Coördinator Processing Administratie

**Functie**

Kerntaken en verantwoordelijkheden
A. Productie
- en urenregistratie:

- verzamelen, registreren en controleren van productiegegevens/ personeels(uren)registraties en verwerken tot één rapportage;
- klaarzetten van urenregistratie t.b.v. derden.

B. Voorraden productie
- tijdig de nodige bestelling doen voor productie bij diverse leveranciers op basis van tellingen;
- muteren/ invoeren van bestellingen, gedane tellingen en inpak¬adviezen in het daarvoor bestemde systeem;
- opvolgen bestelbons voor afstemming met aankoopfacturen.

C. Periodieke standaardrapportages:

- periodiek samenstellen van productierapportages a.d.h.v. facturatie, productiegegevens, verbruikcijfers, etc.

D. Personeel administratie:

- contacten uitzendbureaus, opvolgen tijdige afspraken bij arbeidsgeneeskundige dienst;
- luisterend oor voor personeel;
- ziek
- en herstelmeldingen;
- kleding personeel opvolgen (incl. schoenen);
- opleidingen administratief verwerken.

E. Aankoopfacturen:

- facturen controleren met bestelbon, bezorgen aan verantwoordelijke ter goedkeuring.

Overige taken:

- deelnemen aan intern overleg o.l.v. de unitmanager;
- verrichten van overige bij de werkzaamheden behorende taken in opdracht van direct leidinggevende.

**Functie-eisen**
- Minimaal A2 diploma in administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis MS office toepassingen
- Goede sociale vaardigheden
- Zelfstandig
- Verantwoordelijkheidszin