Sales Administration Assistant

Functieomschrijving

Heb je ervaring in administratie en offertebeheer of orderverwerking? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Sales Administration Assistant als belangrijke schakel tussen één van onze technische sales afdelingen en de klanten.
- Je onderhoudt nauw contact met de klanten en leveranciers.
- Je verwerkt de nodige gegevens administratief.
- Je zorgt voor de uitwerking van de offertes, verzorgt de orders, volgt leveringen en levertijden op.
- Je volgt de voorraad op, stelt tekorten vast en plaatst bestellingen.
- Je verzorgt de facturatie.

Profiel
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent een teamplayer die ook zelfstandig opdrachten kan uitvoeren.
- Je bent vaardig in telefonische communicatie. Je bent beleefd en voorkomend naar de klanten toe.
- Je kan goed overweg met het Microsoft Office pakket.
- Kennis van Business Central is een pluspunt.
- Je hebt een behoorlijke kennis van Frans en Engels.
- Je bent nauwkeurig en administratief onderlegd. Je staat stevig in je schoenen.

Jobgerelateerde competenties
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Wij bieden je een voltijdse job in een bedrijf met een familiaal klimaat.
- Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
- Zelfstandige functie waarin initiatieven worden gewaardeerd.

Plaats tewerkstelling

ELSCOLAB
HOGENAKKERHOEKSTRAAT 14 9150 KRUIBEKE
- Toon op kaart

Moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.