Administratief Assistent

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC24446**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**Functie-inhoud**

Heb je een talent voor het nauwkeurig en zorgvuldig opvolgen van administratieve dossiers? Wil je jouw vaardigheden inzetten voor de FOD Justitie? Dan ben jij de persoon die we zoeken Er is 1 vacature bij de Directie Beheer van Detentie van de FOD Justitie.

Als administratief assistent binnen de Directie Beheer van Detentie zijn hier enkele voorbeelden van taken:

- Je verwerkt informatie uit verschillende bronnen die binnen een specifiek kennisgebied vallen.
- Je maakt of past documenten aan waarvoor een beperkte inhoudsanalyse van de informatie vereist is. Je controleert of de documenten voldoen aan de geldende procedures of regelgeving.
- Je neemt verschillende taken op je tijdens praktische activiteiten of evenementen en past je aan onvoorziene situaties aan.
- Je volgt de mogelijkheden die zijn bepaald binnen de procedures of regelgeving en kiest uit de bestaande alternatieven.
- Je doet concrete voorstellen ter verbetering van de gebruikte procedures en methoden.
- Je beantwoordt vragen of klachten op basis van een keuze uit de bestaande alternatieven en meldt vragen of klachten waarvoor je niet over de nodige informatie beschikt.
- Je beantwoordt specifieke vragen met betrekking tot interne of externe klachten door correcte informatie en advies te geven.

**Werkgever**:
Directie Beheer van Detentie behandelt dossiers met betrekking tot de juridische status, zowel intern als extern, waarvoor de minister verantwoordelijk is:

- Het beheer van de individuele dossiers van gedetineerden gedurende hun detentieperiode. Dit betreft voornamelijk het beheer van specifieke individuele beveiligingsregimes die door de algemeen directeur moeten worden besloten, classificeringsbeslissingen of overplaatsingen van gedetineerden tussen gevangenissen die niet op eigen initiatief door de gevangenisdirecties kunnen worden beslist, evenals het besluitvormingsproces en de formulering van adviezen met betrekking tot de wijze van uitvoering van de straf.
- Ondersteuning van de gevangenissen op het gebied van administratief beheer van de detentie.
- Planning van de overplaatsing van gedetineerden in verband met capaciteitsbeheer.

De FOD Justitie biedt zijn 25.000 medewerkers een aangename professionele omgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger en ook op de eigen medewerkers. Samen werken zij dagelijks aan een betere Justitie.

De diversiteit van functies, de uitdagingen en de vele carrièremogelijkheden dragen bij aan het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennisuitwisseling, talentontwikkeling en het realiseren van ideeën om samen onze doelstellingen te bereiken.

Onze maatschappelijke betrokkenheid is voor ons even belangrijk. De FOD Justitie wil een open en moderne organisatie zijn die met zijn tijd meegaat en rekening houdt met de veranderingen in de samenleving.

**Competenties**:
Leeftijd: Deze functie wordt uitgeoefend binnen het kader van een Eerste Werkgelegenheidscontract. Een Eerste Werkgelegenheidscontract (of rosetta-contract) is een tijdelijk contract voor jongeren onder de 26 jaar dat de mogelijkheid biedt om werkervaring op te doen.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

- Diploma van het secundair onderwijs (CESS). De vermelding "certificaat van secundair onderwijs" moet op het getuigschrift staan.

**Gedragscompetenties**:

- Problemen oplossen: Je behandelt en lost problemen zelfstandig op, zoekt naar alternatieven en implementeert oplossingen.
- Teamwerk: Je creëert en verbetert de teamgeest door je mening en ideeën te delen en bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Doelstellingen bereiken: Je bent betrokken en toont wilskracht en ambitie om resultaten te genereren en neemt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de uitgevoerde acties.

Let op We hechten veel belang aan je motivatie en een correct beeld van de FOD Justitie, zijn diensten en de functie. (x2)

**Troeven**:

- Je hebt goede computervaardigheden (Word en Excel).
- Je beschikt over goede administratieve vaardigheden.
- Je hebt zeer goede schrijfvaardigheden.

**Aanbod**:
Je wordt aangesteld onder een tijdelijk contract (Eerste Werkgelegenheid) met de bijbehorende verloning C1. Verloning: Minimale aanvangsbeloning: 29.117,53 (bruto jaarloon, reeds aangepast aan de huidige index, wettelijke vergoedingen niet inbegrepen). Voordelen:

- Mogelijkheid om een tweetaligheidsvergoeding te ontvangen.
- Uitgebreid opleidingsaanbod dat tijdens de werkuren kan worden gevolgd.
- Mogelijkheid om overuren te recupereren of forfaitaire recuperatiedagen te ontvangen bij niet-registratie.
- Voordeli


  • administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24404**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij het Administratief talent die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Onze klant, een vooraanstaand bedrijf in de bouwsector die gespecialiseerd zijn in afbraakwerken is op zoek naar een administratief medewerker.** **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde assistent(e) om ons team te versterken. Als assistent(e) voor afbraakwerken ben je v**erantwoordelijk voor het...

  • HR Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Neitraco Temps plein

    **HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...

  • Administratif Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaring Je nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks...