Assistant Administratif Pour La Pharmacie

Il y a 2 mois

Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

**HUmani recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF **(M/F/X) pour les pharmacies**

**1.**Votre mission**:

Le titulaire assure un ensemble de tâches administratives.

**2.**Vos tâches**:

Tâches de tarification
- Assurer la réception des appels téléphoniques et le suivi de ceux-ci ;
- Assurer la facturation de tout produit relevant de la pharmacie (prescriptions médicales, dotations, implants,) ;
- Assurer le suivi des fichiers de validations bloqués, des notes de crédits,
- Effectuer les recherches nécessaires pour solutionner les problèmes liés à la facturation des médicaments (spécialités, implants, dispositifs médicaux stériles,) ;
- Générer et valider les forfaits ;
- Gérer la réception, le classement et l'archivage de documents de facturation ;
- Imprimer différents types de documents (ex : dotation, liste de délivrance,) ;
- Participer aux inventaires de fin d'année ;
- Prendre les contacts avec les mutuelles et organismes assureurs pour obtenir les renseignements nécessaires ;
- Traiter les demandes de remboursement (e-health) et contacter les médecins pour assurer le suivi si nécessaire ;
- Traiter les listes de contrôle de facturation ;
- Vérifier et mettre à jour la nomenclature IBM/INAMI et tests ;
- Vérifier le traitement des encours.
Tâches spécifiques
- Envoyer les commandes aux firmes en appliquant les principes de la gestion de stock ;
- Réceptionner physiquement et informatiquement les marchandises au regard de la note d'envoi ;
- Contacter les firmes en cas de litiges (erreur prix, quantité, etc.) afin de réclamer une note de crédit ;
- Collaborer avec le service comptabilité afin de solutionner les litiges factures ;
- Assurer la traçabilité des dispositifs médicaux (encodage des données de lot, impression des étiquettes,) ;
- Imprimer et dispatcher les commandes des unités de soins ;
- Gérer le contenu des catalogues des unités de soins en fonction de l'activité et des nouvelles demandes ;
- Gérer les dotations de dispositifs médicaux (DM) dans les unités de soins ;
- Encoder les sorties de stock ;
- Assurer le comptage du « topping up» dans les étages en fonction des besoins du service ;
- Aider le pharmacien à transmettre certaines informations pratiques concernant les DM aux services concernés (rupture de stock, changement de référence,) ;
- Accueillir les personnes extérieures à l'institution qui se présentent aux guichets et assurer le suivi ;
- Répondre au téléphone et à la messagerie Outlook du service ;
- Gérer le classement et l'archivage de l'ensemble des documents du domaine ;
- Aider le pharmacien à réaliser les inventaires tournants et annuels (encodage, vérification des erreurs,) ;
- Gérer les transferts intersites ;
- Aider le pharmacien à gérer la base de données informatiques (ex : création d'article,) ;
- Participer à la mise à jour des documents au sein du service.

**3.**Votre profil**:

- Avoir le diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) est requis.
- Avoir une formation à l'accueil téléphonique est un atout.
- Avoir une expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout.
- Maîtriser les outils informatiques utiles à la fonction.

**4.** **Informations complémentaires**:

- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Régime de travail : mi-temps
- Les entretiens de sélection auront lieu le mercredi 3 avril en matinée.

**Ce poste vous intéresse?**

**Pour postuler, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre diplôme, à l'attention de Madame Vandersande, Directrice des Ressources Humaines, **pour le 26.03.2024 à 12h au plus tard**, en répondant à cette offre via notre site internet**:
**Mes opportunités en tant que salarié | HUmani

  • Assistant Administratif Pour La Pharmacie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF **(M/F/X) pour les pharmacies****1.**Votre mission**:Le titulaire assure un ensemble de tâches administratives.**2.**Vos tâches**:Tâches de tarification- Assurer la réception des appels téléphoniques et le suivi de ceux-ci ;- Assurer la facturation de tout produit relevant de la pharmacie (prescriptions...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous disposez d'un **diplôme d'assistant pharmaceutico-technique** ? Vous avez une **première expérience récente dans la fonction **? Ce qui suit vous intéressera très certainement ! Vivaldis recrute un-e **assistant-e en pharmacie **pour intégrer m'équipe d'une pharmacie de la région de Charleroi. Vos tâches: - **Accueillir** les...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous disposez d'un**diplôme d'assistant pharmaceutico-technique** ? Vous avez une**première expérience récente dans la fonction **? Ce qui suit vous intéressera très certainement Vivaldis recrute un-e**assistant-e en pharmacie **pour intégrer m'équipe d'une pharmacie de la région de Charleroi.Vos tâches:- **Accueillir** les clients et...

  • Assistant en Pharmacie B2B

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description À PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire,...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Secondaire-- Expérience 2 ans-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant en pharmacie, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous créez les préparations magistrales et officinales.- Vous délivrez les médicaments aux clients et expliquez la posologie.- Vous réalisez le...

  • Assistant en Pharmacie Itinérant

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues Français-- Diplôme Secondaire-- Expérience 1 an-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant qu'Assistant pharmacie itinérant, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous délivrez les médicaments aux clients et expliquez la posologie.- Vous réalisez le suivi en continu de la régularisation des...

  • Assistant en Pharmacie B2B

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description À PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce...

  • Assistant en Pharmacie B2B

    il y a 4 jours

    Charleroi, Belgique Multipharma Temps plein

    Job Description À PROPOS DE MULTIPHARMA Multipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu’acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce...

  • Assistant(E) en Pharmacie

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1287767 offre d'emploi En tant qu' assistant(e) en pharmacie, tu seras amené à: - Accueillir et conseiller les clients. - Gérer les stocks. - Réceptionner et ranger les commandes. - Réaliser des préparations. - AIder les clients dans le choix des produits....**expérience**: -

  • Assistant(E) en Pharmacie Itinérant

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Selection est à la cherche d'un(e) Assistant(e) en pharmacie itinérant (H/F/X) pour un de ses clients de la région de Charleroi. En tant qu'assistant pharmaceutico-technique vous exécutez les tâches qui vous sont confiées par le pharmacien.Sous sa surveillance vous êtes entre autre responsable de:- Assurer un...

  • Assistant(E) en Pharmacie

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionSanté-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu' assistant(e) en pharmacie, tu seras amené à:- Accueillir et conseiller les clients.- Gérer les stocks.- Réceptionner et ranger les commandes.- Réaliser des préparations.- AIder les clients dans le choix des produits....**expérience**:-

  • Assistant en Pharmacie Itinérant

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant pharmacie itinérant, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous délivrez les médicaments aux clients et expliquez la posologie. - Vous réalisez le suivi en continu de la régularisation...

  • Assistant(E) en Pharmacie Itinérant

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Selection est à la cherche d'un(e) Assistant(e) en pharmacie itinérant (H/F/X) pour un de ses clients de la région de Charleroi. En tant qu’assistant pharmaceutico-technique vous exécutez les tâches qui vous sont confiées par le pharmacien. Sous sa surveillance vous êtes entre autre responsable de: - Assurer un...

  • Assistant en Pharmacie

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Secondaire- - Expérience 2 ans- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant en pharmacie, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous créez les préparations magistrales et officinales. - Vous délivrez les médicaments aux clients et expliquez la posologie. - Vous...

  • Assistant(E) en Pharmacie Itinérant

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust Selection est à la recherche, pour un de ses clients, d'un(e) assitant(e) en pharmacie intinérant (H/F/X) qui serait **mobile entre Charleroi et la Basse Sambre**.Le poste consiste à:- Accueillir le client, identifier sa demande, ses besoins et y répondre dans les limites des compétences qui lui sont confiées-...

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un asisstant administratif français/anglais (h/f/x) pour une mission intérimaire d'une durée d'un mois. Notre client est leader mondial dans son...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 5 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE **(M/F/X)****1.**Votre mission**:L'assistant pharmaceutico-technique doit assurer les tâches déléguées par le pharmacien.L'assistant pharmaceutico-technique doit être titulaire d'un diplôme d'une formation de l'enseignement secondaire supérieur ou une formation de niveau secondaire supérieur, à...

  • Assistant(E) en Pharmacie Itinérant

    il y a 6 jours

    Charleroi, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Daoust Selection est à la recherche, pour un de ses clients, d'un(e) assitant(e) en pharmacie intinérant (H/F/X) qui serait **mobile entre Charleroi et la Basse Sambre**.Le poste consiste à:- Accueillir le client, identifier sa demande, ses besoins et y répondre dans les limites des compétences qui lui sont confiées-...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistant Pharmaceutico-technique

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE **(M/F/X)** **1.**Votre mission**: L'assistant pharmaceutico-technique doit assurer les tâches déléguées par le pharmacien. L'assistant pharmaceutico-technique doit être titulaire d'un diplôme d'une formation de l'enseignement secondaire supérieur ou une formation de niveau secondaire...