Administration Officer

Functieomschrijving

Voor een werf in Zwijndrecht ben ik op zoek naar een administration officer. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

- Vragen van offertes
- Afroepen materialen
- Opvragen en opmaken TF's
- Archiveren en klassement algemeen
- Voorbereiden verrekeningen
- Plannen van onderaannemers
- Algemene administratie, oa de nodige vergunningen die noodzakelijk zijn voor SCK opmaken en opvolgen
- Opvolgen van contractuele verplichtingen
- Documentbeheer site Recumo op bricsys platform

Bedrijfsinformatie
Onze partner is één van de grootste Belgische bouwbedrijven en heeft zich gespecialiseerd in de totaalaanpak van projecten. Naast een Nederlandse vestiging hebben ze 3 vestigingen in België. De totaalaanpak gaat van de eerste plannen tot de oplevering van een kwalitatief hoogstaand bouwwerk dat aan de eisen van hun opdrachtgevers voldoet. Tevens wordt er ook een mogelijkheden geboden om de financiering, onderhoud en uitbating te verzorgen van de projecten. Onze partner geeft voorkeur aan uitdagende bouwprojecten die in de kijker lopen door hun omvang, fasering, uitdagende werfomgeving, beperkte uitvoeringstermijn of door hun speciale manier van uit te voeren. Een kleine 2000 medewerkers zetten zich elke dag in om een vlot en accuraat bouwproces te verzorgen. Onze partner kan hiervoor rekenen op een aantal eigen afdelingen zoals een eigen schrijnwerkerij, ijzervlechterij, metaalfabriek en twee productiefaciliteiten met als specialisatie prefabelementen. Onze partner zorgt dat je jouw snel thuis voelt in hun familiaal bedrijf waar er een gezond evenwicht zit tussen jong talent en ervaren professionals. Net zoals hun opdrachtgevers hechten ze bij iedere aanwerving ook veel belang aan een langdurige relatie. Bovendien streven ze er na dat ze het gelukkigste bedrijf zijn om voor te werken.

Profiel

Naar wie ben ik op zoek voor deze functie?
- Je bent in bezit van een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Kennis Nederlands & Engels vlot.
- Goede kennis van Office

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat mag je verwachten als administratief bediende?
- Een vaste betrekking / optie vast.
- Een uitdagende functie met afwisseling en de mogelijkheid om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
- Een moderne en informele werkgever met oog voor innovatie en groei.
- Een financieel gezonde/ sterke onderneming met ambitie.
- Fijn, gepassioneerd team.
- Eerlijke verloning, naargelang jouw ervaring/competenties.
- Maaltijdcheques.

Plaats tewerkstelling

2070 ZWIJNDRECHT

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Nederlands (in beperkte mate)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2070 ZWIJNDRECHT