Collaborateur Administratif Au Sein Du Service
il y a 2 semaines
_Objectif général :_
En tant que collaborateur administratif, vous rejoignez le service Formation & Développement composé actuellement de 5 personnes. Votre mission est d’agir en tant que véritable point de contact pour le service et de gérer l’ensemble du volet administratif lié aux formations des collaborateurs de l’institution.
Vous trouverez au sein du service une équipe dynamique et bienveillante, où les échanges sont nombreux et où les projets et l’amélioration continue sont sources de motivation. Vous bénéficierez d’un onboarding complet et d’un accompagnement dans votre prise de fonction.
- Activités et tâches :_
- Vous accueillez, renseignez, conseillez les visiteurs et clients internes (ex. autres services, collaborateurs, responsables, etc.), et vous orientez les demandes qui parviennent au service.
- Vous veillez à ce qu’ils reçoivent une information correcte et complète sur les prestations du service, vous les renseignez sur le statut de leurs demandes de formation et de développement et/ou celles de leurs équipes, vous vous informez donc constamment afin d’être en mesure d’assurer le meilleur service.
- Vous assurez, dans le SIRH, le suivi administratif quotidien des données liées au volet formation.
- Vous veillez à la justesse des informations de formation dans le SIRH, vous encodez et corrigez certaines données si nécessaire.
- Vous utilisez les outils utiles pour assurer le suivi et analyser en première ligne les actions de formation (tableaux de bords, etc.).
- Vous avez en charge l’organisation et le suivi de la première journée d’accueil des nouveaux collaborateurs, vous travaillez en partenariat et faites le lien nécessaire avec les différents intervenants.
- Vous gérez les aspects administratifs et logistiques des formations (liste de participants, convocations, préparation du matériel, réservation de salle, accueil des participants, etc.).
- Vous assurez la gestion administrative du service (classement, gestion de la boite mail du service, communications générales, agenda, suivi des prestations, achats et factures, commande et emprunt du matériel de formation, etc.) et fournissez du support administratif et logistique aux différentes activités du service.
- Vous participez aux projets du service selon le besoin
- Connaissance et savoir-faire :_
- Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique
- Vous savez utiliser la suite Office
- La connaissance de base d’un SIRH, de SAP et STP sont un plus
- Communication :_
- Se concerte avec les collègues en ce qui concerne l’organisation journalière du travail
- Informe les collaborateurs au sujet des services internes et externes existants
- Conditions d'accès :_
Votre profil : Vous êtes titulaire d’un **bachelier**, de préférence en secrétariat de direction (assistant de direction/office management), et vous disposez idéalement d’une expérience dans le domaine administratif ou du secrétariat.
Vous ne craignez pas de traiter des tâches parfois redondantes. Vous appréciez travailler en équipe (vous rejoindrez d’ailleurs notre open space) et vous avez le sens du service. Vous êtes organisé(e) et capable d’anticiper. Vous faites preuve d’autonomie et vous êtes une personne rigoureuse. Vous êtes à l’aise dans la gestion et l’analyse de données.. Connaitre le secteur RH, la formation des adultes, et le milieu hospitalier/médical constituent des atouts supplémentaires pour rejoindre notre belle équipe
**Il s'agit d'un CDD en vue d’engagement en CDI.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Programmation:
- Travail de jour
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/09/2023
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Consultant Administratif Au Sein Du Service
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Numéro de référence- 102642/S5T**Description d'emploi**: - Consultant au sein de la Direction Logisitique/Infrastructure de la Zone de...
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Collaborateur Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sciensano Temps plein**L'entreprise** **Description de l'emploi** Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s). Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires, l'organisation logistique des salles de réunion et le contrôle de nos...
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Collaborateur Logistique Et Chauffeur Au Sein de La
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes récemment diplômé(e) et intéressé(e) de travailler pour le SPF Affaires étrangères à Bruxelles ? Nous recherchons des nouveaux collègues pour plusieurs fonctions via une** **Convention de premier emploi**, un contrat à durée déterminée qui peut être étendu jusqu’à votre **26ème** anniversaire. **Nous...
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Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...
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Juriste
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Collaborateur Logistique Et Chauffeur Au Sein de La
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23208**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous êtes...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Fonction**: **LA COMMUNE D’UCCLE RECRUTE** **Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) au sein du département** **Facility Management** **CONTEXTE****: Le Département Facility Management assure, entre autre, la gestion du patrimoine immobilier communal. En charge des nouveaux projets de construction, de la conception à la réalisation, il veille...
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Collaborateur administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique notaris Temps pleinCollaborateur/trice administratif/ve polyvalent(e) pour étude notariale avec une équipe jeune, dynamique et accueillante Environnement de travail : Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. Responsabilités : V ous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de...
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Collaborateur Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Au sein du **Département Régie foncière et** **Affaires Economiques**, la Direction Economie-Emploi cherche à rendre les quartiers bruxellois plus attractifs en développant...
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Collaborateur Au Service Administratif Et Social
il y a 7 jours
Brussels, Belgique MONTERRY SA Temps pleinNotre maison de repos et de soins à Liège est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) enthousiaste à l’accueil de la résidence. Véritable plaque tournante de la maison de repos, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. **Votre job** - Vous êtes responsable des visites de pré-admission, de l’accueil des nouveaux...
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Collaborateur Au Service Administratif Et Social
il y a 3 jours
Brussels, Belgique MONTERRY SA Temps pleinNotre maison de repos et de soins à Liège est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) enthousiaste à l’accueil de la résidence. Véritable plaque tournante de la maison de repos, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. **Votre job** - Vous êtes responsable des visites de pré-admission, de l’accueil des nouveaux...
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Collaborateur Administratif
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps pleinLangues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...
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Hb A08/24
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: **_ Travailler au CHU Brugmann, c'est viser l'excellence, et renforcer ensemble l'attractivité de l'hôpital._** Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires), et bénéficie d'une architecture spécifique en constante...
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Assistant Au Sein Du Service Des Affaires Internes
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 04.07.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 100351/S6T**Description d'emploi**: Assistant au sein du service SAI. En dehors des tâches de base...
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Collaborateur Administratif Export
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...
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Employé Administratif Service Qualité
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Unique Office recrute un **employé administratif au service qualité **(h/f) pour l'un de ses clients situés dans la région de Leuze / Peruwelz. Au poste d'**employé administratif**, vos principales missions seront: - Veiller au maintien de la base de données en faisant une analyse précise des documents - Veiller au maintien des...
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Assistant(E) Commercial(E)/accueil Client Showroom
il y a 3 jours
Brussels, Belgique AU BON REPOS Temps plein_**Collaborateur dynamique bilingue FR-NL 5 jours par semaine dont le Samedi**_ Au Bon Repos est une entreprise familiale installée depuis 1898 à Bruxelles. Réputée pour la qualité des produits qu'elle propose, son secteur d'activité tourne autour de la maison et du confort. Fière de ses collaborateurs, l'entreprise cherche à recruter une...
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Hb A19/24
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Société**: **Travailler au CHU Brugmann, c'est viser l'excellence, et renforcer ensemble l'attractivité de l'hôpital.** Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann, hôpital public membre du réseau IRIS, est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires), et bénéficie d'une architecture spécifique en constante...
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Collaborateur Planning Et Service Après-vente
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Collaborateur Planning et Service Après-Vente** **FR/NL** **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Collaborateur Planning et Service...
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Employé Administratif
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CSD Temps pleinLa Centrale de Service à Domicile compte près de 380 collaborateurs et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de...