Administrator Waterklerken

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Onze klant, een internationale rederij, is op zoek naar een ambitieuze en gedreven
**Administrator Waterklerken **voor hun team in
**Antwerpen**. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van het team waterklerken.
**Solliciteer nu** en word deel van een dynamisch team in een aangename omgeving

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van **scheepsdossiers**.
- Je **verwerkt alle nodige documenten** en stuurt ze door naar de scheepvaartpolitie en ISPS Security Terminal.
- Je handelt **visumformaliteiten** en het opmaken van** invitation letters** (ambassade) af.
- Je vraagt **PORT LOG VCI** op en maakt **berthing schedules** aan.
- Je brengt **duidelijk en tijdig** in kaart wat alle operationele kosten zijn die een aanloop van een schip in Antwerpen of Zeebrugge met zich meebrengt door het opvolgen van de **Vessel Call Information.**:

- Je bent bekwaam in het gebruik van** IT-tools **en maakt dagelijks gebruik van **APICS **(WASDIS, anker orders, meldingen, plaatsaanvragen, zeefact, ISPS).

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je hebt idealiter een **Bachelordiploma** (bij voorkeur een logistieke opleiding), bent equivalent door **ervaring in de maritieme sector** of bent gefascineerd door de maritieme/logistieke sector
- Je bent **communicatief en overtuigend** waardoor je zonder problemen in staat bent om te netwerken en solide klantenrelaties op te bouwen.
- Je krijgt drive van scherpe deadlines en neemt zonder problemen **ad hoc beslissingen**.
- Je bent een **pro in prioriteiten** stellen en kan anticiperen op elke situatie.
- Je plaatst de noden van de **klant centraal** en streeft naar een optimale dienstverlening.
- Je hebt ervaring als **people manager**? Dan is dat een voordeel, maar zeker geen must
- Je spreekt en schrijft vlot **Nederlands en Engels**, andere talen zijn een pluspunt
- Je bent een echte teamplayer.
- Je voldoet aan de voorwaarden voor een **EU werkvergunning.**

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Je komt terecht in een** familiale omgeving **met een professionele aanpak en een** no-nonsense mentaliteit.**:

- Je team van **ervaren collega's** dompelen je direct onder in de **bedrijfscultuur** en maken je wegwijs in je functie.
- Je hebt de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen **te blijven ontwikkelen.**:

- Je kan rekenen op een **marktconforme verloning** aangevuld met** extralegale voordelen.