Coordinateur/coordinatrice Administratif(Ve) Et Financier

il y a 1 semaine

Liège, Belgique PartenES ASBL Temps plein

**PartenES ASBL** est une association basée en région Liégeoise, spécialisée dans la qualité de vie au travail. Elle propose des services variés tels que des formations agréées (management, communication, prévention, etc.), des ateliers formatifs sur des thématiques comme le bien-être ou la prévention du burnout, ainsi que du coaching (individuel et en groupe) et des activités de team building. L'association se distingue par son approche personnalisée, offrant des solutions sur mesure adaptées aux besoins spécifiques des entreprises et organisations.

Nous recherchons un nouveau collègue pour assurer la gestion administrative du centre de formation, en coordonnant les aspects administratifs, la facturation, la réalisation des bons de commande, et le contact avec la clientèle

**Tâches principales**

**1. Gestion administrative courante**
- Maintenir à jour les bases de données clients (CRM, fichiers Excel, etc.).
- Gérer les inscriptions des apprenants (enregistrement des demandes, suivi des dossiers).
- Organiser la logistique des formations (réservation des salles, préparation du matériel et des supports pédagogiques).
- Assurer le suivi administratif des formations (gestion des absences, des certificats, etc.).
- Maintenir à jour les bases de données des apprenants et des partenaires.
- Assurer l'archivage des documents administratifs et la gestion des correspondances.
- S’occuper des agréments de formation avec les différents fonds de formation

**2. Facturation, suivi des commandes et des finances**
- Réaliser les bons de commande en fonction des demandes de formation et des besoins des clients.
- Établir les factures liées aux formations, en veillant à leur exactitude.
- Suivre les paiements, envoyer les relances en cas de retard et maintenir un suivi des créances clients.
- Assurer la liaison avec les services financiers pour garantir la conformité des transactions.
- Gestion des suivis des subsides de formation (Chèque formation, etc.)

**3. Gestion des formateurs et des formations**:

- Coordonner les plannings des formateurs en fonction des besoins des clients.
- Collecter et transmettre les documents administratifs nécessaires des formateurs (contrats, feuilles d’émargement, etc.).
- Préparer les supports logistiques et pédagogiques pour les formations (salles, matériel, documents, etc.).
- Assurer le suivi des présences et transmettre les données aux services concernés pour la facturation ou les certifications.

**4. Contact clientèle**
- Répondre aux demandes d’informations des clients et prospects concernant les formations et services.
- Fournir un support administratif aux clients tout au long du parcours de formation.
- Gérer la communication avec les apprenants (envoi de convocation, de supports, de rappels, etc.).
- Assurer une relation de qualité et un service client personnalisé en cas de questions ou de problèmes.

**5. Support administratif à l’équipe**
- Apporter un soutien aux autres membres de l’équipe pour toutes les demandes administratives.
- Assister dans la préparation de rapports ou de documents pour les réunions internes.
- Collaborer avec la direction pour la mise en place de nouvelles procédures administratives.

**Compétences clés**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de facturation.
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
- Rigueur dans la gestion des données administratives et financières.
- Compétences en communication et relation client, avec un sens aigu du service.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.
- Connaissance des fonds de formation belge.
- Maîtrise de la gestion des agréments chèque formation et KMO PORTFEUILLE.
- Connaissance du néerlandais.

**Profil recherché**

**Formation et expérience**:

- Diplôme en gestion administrative, comptabilité, secrétariat, ou dans un domaine similaire.
- **Expérience d'au moins 2 ans** dans un poste administratif, idéalement dans un environnement de formation ou d’éducation, avec des responsabilités en facturation et gestion commerciale.
- Une expérience dans la gestion des relations clients et la coordination d’équipes ou de formateurs serait un atout.

**Compétences professionnelles**:

- **Connaissance des outils bureautiques** (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (CRM, logiciels de facturation).
- **Connaissance des fonds de formation belge**, de la gestion des agréments **chèque formation** et **KMO PORTFEUILLE**.
- **Maîtrise du néerlandais** à l’oral et à l’écrit (niveau professionnel minimum).
- Capacité à **gérer plusieurs tâches simultanément** tout en respectant les délais.
- **Excellentes compétences organisationnelles** et une forte capacité à prioriser les tâches administratives.
- Sens aigu du **service client**, avec une capacité à gérer les demandes et réclamations de manière professionnelle et efficace.
- **Rigueur** dans la gestion des données administratives, financières et con

  • Coordinateur/Coordinatrice

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Okami Intalentgent Solutions Temps plein

    Créée en 2020, notre client FédéRÉ ASBL est la fédération des Régies des Quartiers de Wallonie. Elle représente, soutient et promeut les Régies des quartiers, en défendant leurs intérêts et en valorisant leurs actions. Véritable porte-parole du secteur, elle œuvre pour renforcer leur impact social, favoriser l'insertion socioprofessionnelle et...

  • Coordinateur/Coordinatrice

    il y a 3 semaines

    Liège, Belgique Okami Intalentgent Solutions Temps plein

    Créée en 2020, notre client FédéRÉ ASBL est la fédération des Régies des Quartiers de Wallonie. Elle représente, soutient et promeut les Régies des quartiers, en défendant leurs intérêts et en valorisant leurs actions. Véritable porte-parole du secteur, elle œuvre pour renforcer leur impact social, favoriser l’insertion socioprofessionnelle...

  • Un coordinateur général

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Mutualité chrétienne (MC) Temps plein

    Depuis 1969, Télé-service Liège aide les personnes dans le besoin : les personnes à mobilité réduite, les personnes âgées, malades ou précarisées et les enfants, grâce à différents services :un service de transport adapté aux PMRune école de devoirsl'alphabétisation et formation à la citoyenneté pour les personnes d'origine...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier en Centre de Revalidation Fonctionnelle

    il y a 2 semaines

    Liège, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: L'**Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège (ISoSL)** est une institution de référence dans le secteur des soins de santé du bassin liégeois. Avec plus de **50 sites d’exploitation**, **2.000 lits** et une équipe de **3.800 collaborateurs**, ISoSL offre des services de qualité dédiés au bien-être et au confort de...

  • Coordinateur d'exportations

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Jefferson Wells Belgium Temps plein

    Finaliser et coordonner l'envoi des demandes d'autorisations pharmaceutiques, en veillant à chaque détail administratif et logistique. Collaborer avec notre équipe à l'internationale pour suivre les dépôts et renouvellements d'autorisations, garantissant une coordination fluide et efficace à l'échelle internationale. Gérer de manière proactive...

  • 2025-014 - Coordinateur opérationnel - Bloc opératoire et matériel hospitalier (H/F/X)

    il y a 2 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique CHU de Liège Temps plein

    2025-014 Coordinateur opérationnel - bloc opératoire et matériel hospitalier (H/F/X)Dépôt des candidatures au plus tard le 20.03.2025Au sein de la direction médicale, vous apportez un support transversal pour la gestion et la coordination générale du bloc opératoire. Par délégation du coordinateur médical du bloc opératoire, vous contribuez :à...

  • Coordinateur technique de maintenance HVAC

    il y a 2 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Coordinateur technique de maintenance HVAC | CDI, LiegePour un de nos clients spécialisé dans la climatisation & la Tuyauterie Industrielle, nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(ice).En tant que coordinateur(ice) technique, vos missions principales seront :Receptionner et analyser les demandes clients ;Etablir des devis ;Coordoner des travaux...

  • Coordinateur(Trice) De Projet Expérimenté(E)

    il y a 2 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Forum Jobs Temps plein

    Missions principales :En tant que Coordinateur(trice) de Projet, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de projets dans un environnement structuré. Vous jouerez un rôle clé dans la planification, le suivi et la livraison des projets, tout en garantissant le respect des normes de qualité, des délais et des coûts.Gestion de projet...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Synergie Careers Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Synergie Careers, votre partenaire en recrutement, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(-ve) - Service Facturation, pour une mission d'intérim à durée déterminée. Au sein du service facturation, vous serez garant(e) de l'exactitude et du suivi des factures émises et reçues, tout en veillant au...

  • Coordinateur de la Planification des Travaux

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Business and Engineering Solutions (BES) Temps plein

    S. (Business & Engineering Solutions) est en pleine croissance et accueille donc un coordinateur de chantier junior dans son équipe. S., vous bénéficierez d'un environnement collaboratif où vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres personnes dans une organisation qui encourage et valorise la collaboration, le mentorat et l'apprentissage...

  • Coordinateur d'assistance/Coordinatrice d'assistance

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Coordinateur d'assistance/Coordinatrice d'assistancePour l'un de ses clients actif dans l'assistance, Jobmatch est à la recherche de plusieurs chargés d'assistance/Opérateurs. Vous êtes en charge de la réception des appels des assurés.Responsabilités :Vous êtes capable de réceptionner les demandes (de dépannage, de rapatriement, ...).Vous gérez le...

  • coordination/gestionnaire de situations

    il y a 2 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Le Pôle de ressources spécialisées en violences conjugales et intrafamiliales Temps plein

    Le Pôle de ressources spécialisées en violences conjugales et intrafamiliales est à la recherche d'un·e collaborateur·ice pour rejoindre la coordination du Dispositif de Lutte contre les Violences dans le Couple (DIViCo)Le DIViCo a pour finalité de contrer efficacement les risques graves liés aux violences dans le couple.Concrètement, ce dispositif...

  • Un coordinateur général

    il y a 3 semaines

    Liège, Belgique Mutualité chrétienne (MC) Temps plein

    Depuis 1969, Télé-service Liège aide les personnes dans le besoin : les personnes à mobilité réduite, les personnes âgées, malades ou précarisées et les enfants, grâce à différents services :un service de transport adapté aux PMRune école de devoirsl'alphabétisation et formation à la citoyenneté pour les personnes d'origine...

  • Coordinateur de gestion de maintenance

    il y a 5 jours

    Liège, Wallonie, Belgique Catalay Temps plein

    Catalay recherche un coordinateur de gestion de maintenance pour nous aider à prendre des décisions éclairées sur la gestion de notre parc matériel.Mission principale :Gestion des ressources : Utiliser efficacement les ressources humaines, matérielles et financières pour atteindre les objectifs de l’entreprise.Mise en place d'outils organisationnels...

  • Coordinateur/trice réglementaire

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Jefferson Wells Belgium Temps plein

    Coordinateur/trice réglementaire Vos responsabilités ? Finaliser et coordonner l'envoi des demandes d'autorisations pharmaceutiques, en veillant à chaque détail administratif et logistique. Coordonner efficacement la préparation et l'envoi des dossiers de renouvellement des autorisations, assurant ainsi la conformité réglementaire continue....

  • Coordinateur/trice réglementaire

    il y a 3 semaines

    Liège, Belgique Jefferson Wells Belgium Temps plein

    Coordinateur/trice réglementaire Vos responsabilités ? Finaliser et coordonner l'envoi des demandes d'autorisations pharmaceutiques, en veillant à chaque détail administratif et logistique. Coordonner efficacement la préparation et l'envoi des dossiers de renouvellement des autorisations, assurant ainsi la conformité réglementaire continue....

  • Coordinateur de chantier Junior

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Business and Engineering Solutions (BES) Temps plein

    B.E.S. (Business & Engineering Solutions) est en pleine croissance et accueille donc un coordinateur de chantier junior dans son équipe.En tant que coordinateur de chantier chez B.E.S., vous bénéficierez d'un environnement collaboratif où vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres personnes dans une organisation qui encourage et valorise...

  • Coordinateur de chantier Junior

    il y a 3 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Business and Engineering Solutions (BES) Temps plein

    B.E.S. (Business & Engineering Solutions) est en pleine croissance et accueille donc un coordinateur de chantier junior dans son équipe.En tant que coordinateur de chantier chez B.E.S., vous bénéficierez d'un environnement collaboratif où vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres personnes dans une organisation qui encourage et valorise...

  • Coordinateur/trice réglementaire

    il y a 2 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique Jefferson Wells Belgium Temps plein

    Coordinateur/trice réglementaireVos responsabilités ?Finaliser et coordonner l'envoi des demandes d'autorisations pharmaceutiques, en veillant à chaque détail administratif et logistique.Coordonner efficacement la préparation et l'envoi des dossiers de renouvellement des autorisations, assurant ainsi la conformité réglementaire continue.Collaborer...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Responsable administratif (H,F,X) – Hôpital de Lierneux, LiegeDescription du posteL'Intercommunale de Soins Spécialisés de Liège (ISoSL) est une institution de référence dans le secteur des soins de santé du bassin de Liège et regroupe plus de 50 sites d'exploitation et plus de 2.000 lits. ISoSL occupe plus de 3.800 collaborateurs issus de...