Voir plus Effondrement

Elsene Bediende

Il y a 2 mois

Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Lager secundair of geen diploma
- Graad- Bediende- Plaats van tewerkstelling- 6041 CGI (DIR VAN DE INTERNAT POLITIESAMENWERKING)
- Kroonlaan 145A, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.12.22- Max. aantal inschrijvingen- 10- Referentienummer- S 7001 T 22 05**Jobomschrijving**:
A. Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures
om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.

Voorbeelden van taken:

- Brieven opstellen.
- Dossiers beheren en volgen op administratief vlak.
- Zorgen voor de lay-out van de documenten.
- De inkomende en uitgaande briefwisseling (op papier, via mail,) beheren (invoer in RIO, verspreiding naar de betrokken personen/diensten,).
- Bijdragen tot de praktische organisatie van vergaderingen ten behoeve van de verschillende diensten van de directie en van gezamenlijke vergaderingen.
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.B. Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

Voorbeelden van taken:

- De telefoon beantwoorden en de oproep doorschakelen naar de gespecialiseerde personen of diensten.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
- Zorgen voor het onthaal en de begeleiding van bezoekers.
- De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de verzoekende personen/diensten.
- Documenten invullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
- .

C. Als logistieke ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.

Voorbeelden van taken:

- De administratieve opvolging van het administratief beheer et de onderhouden van de voertuigen van de directie.
- Onder de leiding van de dienst CGI/Bi-Multi, de internationale delegaties begeleiden.
- De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique PSYCHO-SOCIAAL CENTRUM St.-Alexius Elsene Temps plein

    Functieomschrijving Administratief bediende voor ons mobiel team - Je staat in voor oa de registratie van nieuwe patënten of de ontslagen, aanvullen van het elektronisch patiëntendossier, up-to-date houden van de papieren dossiers,... - Je houdt overzicht over alle nazorgcontracten, patiëntenlijsten en begeleidingen,... - Je verzamelt registratiegegevens...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Elsene.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **administratief bediende** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Elsene.** Onze klant is actief in de **verzekeringssector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Administratief Bediende

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: - Je beheert de agenda van de Sales Manager. - Je beheert de mailbox en staat rechstreeks in contact met de klanten. - Je verzorgt de voorbereiding van de facturatie. - Je controleert de prestaties van het personeel. - Je beoordeelt, valideert en controleert contracten en documenten van klanten en onderaannemers. - Je volgt verzoeken van...

  • After Sales Advisor

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: voor onze klant in 1050 ELSENE, BRUSSEL, zijn wij op zoek naar een **BEDIENDE DIENST-NA-VERKOOP, EMPLOYE(E) SERVICE APRES-VENTE AFTER-SALES ADVISOR** sector: pest control **Hoe ziet jouw werkdag eruit?** - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van klanten: offertes opstellen, verkoop ondersteunen, facturen maken &...