Onthaalmedewerker

De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als **onthaalmedewerker** krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

- Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor klanten, leveranciers en bezoekers. Samen met je collega´s sta je in voor fysiek en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers;
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een warme en **professionele** manier;
- Wanneer je telefoon ontvangt, filter je eerst en indien nodig verbind je door naar de juiste persoon;
- Je beheert de algemene **mailbox**, registreert **bezoekers** en beheert hun toegang tot het gebouw;
- Ook sta je in voor het beheren, verdelen en scannen van inkomende en uitgaande post;
- Daarnaast sta je in voor het verzorgen van lunches en bestellingen bij de traiteur;
- Je bent zeer goed in het **organiseren** en **plannen** van vergaderingen, hotels en vluchten boeken en zorgt er voor dat alles vlekkeloos kan verlopen. Vergaderzalen zien er tip top verzorgd uit doordat jij er bent;
- Wanneer er **trainingen** plaats vinden zorg jij er voor dat alle benodigde **voorbereidingen** al in orde zijn;
- Als onthaalmedewerker heb je ook de verantwoordelijkheid voor het **agendabeheer** van de CEO´s en draag je zorg voor voorbereidend werk van hen. Denk hierbij aan het opmaken van PowerPoint presentaties en het laten tekenen van documenten;
- Je biedt ondersteuning aan Marketing en HR bij de voorbereiding van **personeelsinitiatieven** (personeelsfeest, teambuildings,)
- Samen met de Facility Manager volg je de poetsploeg op in functie van de noodzaken;
- Het betreft een **voltijdse** functie waarbij je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08.00 uur tot 16.30 uur.

**Aanbod**:
Als **onthaalmedewerker** kan je rekenen op het volgende aanbod:

- Onze klant biedt jou volop mogelijkheden en een **uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket;**:

- Je komt terecht in een enthousiast, collegiaal en zeer gedreven team;
- Onze klant is een sterk **groeiende** en **stabiele** **onderneming** met heel wat ambitie. Regelmatig een teammeeting of uitje met de collega’s vinden zij zeer belangrijk;
- Er wordt een bruto loon aangeboden dat overeenstemt met je kennis en ervaring dat aangevuld wordt met **extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering van DKV, ecocheques van 250 euro per jaar, optie tot **fietslease** en na een positieve evaluatie na 6 maanden ontvang jij een **elektrische bedrijfswagen;**:

- Uiteraard is een goede **work-life balance** ook heel belangrijk en naast de 20 wettelijke verlofdagen, bouw je ook nog 12 ADV dagen op jaarbasis op.

**Profiel en vaardigheden**:
Als **onthaalmedewerker** kan je je vinden in het volgende:

- Om in aanmerking te komen voor deze functie beschik je bij voorkeur over een A2 diploma **secretariaat** talen of **management assistent;**:

- Je bent een echte **multitasker** en kan heel goed **prioriteiten** stellen, maar bent ook **flexibel** om er taken bij te nemen wanneer het even iets drukker is;
- Qua **persoonlijkheid** ben je iemand die zelf initiatief neemt, rustig en beheersd kan blijven tijdens drukke momenten en je werkt heel graag samen met collega´s;
- Je bent heel **positief** ingesteld, kan nauwkeurig en gestructureerd werken en hebt klantgerichtheid hoog in het vaandel staan;
- Als onthaalmedewerker ben jij een contactpersoon voor heel wat mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Het is daarom belangrijk dat jij discreet met informatie om kan gaan;
- Omdat je vele contacten hebt, waaronder **internationaal**, is het belangrijk dat je vlot kan communiceren in het** Nederlands, Frans en Engels.** Mocht je daarnaast ook nog Duits spreken, dan is dit zeker mooi meegenomen;
- Uiteraard kan je ook vlot overweg met verschillende computerprogramma´s en dan met name de **MS Office** programma´s Word, Excel, PowerPoint;
- Je bent **voltijds** beschikbaar van maandag tot en met vrijdag.

**Over de organisatie**:
**Geven wat je nodig hebt.** Dat is waar onze klant belang aan hecht. Of het nu gaat om een **volledig** **productaanbod** of **specifieke service** tot een **productontwikkeling** op maat, zij streven ernaar om voor jou de beste '**total solutions**' supplier te zijn voor **groene** **energie** **oplossingen**. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een fulltime **onthaalmedewerker**.