Secrétaire Administratif-ve

il y a 3 semaines


SintPietersWoluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire administratif-ve (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35446

Publication interne et externe jusqu'au 09/07/2023

Pour l'Administration du secteur des sciences de la santé (ASS)

**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

La fonction s'exerce au sein du Comité d'Ethique du Secteur des sciences de la santé (SSS):

- Réunions Plénières:
Préparation de l'ordre du jour

Invitation des orateurs-trices
- Réunions des Protocoles:
Préparation de l'ordre du jour des réunions d'examen des protocoles

Mettre les checklists à disposition des expert-es du CEHF

Mettre à disposition tous les documents de l'étude dans un dossier Sharepoint

Préparation du template des minutes de la réunion et de la liste des votes

Archivage des documents des réunions d'examen des protocoles

Pré-évaluation du dossier de recherche clinique

Encodage des projets dans CLAIRE

Participation aux réunions d'examen des protocoles

Rédaction des courriers et envoi des avis du CEHF aux investigateurs-trices

Communication avec les investigateurs-trices/CRCM/promoteurs-trices

Rédaction et envoi des courriers liés aux demandes d'avis au(x) CEL(s)

Classification des courriers dans les dossiers de recherche jusqu'à archivage

Classement des études dans des fardes spécifiques

Classement dans un fichier Excel des Etudes Pilotes se déroulant aux CUSL

Facturation des études par le CEHF et leur suivi.
- Aide à l'organisation de symposiums, conférences aux CUSL ou UCLouvain.
- Implication lors d'audits internes et/ou externes.
- Formation à l'outil CLAIRE pour les membres du Comité d'Ethique.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) avec une solide expérience dans des matières administratives.

**Connaissances informatiques**: logiciels de bureautique classiques, site Internet et facilité à acquérir la connaissance des logiciels informatiques.

Rigueur dans l'organisation, précision et soin.

Capacité de gestion des priorités.

Polyvalence et autonomie.

Aptitude à se former (formation en Audit, formation CLAIRE, formation sur les Etudes Pilotes/CTR, formation aux Bonnes Pratiques Cliniques,...)

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Secrétaire Administratif (h/f/x)**: pour son Service Interne de Prévention et de Protection sous **contrat **de remplacement** **à temps plein **au barème B de la fonction publique, avec entrée en fonction **le plus rapidement possible**. **Fonction**: Pour ce...

  • Employé D’accueil

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Brussels Life Science Incubator Temps plein

    Situé à Woluwe-Saint-Lambert, l’incubateur d’entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**. Un package global de services est proposé aux clients,...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire spécialisé-e en marchés publics (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35048 Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Bruxelles...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique SYNLAB Belgium Temps plein

    SYNLAB en Belgique est le premier acteur de diagnostic médical en Wallonie-Bruxelles, avec une présence croissante en Flandre. Ce sont près de 450 collaborateurs qui veillent quotidiennement à vous fournir des services de diagnostic médical de qualité. SYNLAB est partout près de vous, avec 5 laboratoires d’analyses médicales (Heppignies,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique SYNLAB Belgium Temps plein

    SYNLAB en Belgique est le premier acteur de diagnostic médical en Wallonie-Bruxelles, avec une présence croissante en Flandre. Ce sont près de 450 collaborateurs qui veillent quotidiennement à vous fournir des services de diagnostic médical de qualité. SYNLAB est partout près de vous, avec 5 laboratoires d’analyses médicales (Heppignies,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique SYNLAB Belgium Temps plein

    SYNLAB en Belgique est le premier acteur de diagnostic médical en Wallonie-Bruxelles, avec une présence croissante en Flandre. Ce sont près de 450 collaborateurs qui veillent quotidiennement à vous fournir des services de diagnostic médical de qualité. Une équipe forte de spécialistes du diagnostic, médecins et pharmaciens biologistes...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Accueillir les patients - Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails - Gérer les cabines de consultations (ordre,planning,...) - Gérer la salle d'attente Jobmatch Bruxelles est à la recherche de 2 Secrétaires de Consultation (H/F/X) pour un hôpital situé à Bruxelles ! Vous avez un CESS à orientation sociale ou...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique TOUBIP - BIP Temps plein

    **Description de l’entreprise** ToubipBip, est un secrétariat médical actif depuis 1983, a pour principale mission de gérer les appels téléphoniques et les agendas des médecins et autres professionnels de santé. **Description de la fonction** - **Missions** - Vous gérez rapidement et efficacement les appels téléphoniques, en tenant compte des...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AGENCE WALLONNE À L'EXPORTATION ET AUX INVESTISSEMENTS ÉTRANGERS Temps plein

    **Description de l’entreprise** La Direction des Ressources humaines (DRH) de l'AWEX, sous l'autorité de sa Directrice, est composée de deux branches distinctes, l'une en charge de la Gestion administrative et pécuniaire (Hard HR) et l'autre en charge de la Soft HR. Une secrétaire de direction complète la composition de l'équipe. La Direction des...

  • Assistante Dentaire

    il y a 5 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Orpalabra SPRL Temps plein

    Pour notre cabinet dentaire, nous sommes à la recherche d’un(e) collègue motivé(e) pour venir agrandir notre équipe. **_Description de la fonction_** L’assistant(e) dentaire occupe une place très importante au sein du cabinet et est le bras droit du dentiste. La plupart de nos assistant(e)s sont polyvalent(e)s, ce qui signifie qu’il faut pouvoir...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique THE RED LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis plus de 15 ans, #NICECOM offre au secteur du luxe des solutions exclusives et sur-mesure en matière de placements de produits, pop-up stores, évènements, productions, activations de marque, merchandising et logistique. Nos équipes prennent en charge toutes les étapes du projet et vous accompagnent au maximum afin...

  • Responsable du secrétariat

    il y a 4 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Vos responsabilités comprendront notamment : Coordonner les projets. Diriger le Secrétariat. Superviser et coordonner les techniciennes de surface, en veillant à la gestion efficace de leur travail quotidien. Apporter un support et une expertise juridique sur les matières liées au CPAS. Gérer le logiciel...

  • Collaborateur.rice RH

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique COMMUNE DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service GRH fait partie du Département des Affaires Internes et assure la gestion du personnel de l'administration communale de Berchem-Sainte-Agathe. Il assure une politique de salaire transparente, le suivi correct des procédures en vigueur, la gestion des carrières et tout ceci avec une attention particulière pour...


  • Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de la fonction **Assister la Présidente dans la réalisation de l'ensemble de ses missions entre autres celle de donner une orientation politique à l'institution. Assurer le secrétariat du Secrétaire Général et de la Présidente. Mission et activités générales de la fonction Le/la chargé(e) de communication soutien, alimente,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CENTRE MEDICAL ENADEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Effectuer des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement les directions, les responsables des unités et les travailleurs de l'institution **Description de la fonction **¿ Répond aux appels téléphoniques entrants, les filtre, donne les renseignements d'ordre courant et transfère les appels si...

  • Assistant de Management

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le secrétariat de l'Administration Générale effectue une grande variété de tâches liées à lagestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'AdministratriceGénérale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail. Le secrétariat gère aussi les salles...

  • Kinésithérapeute

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Wijkgezondheidscentrum De Brug - La Passerelle Temps plein

    **Nous cherchons un.e** **COLLEGUE KINESITHERAPEUTE pour renforcer notre équipe** - contrat à durée déterminée (3 juin - 31 août 2024), 100% - 80 %_ **Qui sommes nous?** Nous sommes une maison médicale à Molenbeek, constituée d’une équipe composée de médecins traitant, kinésithérapeutes, infirmières, sages-femmes, diététiciennes,...


  • Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23211**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le.la conseiller.ère entreprises...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 27/07/2023_ **A propos du contrat**: - Type d’offre : Emploi - En tant que : Salarié - Type de contrat : CDD en vue d’un CDI - Durée : 12 mois - Adresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie 13, 1210 Saint-Josse-ten-Noode **Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**: - langue de diffusion : Français - Titre de la...