Shop Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...
-
Data Management Assistant Coördinator
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Actief Interim Temps pleinFan van de medische sector? Hou je van sociale contacten, dit gecombineerd met administratieve taken? Coördineer je graag een team?Onze klant, gelegen in regio Mechelen en actief in de medische sector (medische onderzoeken,...) is, ter uitbreiding, dringend op zoek naar een enthousiaste polyvalente Data Management Assistant Coördinator.In deze functie, zal...
-
Assistant Payroll Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...
-
Assistant Store Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Lidl in Deutschland Temps pleinOverzicht Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000 collega’s bij! Hoe ziet je job...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Lidl Belgique Temps pleinOverzicht Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij Hoe ziet je job eruit? Als...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein**We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.****Je rol**In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:- Je start alle dossiers op- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden...
-
Assistant Shop Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**:Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop ManagerAls de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten die...
-
Assistant Payroll Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique HRts Temps plein**EAN: GCA49727**Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**:Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...
