Executive Secretary

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.

Onze klant is een heel groot bedrijf actief in de bouw
- en energiesector. Je komt terecht op hun hoofdkantoor. Dit kantoor beschikt over voldoende parking. Daarnaast is het ook vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: zowel trein, tram als bus.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:

- Je staat in voor het agendabeheer van de CFO;
- Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen op van de vergaderingen;
- Je maakt maandelijkse rapporteringen op in het Engels;
- Je maakt presentaties op in Powerpoint;
- Je boekt zakenreizen: taxi's, hotel, transport, catering,;
- Je ondersteunt bij de organisatie van events (zowel voor personeel als voor klanten);
- Je staat in voor het administratief beheer van erkenningen en volmachten;
- Je bestelt broodjes voor de lunch;
- Je zet vergaderzalen klaar;
- Je beheert het kantoormateriaal en bestelt tijdig bij;
- Je beheert de opvolging van herstellingen en onderhoud van het gebouw;
- Je beheert het onthaal van bezoekers (2-3 bezoekers per dag tenzij er grote meetings zijn).

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant zijn:

- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office en zeker ook PowerPoint;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels;
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring;
- Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht;
- Je neemt initiatief en bent discreet.

Onze klant biedt:
Een aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques, een gsm met abonnement en een laptop;
12 ADV-dagen;
Glijdende uren;
Groeps-en hospitalisatieverzekering
CAO 90 bonus

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog