Secretariaat (Duitstalig)

Functieomschrijving

De Duitstalige protestantse parochie in Brussel bevindt zich in Sint-Pieters-Woluwe. Ze biedt een breed scala aan geestelijke en culturele activiteiten voor leden en bezoekers. Ons toegewijde team van permanente medewerkers wordt ondersteund door vele vrijwilligers. Dit bijzondere profiel van onze parochie kenmerkt ook de werkplek in het parochiebureau, waar u uw taken grotendeels zelfstandig uitvoert.

De taken van het secretariaat omvatten de parochieadministratie, het contact met bezoekers en de samenwerking met alle medewerkers.

Wij zijn op zoek naar een vriendelijke, teamspeler en betrokken vertrouwenspersoon met een goede gestructureerde manier van werken en die graag met cijfers werkt.

De communicatietaal ter plaatse is Duits. De details van de functie zijn in de bijlage in Duits beschreven.

Profiel

Een opleiding op commercieel of administratief gebied of een vergelijkbare kwalificatie.

Vertrouwd omgaan met een PC en de gebruikelijke Office-programma's, vooral Excel

Taalvaardigheid: Voorwaarde: Duits: C1, Frans: B2, gewenst: Nederlands (A2) Vriendelijk en voorkomend

Onafhankelijke en gestructureerde manier van werken

Vriejdelijke uitstraling

Open tegenover het christelijke, kerkelijke milieu

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Kritisch denken
- Analyseren
- Samenwerken
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren

Aanbod

Maaltijdchèques

Plaats tewerkstelling

EVANGELIQUE LANGUE ALLEMANDE COMMUN
SALOMÉLAAN 7 1150 SINT-PIETERS-WOLUWE
- Toon op kaart

Bijlage: Ausschreibung Sekretariat online.pdf
PDF

Vereiste studies
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Duits (zeer goed)
- Engels (goed)
- Nederlands (in beperkte mate)
- Frans (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20.0 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SALOMÉLAAN 7 1150 SINT-PIETERS-WOLUWE