Administratief Medewerker Onthaal
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze functie zijn:
- je onthaalt en informeert de medewerkers, de cliënten en hun contacten met de glimlach
- je behandelt de binnenkomende telefoongesprekken en geeft deze op een correcte manier door naar de interne diensten en medewerkers
- je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de collega's uit de zorg
- je staat in voor het verspreiden van de papieren en digitale communicatie naar externen
- om deze taak vlot en correct uit te voeren, kan je vlot werken met computer, mail, Excel en Word
Profiel
Je hebt een goede kennis van Word en Excel. Je kan zowel individueel als in teamverband werken en je hebt een grote motivatie om samen met de collega's het Onthaal op een vlotte en klantvriendelijke manier vorm te geven.
Jobgerelateerde competenties
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
U komt terecht in een dynamische, open werkomgeving bij Huis in de Stad vzw. Het takenpakket bevat veel afwisseling en de mogelijkheid om de inhoud van de functie mee vorm te geven.
U hebt recht op een vergoeding woon-werkverkeer, een fietsvergoeding, een hospitalisatieverzekering en een lidmaatschap van de aankoopcentrale You-P met aankoopvoordelen en kortingen voor personeel.
Plaats tewerkstelling
HUIS IN DE STAD
HAMELENDREEF 60 3300 TIENEN
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- HAMELENDREEF 60 3300 TIENEN
-
Administratief Medewerker Onthaal
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Stichting Margueritte-Marie Delacroix Temps pleinJe werkt als administratief medewerker onthaal en bent dus het visitekaartje van Stichting M. M. Delacroix. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die in contact komt met onze organisatie. Of ze nu ter plekke langskomen of je hen spreekt via de telefoon, iedereen voelt zich welkom dankzij je vriendelijkheid en professionaliteit. Je verwijs elke...
-
Administratief en logistiek medewerker
il y a 1 mois
Tienen, Belgique Randstad Temps pleinAls administratief en logistiek medewerker werk je voor een technisch bedrijf in Tienen. Ongeveer 60% van je takenpakket zal bestaan uit administratieve taken, de overige 40% uit logistieke taken. Het logistieke gedeelte bestaat uit het nakijken van de leveringen die binnenkomen, deze aftekenen, op de juiste plaats zetten, pakketjes klaarmaken e.d. Dit...
-
Administratief en logistiek medewerker
il y a 4 semaines
Tienen, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinAls administratief en logistiek medewerker werk je voor een technisch bedrijf in Tienen. Ongeveer 60% van je takenpakket zal bestaan uit administratieve taken, de overige 40% uit logistieke taken. Het logistieke gedeelte bestaat uit het nakijken van de leveringen die binnenkomen, deze aftekenen, op de juiste plaats zetten, pakketjes klaarmaken e.d. Dit...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique wit-gele kruis Temps plein**_FUNCTIE:_** Als administratief medewerker (regio Tienen) sta je in voor een breed gamma aan administratieve en ondersteunende taken in de afdeling. Je bent op vele momenten het eerste aanspreekpunt waardoor je een belangrijke rol hebt naar klantgerichtheid en naar het imago van de organisatie toe. je staat o.m. in voor: - Een vlotte toegankelijkheid...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Tienen, Belgique Ferm Temps pleinAls administratief medewerker ben jij voor de regio **Tienen **het **aanspreekpunt **voor klanten en medewerkers. Je zal werken vanuit het kantoor te **Tienen **. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Tienen, Belgique Talentus Temps pleinDe** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant / Onthaal** krijg je heel wat...
-
Administratief en Logistiek Medewerker
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Veolia Water Technologies Temps pleinWIJ WERVEN AAN **Administratief en logistiek medewerker** Veolia Water Technologies is een bedrijf gespecialiseerd in waterbehandeling. Voor ons kantoor te Tienen zijn wij op zoek naar een aanvullende medewerker die graag ons team wil versterken in het beheer van alledaagse taken. **Opdrachten** - Telefooncentrale beheren - Klanten ontvangen - Leveringen...
-
Vrijwilliger Voor Het Onthaal Van Het Medisch
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps pleinEen vrijwilliger is iemand die vrijwillig een handje komt helpen aan het onthaal van het Medisch Centrum op onze campus Aarschot. Op deze manier wordt er ondersteuning geboden aan onze professionele medewerkers. ***: **Welke taken voorzien we voor jou?**: Je spreekt patiënten aan die zoekende zijn wanneer ze op consultatie komen, je helpt hen inschrijven...
-
Deeltijds Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - TIENEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor **een waar familiebedrijf in Tienen**, dat actief is in het maken van staalconstructies, zijn we op zoek naar **een deeltijds Administratief Bediende**. Ben jij sterk in administratie en ben jij nauwkeurig? **Lees dan zeker verder...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique A&M Group Temps plein**Onderneming**: A&M Group wil uw favoriete automobielgroep zijn en blijven, en maakt mobiliteit persoonlijk. Met plezier leggen wij de extra mile voor u af. Daarnaast werken we professioneel, prestatiegericht en mens gedreven. A&M Group, met hoofdzetel in Hasselt, is een van de 3 grootste dealergroepen in België. De groep omvat 33 vestigingen en 57...
-
Adminstratief medewerker
il y a 3 semaines
Tienen, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps pleinVoor de opstart van een nieuw project zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker. Je moet in deze job controles uitvoeren op bepaalde lijsten.Je moet controleren of de ondernemingsnummer en vestigingsnummer kloppen in de systemen.
-
Administratief bediende mechaniek
il y a 3 semaines
Tienen, Belgique Flexer Temps pleinFunctieVoor onze klant actief in de automotive zijn we op zoek naar een klantenadviseur mechaniek te Sint-Truiden.Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je behandelt de binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en ontvangt de klanten aan de directe receptie. Door oprecht te luisteren naar de klant en de...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Tienen, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een sterk groeiende organisatie in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een **administratief sterke collega** voor de afdeling Commerciële Binnendienst. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe...
-
Administratief Bediende Deeltijds Tienen
il y a 1 mois
Tienen, Belgique Adecco Temps pleinBen jij administratief onderlegd en heb jij een talenknobbel? Ben jij commercieel ingesteld en zoek je deeltijds werk? Lees dan snel verder want voor onze klant, een bedrijf in Tienen, zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratief / commercieel bediende. Als administratief commercieel bediende bied jij ondersteuning bij projecten en aanbestedingen. Je...
-
Administratief Bediende Tienen Daguren
il y a 5 jours
Tienen, Belgique Adecco Temps pleinVoor een groothandel in Tienen zijn we op zoek naar een administratief bediende. Ben jij hands-on, heb jij sterke administratieve vaardigheden, commerciële feeling en vlot in het Nederlands met een goede kennis van het Frans? Bekijk dan zeker deze vacature als medewerker administratie regio Tienen. Wat houdt jouw takenpakket in als administratief...
-
Administratief Commercieel Bediende 19u Tienen
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Adecco Temps pleinBen jij administratief onderlegd en heb jij een talenknobbel? Ben jij commercieel ingesteld en zoek je deeltijds werk? Lees dan snel verder want voor onze klant, een bedrijf in Tienen, zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratief / commercieel bediende. Als administratief commercieel bediende bied jij ondersteuning bij projecten en aanbestedingen. Je...
-
Customer Service Medewerker
il y a 1 mois
Tienen, Belgique ZWEMBADEN BOLLEN Temps pleinFunctieomschrijving Dynamische groeiende KMO in Kortenaken/Tienen die privé zwembaden plaatst zoekt een Customer service medewerker. Je staat in voor: - de administratieve opvolging van alle binnenkomende mails/telefoons. - het onthaal van bezoekers en klanten. - de organisatie van de zwembadwerven. - de planning van de techniekers. Profiel .Wij...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een KMO te **Tienen** ben ik op zoek naar een Administratief Bediende. In deze functie geniet je van een gevarieerde dag die bestaat uit orders ingeven in ons eigen ERP-systeem, backorders opvolgen, klantencontact eventueel ter opvolging van het order, bestellingen intern afstemmen, contact onderhouden met onze vertegenwoordigers,... - **LOTUS HR staat...
-
Administratief en Logistiek Medewerker
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Q Jobs Leuven Temps plein**Functieomschrijving** Voor een bedrijf gespecialiseerd in waterbehandeling zijn wij op zoek naar een aanvullende medewerker voor het versterken in het beheer van alledaagse taken. - Telefooncentrale beheren - Klanten ontvangen - Leveringen ontvangen, nakijken en - logistiek verwerken - Zendingen fysiek klaar maken - Opleiding willen volgen om met de...
-
Administratief bediende receptie
il y a 4 semaines
Tienen, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Voor een bedrijf in Tienen in de automotive sector gaan we op zoek zoek naar naar een administratieve duizendpoot met die ook het receptiegedeelte zou zien zitten.Je uiterst boeiende dag ziet er als volgt uit: Voor de receptie ben je het eerste aanspreekpunt, je takenpakket bestaat uit algemene receptietaken zoals telefoonverkeer,...