Assistant Coordinateur Raccordements D¿utilité

Description de l'offre d'emploi

Notre service de Raccordements d’utilité publique garantit que tous nos bâtiments peuvent être facilement connectés aux réseaux de gaz, d'eau et d'électricité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos coordinateurs et vous assumerez certaines tâches administratives. Ainsi, vous contribuerez chaque jour à la réalisation efficace de nos projets de construction."

En tant qu’Assistant Coordinateur raccordements d’utilité publique vous assumez les tâches suivantes:
Vous travaillez en étroite concertation avec deux coordinateurs au sein du département électricité. Ensemble, vous veillez au bon raccordement de tous nos bâtiments aux réseaux de distribution de gaz, d'eau et d'électricité. De plus, lorsque d'anciens bâtiments ne sont plus utilisés, vous vous chargez de la suppression des raccordements existants.
Vous compilez les études du coordinateur et soumettez les demandes de raccordement et de suppression de raccordement aux gestionnaires des réseaux de distribution.
Vous assurez le suivi des dossiers en cours afin que les offres des gestionnaires de réseau arrivent en temps voulu.
Vous organisez la conclusion de contrats de fourniture avec nos fournisseurs d'énergie.
Vous archivez les contrats de raccordement des gestionnaires de réseau dans nos archives centrales.
Vous êtes responsable de l'archivage dans les bases de données et dans SharePoint.
Vous traitez et vérifiez toutes les factures, en contactant différents services si nécessaire.
Vous préparez des dossiers contenant les données techniques des raccordements pour que notre équipe de construction puisse s'y référer.
Vous contrôlez le planning de capacité des projets de construction et apportez éventuellement des modifications à notre base de données.
Vous gérez le suivi des relevés de compteurs pour le gaz, l'eau et l'électricité.
Vous participez au suivi de la boîte de réception partagée.
En fonction de votre parcours d'apprentissage personnel, vos tâches évolueront vers des missions plus autonomes.

Vous travaillez à Hal. Lorsque vous vous serez familiarisé avec votre fonction, vous pourrez également travailler 2 jours par semaine dans un de nos bureaux régionaux (Zwijnaare, Haasrode, Malines, Courtrai...).

Profil

Connaissances et expérience - Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative grâce à vos études ou justifiez d'une expérience professionnelle équivalente. Des logiciels comme Word, PowerPoint et Excel vous sont familiers.

Compétences en communication - Vous avez de nombreux contacts, tant en interne qu'en externe, avec des collaborateurs et d'autres services. Vous communiquez donc de manière claire et respectueuse.

Organisatieskills - Vous travaillez de manière organisée et structurée. Vous conservez toujours une vue d'ensemble de la situation et aimez traiter plusieurs choses à la fois.

Autonomie - Vous pensez et agissez en fonction de l'équipe, mais pouvez également travailler de manière totalement autonome. Par exemple, vous traitez de petits dossiers de manière autonome et contribuez à l'optimisation des différents processus administratifs.

Talenkennis - Vous communiquez aisément en néerlandais et en français. C'est important car vous vous adressez à des contacts internes et externes dans les 2 langues.

Nous vous offrons

Rémunération attrayante - Votre salaire s'accompagne de divers avantages extralégaux, comme des chèques-repas et une participation aux bénéfices.

Équipe soudée — Vous rejoignez une équipe sympathique et loyale où la collaboration est étroite.

Contacts sociaux - Vous serez en contact avec notre équipe de construction, les chefs de projet, les collègues de l'électricité et de la comptabilité, mais aussi avec des parties externes ; principalement les différents gestionnaires de réseaux de distribution.

Possibilités d'évolution - Chez Colruyt Group, vous pouvez suivre un large éventail de formations internes et externes. Vous avez ainsi la possibilité de vous développer sur les plans professionnel et personnel.

Sécurité de l’emploi - Vous signez un contrat à durée indéterminée au sein de Colruyt Group, une famille d'entreprises stable et en pleine croissance.