Administrative Sales Assistant

il y a 2 semaines

Wavre, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
Position

In order to grow further, address new markets and better serve his customers, Our client is looking for an Administrative Sales Assistant for our Sales Department.

**Role**

You are a key person in the relationship with our customers, the regional sales managers, the logistic and production teams. You are responsible for the Sales Administration:
Your first responsibility is to take care of the Customer Sales Orders:

- You process sales orders for Spare Parts, Accessories, Marketing Material received from our customers in the ERP system
- You organize the shipments of the products to our customers at all destinations incl. the handling of necessary documents (DGD, customs, etc)
- You make and submit sales invoices for the purchase orders upon shipment/delivery of the ordered goods

Your second responsibility is to manage several internal sales administrative tasks and processes:

- Month-end & year-end transactions (in cooperation with the Accounting team)
- Coordination of pricelist and catalogue updates with the marketing, logistics and IT department
- Assistance to the Regional Sales Managers on marketing and sales activities.You interact as a key person with colleagues for everything related to sales administration.

You report to the sales administration manager.

**Profil**

Your Profile
- You have a Bachelor’s Degree
- First experiences in similar functions (3+ years)
- You have excellent oral and written communication skills in English and French. Command of Dutch and/or of other European languages is a plus
- You can work autonomously

You look to bring added value towards customers and colleagues. You are reliable. You are a team player and can work in a multi-cultural environment

**Offre**

Our Offer
- An open and nice working atmosphere with colleagues working at a high level of expertise, striving altogether to achieve ambitious objectives
- An interim part-time contract with a competitive salary package and fringe benefits

**Entreprise**

Our client is a global company with major markets in Japan and the Americas and a growins business presence in Europe, Asia, and other countries

  • Assistante Administrative Fr

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **_ En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux équipes...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** orienté(e) solutions pour un intérim en vue d'engagement parlant le **français et le néerlandais** Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** orienté(e) solutions pour un...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) orienté(e) solutions pour un intérim en vue d'engagement parlant le français et le néerlandais Notre client, situé proche de Wavre, est leader sur son marché et prône une atmosphère de travail saine.En tant qu'Assistant Administratif (h-f-x), vos...

  • Assistant Administratif Et de Coordination

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, Nexis est à la recherche d’un **Assistant Administratif des ventes (h/f)**. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, de la mise à jour des fichiers clients et de la gestion du stock. Vous travaillez pour le département commercial en collaboration avec un...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)** ayant une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)**...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 2 semaines

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...

  • Sales Assistant

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, Nexis est à la recherche d’un **Sales Assistant (h/f)**. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, de la mise à jour des fichiers clients et de la gestion du stock. Vous travaillez pour le département commercial en collaboration avec un commercial de...

  • Sales Assistant

    Il y a 44 minutes

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, Nexis est à la recherche d’un **Sales Assistant (h/f)**. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, de la mise à jour des fichiers clients et de la gestion du stock. Vous travaillez pour le département commercial en collaboration avec un commercial de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **En tant qu'assistant administratif et commercial, vous devrez**: - Réceptionner et analyser les demandes clients, en assurant un traitement autonome pour certaines d'entre elles. Capacité à prendre des décisions indépendantes et à communiquer efficacement, tant avec les clients qu'avec les équipes internes. - Gérer et suivre les...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique NEXIS Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, Nexis est à la recherche d'un **Assistant Administratif des ventes (h/f)**.Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, de la mise à jour des fichiers clients et de la gestion du stock.Vous travaillez pour le département commercial en collaboration avec un...

  • Assistant Administratif Bilingue

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** orienté(e) solutions pour un intérim en vue d'engagement parlant le **français et le néerlandais** ! Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche urgente d'un **Assistant Administratif (h-f-x)** orienté(e) solutions pour un...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.**Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l'équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique.Votre rôle consistera à vous rendre sur...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**En tant qu'assistant administratif et commercial, vous devrez**:- Réceptionner et analyser les demandes clients, en assurant un traitement autonome pour certaines d'entre elles. Capacité à prendre des décisions indépendantes et à communiquer efficacement, tant avec les clients qu'avec les équipes internes.- Gérer et suivre les notes...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique NEXIS Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, Nexis est à la recherche d'un **Sales Assistant (h/f)**.Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, de la mise à jour des fichiers clients et de la gestion du stock.Vous travaillez pour le département commercial en collaboration avec un commercial de terrain, et...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    Vous êtes **polyvalent(e), proactif(ve) **avec un **esprit analytique **? Vous aimez soutenir vos collègues et recherchez avoir un job varié ? Alors ce poste de **Sales Assistant** à **Wavre** est pour vous Cette entreprise dans le secteur **pharmaceutique **cherche à renforcer son équipe.Vos tâches:- **Sales** :Vous êtes le premier point de contact...

  • Assistant Administratif Fr-nl

    Il y a 2 mois

    Wavre, Belgique Start People Temps plein

    Pour son département CREDIT DECISION, notre client recherche un **Assistant Administratif NL-FR** h/f/x. Quelles sont vos tâches: - Analyser les demandes afin d'octroyer les prêts aux clients demandeurs - Evaluer les risques liés au crédit à octroyer - Gérer et prendre les contactes nécessaires (téléphone, mail) afin de compléter - Vous suivez...

  • Assistant Administratif Fr-nl

    il y a 3 semaines

    Wavre, Belgique Start People Temps plein

    Pour son département CREDIT DECISION, notre client recherche un **Assistant Administratif NL-FR** h/f/x. Quelles sont vos tâches: - Analyser les demandes afin d'octroyer les prêts aux clients demandeurs - Evaluer les risques liés au crédit à octroyer - Gérer et prendre les contactes nécessaires (téléphone, mail) afin de compléter - Vous suivez...

  • Sales Assistant

    il y a 5 jours

    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 3 jours

    Wavre, Belgique NEXIS Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, Nexis est à la recherche d’un **Assistant Administratif des ventes (h/f)**. Pour le poste, vous assurez le suivi administratif des ventes en vous chargeant des devis, des commandes, de la mise à jour des fichiers clients et de la gestion du stock. Vous travaillez pour le département commercial en collaboration avec un...