Management Assistant
Il y a 7 mois
Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij aan de diensten op vlak van IT, marketing, payroll... Ook wordt elke partij op alle vlakken begeleidt en ondersteunt. Door het groot kantorennetwerk zijn er ook veel mogelijkheden op vlak van doorgroei. Er zijn verschillende trajecten die besproken kunnen worden op maat van jouw ambitie. Intern wordt het familiale karakter zeker hoog in het vaandel gedragen. Kleine, hechte teams werken tegelijkertijd naar de groei van de onderneming. Samen geven ze eenmaal per jaar een groot personeelsfeest met veel toeters en bellen. Er is ruimte tot verschillende teambuildings... Heb je een crazy idee? Dan is dit zeker bespreekbaar met het management Deze klant houdt van innovatie vooral op vlak van IT en digitalisatie. Hier hebben ze vooruitstrevende ideeën die samen uitgewerkt en geoptimaliseerd worden. Dit is een passie die terug te vinden is bij 90% van alle medewerkers. Geïnteresseerd? Laat dan zeker van je horen via onderstaande contactgegevens
**Functiebeschrijving**
Als Management Assistant zal je zorgen voor veel minder kopzorgen bij de dossierbeheerders. Je biedt hen de administratieve ondersteuning die ze nodig hebben om hun job ongestoord te kunnen doen. Ook word je de rechterhand van de kantoorverantwoordelijke. Dit zorgt er dan ook voor dat elke dag er anders uitziet. Voldoende variatie dus Welke taken kunnen er aan jou toegewezen worden?
- onthaal van klanten
- telefonie en mailverkeer behandelen
- zorgen voor een goede, efficiënte werking van het kantoor
- bestellen van kantoormateriaal
- kleine uitdagingen uit de weg helpen (bv. een kapotte lamp...)
- aanvullen van het intern softwareprogramma
- agendabeheer van het volledige kantoor / vergaderzalen
- je maakt brieven / mails op om naar klanten te versturen
- je stuurt mailings uit met bv. een nieuwsbrief, algemene informatie van het kantoor...
- je maakt nieuwe klantenfiches op
- je dient boekhoudkundige dossiers in (bv. fiscale aangiftes...)
- inboeken van facturen
Kortom : je wordt het manusje van het kantoor, wat zeker als een belangrijke rol wordt gezien binnen dit team
**Functie-eisen**
Dit boekhoudkantoor heeft een aantal belangrijke competenties voor ogen voor deze functie als Management Assistant. Je hebt een digital minded persoon die steeds openstaat voor innovatie, vernieuwing en verdere digitalisatie. Het aanleren van nieuwe softwareprogramma's schrikt jou dan ook niet af. Alle interne programma's kunnen worden aangeleerd, een goede kennis van het volledige Office pakket is wel een vereiste. Je bent in het bezit van een administratief getint diploma en/of kan al relevante administratieve ervaring voorleggen met een zeer gevarieerd, allround takenpakket. Gezien de vele klantencontacten is het van groot belang een vlotte babbel te hebben in het Nederlands. Vink je onderstaande ook af? Aarzel dan niet en solliciteer
- nauwkeurig en vlijtig
- een analytische geest
- communicatief, babbelgraag
- belang hechten aan teamgeest
- gedreven, leergierig
- professionaliteit
**Arbeidsvoorwaarden**
Als Management Assistant kom je terecht in een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week met een vast uurrooster. Je werkt van 9u00 tot 17u30. Glijdende uren kunnen zeker besproken worden. Weekendwerk en thuiswerk zijn hier niet aan de orde. Een onmiddellijk vast contract kan zeker besproken worden. Het financiële plaatje ziet er als volgt:
- een bespreekbaar bruto maandloon, afhankelijk van jouw relevante ervaring
- een netto-onkostenvergoeding
- maaltijdcheques van €8
- 12 betaalde adv-dagen
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Cafetariaplan
- Jaarlijkse bonus op basis van de teamprestaties
Als Management Assistant in het kantoor kom je terecht in jouw tweede familie. Zij bieden jou de nodige ondersteuning met jouw persoonlijke ontwikkeling en groei van jouw competenties.
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Kontich, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Management Assistant. - de opvolging van de VCA dossiers - de administratieve ondersteuning van de projectmanagers - de prijsaanvragen bij leveranciers, opvolgen van bestellingen en controle leveringen en stock tot slot sta je in voor de algemene administratie - meedenken aan...
-
Assistant Shop Manager 38u
il y a 5 jours
Kontich, Belgique ZEB Temps plein**Functie**: **Hoe zorg je als Assistant Shopping Manager voor de ultieme klantenbeleving?** Een Assistant Shopping manager ondersteunt de Shopping Manager bij het reilen en zeilen van de winkel. Jullie vormen als het ware een tandem in het organiseren alle activiteiten die hierbij komen kijken. Als Assistant Shopping Manager ben je een coach voor je team,...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique PIA Group Temps pleinKontich - Haal jij voldoening uit je collega's ondersteunen bij allerlei administratieve taken? Is een feilloze administratie voor jou vanzelfsprekend? Jouw groeikansen als Management Assistant wachten! Starter - Voltijds - Flexibele uren - Gevarieerd werk - Wil je je carrière als - **Management Assistant **een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de...
-
Office & Management Assistant Bouw/vastgoed
Il y a 5 mois
Kontich, Belgique HAYS Temps pleinRegio Kontich | Office assistant met breed takenpakket | Vastgoedontwikkelaar | Nederlands | Fulltime **Over het bedrijf** Voor een goede klant, een dynamische en hechte KMO binnen de bouwwereld, kijkt Hays Office Professionals Antwerpen dringend uit naar een allround office & management assistant. Het gaat om een fulltime betrekking voor lange termijn...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Kontich, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Office Assistant**: Onze klant is een HR strategisch consultancy bedrijf en voornamelijk actief in de wereld van assessments. Ze zijn dringend op zoek naar een Office Assistant in Kontich. **Taken & profielen**: Vanuit hun kantoor in Kontich zal je het team ondersteunen op verschillende administratieve vlakken. In het volgende takenpakket kan jij...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique Allurethane Benelux NV Temps plein**Job position (full time)**: Sales Assistant (2550 Kontich based) **Job description**: The position of Sales Assistant is to maximize the effectiveness of the Europe sales force, and to assist sales management to manage the day-to day sales activities. **Job Types**: Full-time, Contract, Permanent **Salary range**: gross per year + laptop + cell...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique Allurethane Temps plein**Job position (full time)**: Sales Assistant for US market (2550 Kontich based) **Job description**: The position of Sales Assistant is to maximize the effectiveness of the sales force for US market, and to assist sales management to manage the day-to day sales activities. **Job Types**: Full-time, Contract, Permanent **Salary package**: gross per year...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Kontich, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - je organiseert en notuleert de Board - en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele meetings en belangrijke externe vergaderingen - je volgt de actiepunten op die uit de...
-
Product Management Assistant
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Xtra Interim Temps plein2550 Kontich | Voltijds | Kans op vast contract In de wereld van de chemie zijn de opties eindeloos. Meng de ene stof met andere en je hebt iets gloednieuws. Warm dit goedje op en het gaat van vloeistof naar gas. Ook jij kan zomaar een andere weg inslaan, namelijk die van product management assistant! Misschien ben je het labo wel beu of kom je van de...
-
Fleet & Logistics Assistant
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique Group-f Temps plein**Onderneming**: Group-f begon als familiebedrijf in 2004, en dat is het tot op vandaag gebleven. Ondertussen zijn we verder uitgegroeid tot een gevestigde waarde in de facilitaire sector. Onze dienstverlening rust op 5 belangrijke pijlers**:Huishoudelijke Hulp & Strijk Atelier, Professionele Schoonmaak, Hotel Schoonmaak, Vliegtuig Schoonmaak en Hoogwerker...
-
Assistant Store Manager
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique JYSK Temps pleinVacatureomschrijving **Wij openen op 7 juni onze 55ste winkel in Kontich! We starten met een nieuw team en zijn dus opzoek naar jou!** Ben je een geboren verkoper die graag mensen motiveert en coacht? Ga jij tot het uiterste om de beste resultaten neer te zetten? En ben je een echte teamplayer? Dan ben jij misschien wel de Assistant Store Manager die JYSK...
-
Finance Assistant
il y a 5 jours
Kontich, Belgique Allurethane Temps plein**Job description**: As a Finance Assistant at a young and dynamic company, you are responsible for processing the various invoices, cash processing, payments,... The range of tasks is diversified. You are in close contact with our external accountants as well as our banks. You are also responsible for various of declarations, such as: VAT declaration,...
-
HR Assistant Met Ervaring Als HR-recruitment
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **HR Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **HR Assistant**. Voor onze klant, een gerenommeerd bedrijf in **Kontich**, zoeken wij naar een **enthousiaste HR Assistant**. Een greep uit jouw takenpakket: - Als HR Assistant blijf je op de hoogte van **wetswijzigingen**, en begeleid...
-
Freelance Personal Assistant
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Personal Assistant** in **Kontich**. In deze opdracht van 1 maand met kan op verlenging ondersteun je de CEO op administratief vlak. Je regelt ook persoonlijke afspraken voor hem. Het is een **fulltime **opdracht, maar eventueel 4/5de zou ook een optie kunnen zijn. Werken via Bright Plus Outsourcing...
-
Tijdelijke Office Assistant
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je administratief sterk en op zoek naar een nieuwe fijne uitdaging op tijdelijke basis? Dan is deze job als Office en Management Assistant iets voor jou! Je takenpakket omvat onder meer: - Je beheert de agenda van de CEO en CFO. - Je zorgt voor de voorbereiding en notities van meetings. - Je communiceert met externen. - Je helpt bij...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je tijdelijk eerste aanspreekpunt voor de klanten en interne contacten. Het gaat om een tijdelijke opdracht van 1 maand, mogelijks verlengbaar. De job kan ook op 4/5e of 3/5e basis. Solliciteer nu! Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je bent het eerste contact voor klanten via telefoon en mail. - Je...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Assistant Accountant
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie 2550 Kontich Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 2 jaar Ben je op zoek naar een nieuwe boekhoudkundige uitdaging? Ben je op zoek naar een deeltijdse functie (3/5 of 4/5)? Voor onze klant, een bedrijf dat actief is in een dynamische en technische sector, zijn wij opzoek naar een Assistant Accountant. - Je takenpakket zal...
-
Management Assistant
il y a 2 heures
Kontich, Belgique Gillion Bouw Temps pleinFunctieomschrijving - agendabeheer Algemeen Directeur - ondersteuning directie - opvolging briefwisseling - bijhouden klassement - rekrutering bedienden - organisatie events - beheer Lindedin Jobgerelateerde competenties - Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Kontich, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant **ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over...