Administratief Assistent

Functieomschrijving

Hoe zal jij deelnemen aan onze opdracht?

In een team van twee personen, belast met de organisatie van onze externe opleidingen ( _Belgian Road Academy_), zijn jouw verantwoordelijkheden de volgende:

- het uitvoeren van concrete administratieve en operationele taken om het team dat instaat voor de opleidingen onder meer te ondersteunen bij:

- de praktische organisatie van onze opleidingen: zaalreservatie, catering, enz.;
- het updaten van onze databases;
- de aanmaak van documenten;
- het opstellen van en de nodige acties ondernemen voor offertes en bestellingen;
- het bijwerken van onze website;
- het rangschikken en archiveren.

Profiel

Onze toekomstige Administratief Assistent
- heeft minstens een getuigschrift hoger secundair onderwijs;
- beheerst het Frans perfect en heeft een goede kennis van het Nederlands;
- kan vlot overweg met IT-tools;
- heeft organisatietalent;
- kan discreet te werk gaan;
- is nauwkeurig, en waardeert goed uitgevoerd werk;
- houdt ervan gegevens methodisch te verzamelen en te gebruiken;
- heeft een goede beheersing van spelling en goede communicatieve vaardigheden;
- is een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken;
- is een proactieve, dynamische en klantgerichte persoon die aangenaam is in de omgang.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Wat biedt OCW?
- Een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris en verschillende extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques (8 €), mobiele telefoon en diverse premies.
- Een aangename werksfeer in onze vestiging in Sterrebeek en de mogelijkheid om te telewerken.
- Een stimulerende job binnen een onderneming op mensenmaat.
- Een job in een omgeving waarin kennis en leergierigheid centraal staan.

Plaats tewerkstelling

OPZOEKINGSCENTRUM V D WEGENBOUW
FOKKERSDREEF 21 1933 STERREBEEK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- FOKKERSDREEF 21 1933 STERREBEEK