Aankoper - Dossierbeheerder Overheidsopdrachten

**Onderneming**:
**Functie**:
De hoofdopdracht van de "Aankoopcentrale" bestaat erin alle procedures voor de overheidsopdrachten van de gemeentelijke diensten die tussenkomen om hun behoeften te formuleren en om bij te dragen tot de opstelling van het technisch bestek, op zich te nemen.

**JOUW OPDRACHT**

Je plaatst voornamelijk overheidsopdrachten, analyseert en beheert dossiers en vervult een adviserende en controlerende rol met respect voor de wet op de overheidsopdrachten. Door jouw expertise help je bij de uitvoering van de doelstellingen die het college heeft bepaald.

**JOUW TAKEN**
- De behoeften analyseren, inventariseren en proactief evalueren in samenwerking met de aanvragende diensten om te voorzien in de behoeften van de gemeentelijke diensten om hun goede werking te verzekeren en om de uitvoering van het strategisch plan van het college te verzekeren.
- Zorgen voor de behandeling en de administratieve analyse en de opvolging van dossiers van overheidsopdrachten met inachtneming van de wet en de interne procedures.
- De administratieve en contractuele clausules van een bestek opstellen
- Offerteaanvragen lanceren, analyseren en onderhandelen indien nodig.
- Zorgen voor kwalitatieve vereisten en helpen bij de selectie van leveranciers, dienstverleners en bedrijven.
- Opstellen van verslagen aan het college en de raad, alsook van verslagen over het onderzoek van de offertes, verslagen, documenten en ze meedelen
- Aanleggen en bijwerken van de databanken van de Aankoopcentrale
- Voorstellen formuleren ter verbetering van de procedures
- Ontwikkelen van procedures voor overheidsopdrachten in het licht van de ontwikkeling van de wetgeving
- De hiërarchie informeren over de vorderingsstaat van aanvragen/dossiers
- Toezicht houden op de opdrachtdocumenten die door de aankopers onder jouw verantwoordelijkheid worden gegenereerd
- Ondersteuning bieden aan diensten bij het opstellen van hun overheidsopdrachten
- Geschillen inzake overheidsopdrachten beheren en dossiers opvolgen met de juridische dienst
- Opstellen van steunnota's aan het college
- Verlenen van beslissingsondersteuning aan de hiërarchische lijn en aan het college

**Profiel**:
**JOUW PROFIEL**
- Professionaliteit en integriteit maken integraal deel uit van je persoonlijkheid en je bent klant
- en resultaatgericht
- Je bent een expert in organisatie, analytisch en kan je taken optimaal plannen
- Het is geen probleem voor jou om onder druk te werken, integendeel, je houdt ervan
- Je luistert naar anderen en kan duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
- Je neemt graag initiatieven
- Je hebt een goede kennis van deze software: 3P (beheersinstrument voor overheidsopdrachten), Mercatus (wetgeving overheidsopdrachten), e-procurement en Telemarc.
- Je bent goed tweetalig Frans - Nederlands (het bezit van het Selor-brevet is een pluspunt)

Passen deze punten bij jou? Aarzel dan niet om direct online te solliciteren We kijken er al naar uit om je te ontmoeten

**TOEGANGSVOORWAARDEN**

Master (niv. A)
- _ Indien je jouw diploma in een land buiten België hebt behaald, kan je aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat je een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Aanbod**:
**AANBOD EN VOORDELEN**:

- COD voltijds (37u30 voltijds)
- Mogelijkheid tot continue vorming op het terrein
- Tenlasteneming van de verplaatsingskosten, maaltijdcheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijk verlofstelsel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
- Erkenning van beroepservaring (maximaal 6 jaar in de privésector)
- Weddeschaal niveau A1 (min. 3761,35 bruto/maand en 4172,88 € bruto/maand met 5 jaar ervaring)

**Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online**
- Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
- jouw CV
- kopie van uw diploma

**_Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen._**

**Selectieprocedure**:
De selectie gebeurt op basis van:

- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef

**Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?**
- **Niveau A **:masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type
- **Niveau B **:bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universi