Administratief Vastgoedbediende

**De job in een notendop.**:
Wij kijken uit naar een administratief vastgoedbediende die de commerciële collega’s ondersteunt bij de administratieve opvolging van de verkoopdossiers. Als administratief vastgoedbediende sta je in voor de opstart van de dossiers (input in ons softwarepakket, opvragen van de nodige documentatie bij eigenaars en officiële instanties, het verzorgen van de correspondentie met de eigenaars, notaris, etc...) en de voorbereiding van de verkoopovereenkomsten. Je verzorgt ook de afsluit van de dossiers zoals het opvolgen van de facturatie. Je zal ook deels ondersteunen in de administratieve flow van onze verhuurdossiers. Verder ben je mede verantwoordelijk voor de technische opvolging van onze beheersportefeuille. Hierbij ontzorg je de verhuurders en huurders door de technische opvolging van de panden voor jouw rekening te nemen. Je bent de schakel tussen de verschillende partijen en streeft ernaar het dossier tot een goed einde te brengen.
Als administratief vastgoedbediende vorm je daarnaast het eerste aanspreekpunt voor de klant en zorg je voor een warm persoonlijk en telefonisch onthaal. Verder bied je ondersteuning bij het organiseren van verschillende prospectie
- en publiciteitsacties (het opmaken van pandflyers, het uitwerken van social media posts, etc...), sta je in voor de bestellingen van het kantoor en zorg je voor een picco bello uitstraling van onze etalage.
Kortom, een job vol variatie waarbij je secuur en stipt te werk gaat en je snel kan schakelen tussen de verschillende taken.

**Praktisch.**:
Je bent in het bezit van een bachelor office management, communicatiewetenschappen, vastgoed, rechtspraktijk of soortgelijk. Verder heb je een sterke interesse in de vastgoedsector en ben je bereid om je hier verder in te verdiepen. Als administratief vastgoedbediende weet je op een enthousiaste manier te communiceren en kan je ook accuraat en nauwkeurig werken. Je brengt structuur aan waar nodig, neemt initiatief en zorgt voor een perfecte dossieropbouw. Je bezit hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed Last but not least: je bent een échte teamplayer en jouw gedrevenheid werkt aanstekelijk.

**Wat mag je verwachten?**:

- Dewaele is dé grootste onafhankelijke vastgoedmakelaar van ons land en daar zijn we trots op Onze ultieme ambitie klinkt als volgt: wij willen een échte levenspartner worden in wonen en ondernemen. Jij krijgt de kans om mee te springen op onze hogesnelheidstrein van innovatie en groei.
- Je komt terecht in een uitdagende job binnen een flexibele werkomgeving met een warme bedrijfscultuur. Dewaele is een hechte vastgoedfamilie vol dynamische teamplayers. We organiseren dan ook regelmatig leuke groepsactiviteiten, zoals onze jaarlijkse D-Day, Kick-Off en tal van andere teamevenementen.
- Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die jou graag meenemen in onze werkwijze en jou via een gepersonaliseerd opleidingstraject de kneepjes van het vak leren.
- Je krijgt de nodige tools aangereikt om jouw job succesvol uit te voeren en onze groepsdiensten staan steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen op vlak van juridische knowhow, marketing, HR, IT, etc
- Kan jij ons omver blazen tijdens de selectieprocedure? Dan krijg je van ons een voltijds contract van bepaalde duur (half november ‘23 tem begin april ‘24) met een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding & many more