Tweetalige Receptioniste.n

Functieomschrijving
- het onthaal van de bezoekers;
- het beheer van de briefwisseling;
- het beheer van de telefooncentrale;
- operationele dienst aan de Property Manager;
- het beheer van interventieverzoeken met betrekking tot het gebouw;
- de opvolging van de procedures.

Profiel
- U bent perfect tweetalig Frans/Nederlands, met goede kennis van het Engels;
- Ervaring is niet verreisd;
- U bent vertrouwd met direct en telefonisch contact;
- U bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, Outlook,);
- U bent glimlachend, hoffelijk, behulpzaam, en u hebt een uitstekende presentatie;
- U bent zelfstandig, volwassen, flexibel, georganiseerd(e) en dienstvaardig;
- Stiptheid is essentieel;
- U bent onmiddellijk beschikbaar.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)

Aanbod
- een functie in een menselijke en familiale structuur;
- extralegale voordelen (maaltijdvergoeding, verzekeringsgroep...);
- een interne opleiding.

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL