Aankoopbeheerder - Informatica

**Functie**:
**OPDRACHT**

Als administratief beheerder IT bij het Gemeentebestuur (GB) van Evere,
- bezorgt u de diensten en de gebruikers van het gemeentebestuur de middelen (diensten en uitrusting) die ze nodig hebben om te werken;
- bent u de referentiepersoon voor de overheidsopdrachtendossiers van de dienst Informatica (advies, opvolging, controle enz.);
- zorgt u voor de administratieve opvolging van de dienst en bouwt ze uit;
- werkt en voert u de opvolging van het budget van de dienst uit.

**TAKEN EN ACTIVITEITEN**
- Zorgen voor een gedetailleerde opvolging van het IT-budget van het GB.
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de mobiele telefonie (simkaart, bestelling telefoons, ondertekening overeenkomsten, afsluiting/opening rekeningen enz.).
- De facturen controleren, uitsplitsen en zorgen voor de budgettaire opvolging ervan.
- De aankopen van IT-materiaal en software beheren en het aankoopproces volledig opvolgen, in samenwerking met de cel Overheidsopdrachten.
- De leveranciers en hun producten kennen en beheren.
- De noden, aanvragen voor de aankoop van diensten of uitrusting van andere diensten analyseren.
- Dossiers samenstellen, creëren en opvolgen met inachtneming van de termijnen.
- De documenten, overeenkomsten en samenwerkingscontracten met de leveranciers klasseren en zorgen voor de opvolging ervan.
- Opvolgingstabellen in Excel implementeren.
- Voorstellen doen om de procedures te verbeteren.
- Rapporteren aan de hiërarchie over de voortgang van de dossiers.

**Profiel**:
**DIPLOMA**:In het bezit zijn van een bachelor diploma.

**COMPETENTIES**
- Handelen met integriteit en professionalisme
- Analyseren
- Communiceren
- Resultaat gericht werken
- Eigen werk structureren
- Samenwerken
- Een netwerk uitbouwen en gebruiken
- Zich aanpassen
- Bureautica kennis (Excel, Word, Access, Outlook, Powerpoint, Internet)
- Specifieke software kennis (Arnoweb, BOS, Cipal, Prime Time, Sensus, GLPI)
- Kunnen werken op verschillende platformen (e-catalogus, Orange, enz.)
- Communicatietechnieken
- Werking van het gemeentebestuur en de diensten
- Classificatie
- en archiveringsmethode
- Spellings
- en grammaticaregels

**Aanbod**:
**INDIENSTTREDING**: Vanaf 01.01.2025 - Contract van onbepaalde duur 36u/week.

**VOORDELEN**: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, bedrijfsparking, evenwicht privéleven/professioneel leven, mogelijkheid om 2 dagen/week maximum te telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators
- De Gemeente Evere selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloofsovertuiging of nationaliteit._
- We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventueel noodzakelijke aanpassingen, zowel bij de aanwervingsprocedure als bij de integratie in de administratie._

**Talen**:
Frans/Nederlands