Personal Assistant

Onze klant is een globale leverancier van transport
- en logistieke diensten. Hun kantoren zijn wereldwijd verspreid over 51 landen. In samenwerking met hun partners en agenten bieden zij hun diensten aan in meer dan 100 landen, wat van hen een echte globale speler maakt. Onze klant is echter ook een great place to work die belang hecht aan zijn medewerkers. Teamspirit, doorgroeimogelijkheden en investeren in eigen mensen, staan hoog op hun prioriteitenlijst. Wat dus maakt dat je naast een leuke job inhoud, ook een bedrijfscultuur hebt waar je je als thuis voelt.

**Functiebeschrijving**
Ga jij graag ondersteunend te werk? Niet bang om zelfstandig aan de slag te gaan? Zie jij jezelf in een rol als Personal Assistant, Also known as management assistant? Wil je graag werken in Puurs? Dan hebben wij die ene droomjob voorhanden Werken als Personal Assistant betekent dat je werkt in een omgeving waar de tijd van planning tot uitvoering kort is en waar belangrijke initiatieven verankerd zijn. Taken
- Ondersteuning van onze directeur en het managementteam bij de dagelijkse gang van zaken.
- Je bent de verbindende schakel tussen de leidinggevenden, je collega's en de verschillende afdelingen en andere stakeholders. Je moet goed kunnen communiceren met alle stakeholders.
- Ontvangen van vragen en vergadergesprekken van management, collega's en externe partijen, die een strikte sortering en prioritering vereisen en daarbij indien nodig aanvullende informatie verkrijgen en indien nodig relevante informatie doorgeven.
- Voorbereiden en opvolgen van interne en externe vergaderingen alsook het opstellen van presentaties, notulen en rapporten.
- Coördineren van afspraken en afhandelen van reisarrangementen voor de Senior Director.
- Afhandelen van onderwerpen van de administratiekantoororganisatie, bijvoorbeeld het factureren van reiskosten en bonnetjes en het controleren van creditcardafschriften.
- Zelfstandig taken op zich nemen voor het management om deel te nemen aan interne bijzondere projecten met als doel het verbeteren van de dagelijkse gang van zaken, het verbeteren van de interne informatievoorziening en communicatie.

Je werkt tekens van maandag tot en met vrijdag met glijdende daguren. Thuiswerk is normaal niet voorzien maar kan besproken worden. Je bent bereid een 5-tal keren per jaar mee te gaan op reis met je werk.

**Functie-eisen**
- Je hebt tussen de 5 en 10 jaar ervaring als Directiesecretaresse of Management Assistent
- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma behaald
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie (Engels en Nederlands)
- Je vindt het leuk om structuur aan te brengen (of te volgen) in een snel veranderende omgeving en houdt de helikopterview in een hectische organisatie.
- Je hebt een goede kennis van MS-Office software

**Arbeidsvoorwaarden**
- Brutoloon tussen de €2800 - €4500 afhankelijk van je ervaring.
- Maaltijdcheques €7/ gewerkte dag
- Ecocheques €250/ jaar
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering waar je ook gezinsleden kan aansluiten mits een kleine bijdrage
- Mogelijkheid tot het leasen van een koersfiets of elektrische fiets